夜雨聆风
免费的小狗、开源软件与绿色OA
开源软件、绿色OA与免费的小狗，这三者究竟有何共通之处？
有一个说法，将开源软件称为“免费的小狗”。虽然领养小狗是不用花钱，但随之而来的饲养、精力与金钱投入，却是一笔实实在在的开支，这笔账单谁来承担呢？
在开放获取的实践中，也存在这样一只“免费的小狗”，那就是绿色OA。
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总拥有成本 提醒我们，获取成本仅仅是冰山一角，长期使用过程中产生的隐性持有成本，才是决定成败的关键。
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硬件基础设施 ：必须评估并购买支撑软件运行的服务器、存储设备或高性能客户端。
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安装与配置 ：大型项目往往需要支付昂贵的系统集成费用，请专业供应商完成搭建。
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数据迁移 ：将旧系统数据导入新平台并非易事，通常需要编写复杂的脚本进行数据清洗、提取与重载。
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全员培训成本 ：软件很少能做到完全“直观易用”。从初次上手到版本更新后的功能进阶，人员的时间投入是巨大的。
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定制与维护 ：如果原生软件不能完全满足需求，则需要进行二次开发。一旦进行了定制，你就必须承担起这些功能的 永久维护责任 。
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安全与补丁 ：根据软件性质，需要投入精力进行补丁测试、安全加固及合规性审查。
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技术支持 ：当系统崩溃时，无论是依靠内部团队还是外部专家，每一小时的停机都是实际的经济损失。
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基础设施的建设与折旧 ：机构存储库需要长期的技术架构维护与服务器扩容，这就像为小狗准备的“狗屋”，需要不断翻新。
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人工审核与版权合规 ：每一篇上传的论文都需要专业馆员核实版权协议、确认时滞期。这种高强度的人工成本是维持“合规”的底线。
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元数据管理与追踪 ：为了确保论文能被搜索引擎抓取，必须进行精细的标引。DOI 维护、持久链接检查，都是确保“小狗不跑丢”的必要工作。
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数字化长期保存 ：数字资源也会“消失”。随着文件格式淘汰，机构必须定期进行数据迁移，这种跨越数十年的保存成本，在项目初期往往被严重忽视。
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