Word 自动排版软件,论文编辑的好帮手

Word是最常用的文档编辑软件，手工排版常见问题：缩进、字号、行间距不统一，大纲混乱，自动编号和手工编号混合，表格内格式、宽度不统一等…当文档达到一定长度或多人分工合作，最后手工排版、人工校对则更加困难。 

 

Word自动排版软件独创一键处理功能，能够自动处理段落、标题、表格、图形、公式、脚注、尾注、页眉页码、域、自动生成目录等等，特别适合处理Word论文、技术报告、标书、规范、公文等格式要求严格的文档 。

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Word文档编号顺序自动检查

长文档中一般使用多级编号，而且往往存在嵌套的情况，如果手工检查编号顺序，工作量巨大且效果不好

工具→纠错工具→检查所有编号顺序

界面如下：

剩下的就差一个确定按键了！

一个成功中标的标书究竟能有多少错误，看看用软件自动检查的结果就明白了，说实话，之前我都不相信能有这么多错误…

该文档是某大型抽水蓄能电站的中标文件上册，长度500多页

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怎么，不相信这是真的？点击序号前的小方框，程序自动转到文档中对应位置，是不是太容易定位了！

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Word查找替换再无难事

Word中的查找替换功能很强大，但是通配符的表达式不易记忆，多数用户面对?*< > []-!{}@等通配符号时都觉得过于艰深！

有没有无需记忆，方便快捷的办法呢？

选择：工具→批量替换 进入界面

基于通配符

上面的例子中，将 1.1 型数字标题后面加上指定的空格

右边进行选择【快捷配置】，点击确定即可完成上述替换，真心方便

如何保证是段首的标题呢？在位置限于段首（字）我们可以输入一个预计的数值来约束

您也可以将上述表达式直接复制到Word查找替换对话框，点击上图中右下角的“望远镜”一键完成复制

这些过程您都不用记忆通配符表达式，谁能记得住啊~~

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Word文档中所有表格格式快速设置

工具→表格工具→选中表格或周边段落

可以选中文档中

所有表格区域

所有非表格区域

所有表格首行

所有表格首列

所有表格最后1行

所有表格前1段落（可能为表名）

所有表格后1段落（可能为表注）

还可以指定表格类型

所有表格

实线边框表格

虚线边框表格

横向表格

跨页表格

而且可以约束限于选定范围和数量

选定表格前后的段落还可以限定长度

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Word文档中所有浮动式图形快速处理

图形工具→选中浮动式图形

显然，你可以有更多选择

说明： 浮动式图形（Shape ）对象代表图形层中的一个对象，诸如自选图形、任意多边形、OLE 对象或图片等。嵌入式图形（InlineShape ）对象的选中请参见微信历史文章【Word中所有图形格式快速设置】，嵌入式图形代表文档的文字层中的对象。嵌入式图形只能是图片、OLE 对象或 ActiveX 控件。InlineShape 对象被视为字符，可将其象字符一样放置于一行文本中

选中后可以一次性调整所有图形的线条、填充、轮廓等

提供的方法都是对全文多个目标的一次性处理，可以最大限度提高工效

获取软件下载地址，回复“排版软件”

营长简介：王忠超，北大纵横管理咨询公司合伙人，16年Office培训与11年管理咨询经验，畅销书《商务PPT的说服之道》和《Excel数据管理：不加班的秘密》作者。