OnChain PLM 图文档管理功能简介

OnChain PLM中创建图文档文件支持批量上传模式，首先需填写编号、名称、所属空间/产品等文件基础必填信息，在上传附件环节选择批量上传，添加本地所需文件并确认，即可完成文件的创建与上传。

在系统中进入变更模块创建并发布变更指令，随后在该指令的实施文件页面找到对应文件并更新其生命周期，完成所有基础修改配置后保存变更指令，即可进入后续的批注与审核环节。

针对需修改的文件，系统支持在线批注功能，在文件页面添加修改建议，打开变更指令关联的目标文件，点击页面下方批注按钮进入在线批注模式，再在文件对应位置添加批注内容以明确修改建议，系统会自动记录批注人及批注时间。

批注完成后需提交审核流程，经负责人校对、批准等多级审核通过后完成文件修改的正式发布，在变更指令页面提交审核，审核通过后由审批人点击批准并发布变更指令，系统将自动记录审批节点、审批人、审批时间等相关信息。

打印前支持文件细节预览，支持下载打印文件至本地。  

文件打印完成后可对文件执行签出操作，签出后先在文件概览页面修改并保存文件描述信息、补充后续工作说明以完成信息更新，再在文件结构板块添加修改后的最新文件版本，待文件完成签入后，即可在版次记录中查看文件的所有版本信息。

图文档的所有操作均由系统后台权限配置控制，所有权限分为基础权限、页签权限、审批权限、文件权限、附件权限五类。

创建审批权限时，管理员需进入系统后台的审批权限模块并点击新增按钮启动创建流程，再填写审批权限详细信息，根据需求配置引用条件、对象类型，最后确认所有配置信息无误后点击保存，审批权限即刻生效。