Excel邮件合并-批量生成个性化文档

（“五险二金”缴费基数确认单样式）

※缴费基数原则上每年7月份进行调整，持续使用至次年6月。在缴费比例一定的情况下，缴费基数就决定了相应待遇的高低。新年度缴费基数一般等于上年度月均应发工资。

      看到这里好奇的小伙伴就会注意到，这样一份文件人手一份，而且里面的数值是因人而异的，如何能快速的批量制作“确认表”就决定了咱们的工作效率。解决这个问题的关键就是“邮件合并”功能，只需六步就能实现，咱们一起往下看。

（“五险二金”缴费基数确认单word样式）

第一步：首先我们通过Word将“确认单”的统一框架制作出来。

※上例仅用于参考，小伙伴们可灵活调整。

（员工2025年月应发工资明细表）

第二步：同时使用excel制作每位员工的2025年度月应发工资明细表。

※受制于篇幅宽度，为便于展示，已省略部分月份数据。

第三步：回到word文档，依次点击“邮件”-“开始邮件合并”-“邮件合并分步向导”。

第四步：右侧出现合并向导窗口，依次点击“下一步 开始文档”-“下一步 选择收件人”-“浏览”在文件窗口选择《员工2025年月应发工资明细表》-“打开-确定 下一步编写信函”。

第五步：先将光标移至需要填写内容的单元格内（如箭头所示），点击“其他项目”，在弹出窗口中依次点击“姓名”-“插入”，以此类推将每一项需要填写内容的空白单元格，插入相应列的数据。最终效果如下：

第六步：依次点击“预览信函”-“完成合并”，最后就能进行批量打印和调整单个信函了。