全球化办公破局:延锋与WPS 365的实践之路

在全球化竞争日趋激烈的汽车零部件行业，高效协同与知识复用成为企业突围的关键。作为年营收超千亿的龙头企业，延锋国际通过与WPS 365深度合作，实现跨地域协同效率提升25%、知识查找效率提升40%，成功破解了大型企业数字化转型中的办公痛点，其实践路径值得行业借鉴。

核心突破：从数据乱象到知识可控的关键转变

拥有全球220余个分支机构、5万余名员工、4000余名研发工程师的延锋国际，曾长期受困于“数据壁垒”。企业内部海量文档分散在不同部门、不同系统，形成难以打通的“信息孤岛”，跨系统数据同步依赖手工操作，线下文档传递繁琐，不仅效率低下，更让大量知识资产沉睡，无法为业务创新提供支撑。

更严峻的是，随着AI技术在企业中的应用普及，数据安全与合规问题日益突出。擅自使用公网或未授权AI工具，极易造成企业核心数据泄露，而传统办公平台无法满足企业对数据治理、合规管控的双重需求。延锋国际IT总监丘川坦言，企业亟需一套兼具灵活性、性价比与协同能力的办公解决方案，破解发展瓶颈。

精准破局：WPS 365的KAG架构直击核心痛点

延锋国际的转型需求，与金山办公的技术布局高度契合。针对企业AI应用落地难的问题，金山办公提出知识增强生成（KAG）新范式，区别于传统检索增强生成仅能让大模型“看到”文档的局限，KAG架构可深度融合多模态、多结构知识资产，让AI真正掌握企业知识的内在关联，为企业知识治理提供了核心支撑。

金山办公助理总裁朱熠锷表示，当前企业AI应用已进入“以数据为中心”的新阶段，做好非结构化数据的收集与治理，是激活企业AI生产力的前提。基于这一理念，延锋国际与金山办公于2023年开启合作，确定了“数据归拢-知识治理-大脑落地”的三步走策略，依托WPS 365的一体化能力，推动办公模式从工具升级向生态重构跨越。

实操攻坚：9个月平稳迁移，筑牢数字化根基

这场办公生态的重构，考验着双方的协同与攻坚能力。据悉，此次合作历时9个月，需完成110T数据、8000多万份历史文档的迁移，同时实现16个核心业务系统与WPS生态的平稳适配，确保业务无中断。

“迁移时间紧、任务重，留给我们的有效时间仅3个月。”金山办公项目负责人高佳玉回忆，为降低迁移风险，团队采用分两期推进策略，先以数千套用户为试点验证方案，再全面推广；同时通过弹性采购、组件打包等灵活策略，结合技术提速，协调专业团队针对性解决文档兼容性、权限映射等难题，同步迁移切换过程中的新增、修改文件，实现员工无感过渡。丘川也表示，团队克服了使用习惯、数据迁移等多重挑战，最终实现了从选型、测试到推广的顺利落地。

价值沉淀：从效率提升到可复制的转型经验

转型成效已逐步显现。借助WPS 365的在线协作功能，延锋国际跨部门、跨地域团队的协作效率显著提升，其中产品设计文档协同与项目管理效率改善最为突出；智能文档库建成后，依托KAG架构，员工知识查找与共享效率提升40%，有效减少重复劳动，推动组织经验沉淀。

如今，延锋国际已实现企业文档的统一管控，通过知识检测梳理重复知识，借助知识图谱传承知识脉络，彻底改变了过去知识散乱的局面。对于众多正在推进数智化转型的大型企业而言，延锋国际的实践提供了宝贵启示：坚持自主可控，以合规高效的办公平台为载体，做好数据治理与知识赋能，才能真正激活企业核心价值，实现高质量发展。未来，延锋国际将继续深化与WPS 365的合作，推进“企业大脑”建设，开发懂数据、懂业务的数字员工，持续释放知识资产价值。

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