Openclaw接管了 飞书文档和知识库，它比我整理得还好

先直接看效果

一、你的知识库，是不是也长这样？

你收藏过多少篇文章？

说实话，我自己都不好意思统计。

微信收藏里躺着200多条”有用的”公众号文章，基本在吃灰。

飞书文档中收藏的内容，点完收藏就再没打开过。

浏览器书签5个文件夹塞满了教程，但你说让我找哪一篇？

不好意思，得翻半天。

加起来大几百篇肯定有了吧。

但你真正用到过几篇？

你试过Notion、语雀、Obsidian，每次都信誓旦旦”这次一定好好整理”。

结局都一样：用了三天，热情过了，又变回收藏夹。

问题的根源在于：知识管理本身就是个反人性的活。

你需要持续投入时间、保持分类逻辑一致、定期回顾更新。

但人脑天生不擅长这些——我们擅长的是思考、创造、做决策，而不是当个”分类机器”。

直到前两天，我用了 openclaw：让它接管整个流程。

不是”辅助”，是”接管”。

从收集、整理、分类到检索——全都交给数字员工openclaw。我只负责一件事：用。

用了 这两天了，我的知识库从”吃灰仓库”变成了真正能用的”第二大脑”。

今天这篇文章，我会告诉你：

• 数字员工是怎么接管我的知识库的，
• 如果你不会部署 openclaw 可以看我的上篇如何部署：折腾了一晚上，终于在 Linux 服务器上把 OpenClaw 跑起来了
• 具体怎么搭（20分钟搞定，不需要写代码）
• 我的真实体验

二、数字员工接管知识库，具体什么样？

先说结论：它现在能直接操作我的飞书文档和知识库以及你能在飞书干的任何事比如日程会议待办审核等等。

不是”帮我总结”、”帮我搜索”这种辅助功能。

是真的能创建页面、编辑内容、整理分类——就像你自己在操作一样。

举几个实际场景：

场景1：收藏文章，秒速归档

以前：看到一篇好文章→复制→打开Notion→粘贴→想个标题→选个分类→保存。

现在：把文章链接发给它→它自动提取内容、生成总结、创建页面、归类标签→10秒搞定。

📸【①】对话截图:发送文章链接给它,它自动整理进知识库

场景2：批量整理历史内容

我有个习惯，经常在微信、聊天记录里存些”有用的东西”。

以前：想整理，但一看几百条记录，直接放弃。

现在：我把聊天记录导出成TXT，扔给数字员工，说”帮我把这里面有价值的内容整理进知识库”。

一个晚上，它帮我整理了14万字的内容，按主题分好类，每条都附上了要点总结。

📸【②】飞书知识库截图：数字员工整理后的内容，分类清晰

场景3：需要某个信息，直接问

以前：我记得收藏过一篇关于”用户增长”的文章，但在哪？翻半天。

现在：直接丢一句话数字员工：”

把今天《Claude Code + MCP + Skills 新手全套教程》飞书知识库这篇文章， 我要学习这篇新手教程是如何写的。

“

它从知识库里找出来，提炼要点，直接告诉我。

关键是，我在吃晚饭 用手机来完成的哦。

数字员工不是把内容存在它自己的服务器——它是直接在你的飞书知识空间里创建、编辑、管理内容。

数据归你，随时可以打开飞书查看、修改、导出。

三、为什么选飞书知识库？

你可能会问：为什么不用Notion、我也把 openclaw 接入 notion 也很好用

notion 作为我的个人资料库在用，如果想学如何接入 notion 也可以回复 notion，我写一篇如何接入 notion 的教程。

飞书知识库的优势在于：

• 官方API友好：飞书开放平台提供了完整的知识库API，数字员工能直接调用
• 权限管理清晰：可以给数字员工单独配置权限，不用担心它乱删东西
• 速度快：国内访问稳定，响应迅速
• 免费够用：个人版足够大部分人用

当然，如果你习惯用其他工具，逻辑是一样的——核心是让数字员工能通过API操作你的知识库。

四、怎么搭？（20分钟，不需要写代码）

别被”API””权限配置”这些词吓到——整个过程就是点几下鼠标，填几个信息。

我把步骤拆得很细，跟着做就行。

第1步：创建飞书知识空间

打开飞书→左侧菜单找「知识库」→点右上角「+」→「创建知识空间」

1. 起个名字（比如”我的数字员工知识库”）

📸【③】飞书创建知识空间的界面

第2步:创建飞书应用（给数字员工配把”钥匙”）

这一步是关键——你需要在飞书开放平台创建一个”应用”，相当于给数字员工配一把钥匙，让它能进你的知识库。

1. 打开飞书开放平台（open.feishu.cn），用你的飞书账号登录
2. 点「创建企业自建应用」
3. 填应用名称（比如”数字员工小龙虾知识库助手”），随便传个图标
4. 创建完成后，进应用详情页
5. 左侧菜单找「凭证与基础信息」，记下App ID和App Secret——这就是数字员工的”钥匙”

📸【④】飞书开放平台-创建应用界面

第3步：给应用开通权限

它要能读写你的知识库，得先开通权限。

1. 在应用详情页，左侧菜单找「权限管理」
2. 搜索并开通以下权限：wiki:wiki（知识库读写）、docx:document（文档读写）、drive:drive（云空间读写）
3. 开通后需要发布应用版本，点「版本管理与发布」→「创建版本」→ 提交审核
4. 因为是自建应用，审核秒过

📸【⑥】权限管理页面，搜索并开通权限

第4步：把应用添加为知识库成员

应用创建好了，但它还不是你知识库的”成员”，进不去。得手动加一下。

因为无法把机器人添加添加为管理员，只能添加群组成为管理员

所以要先建一个群把机器人拉到这个群组里面才可以。

📸【⑧】创建一个群组把创建的机器人拉到群里来

1. 回到飞书，打开你刚创建的知识空间
2. 点知识空间的「设置」→「成员管理」
3. 添加成员，搜索你刚创建的应用名称
4. 权限选「管理员」（这样它才能创建和编辑页面）

第5步：连接数字员工openclaw 助手

现在数字员工有钥匙了，也有权限了。最后一步是让你的数字员工助手知道怎么用这把钥匙。

如果你用的是OpenClaw（和我一样）：

1. 把App ID和App Secret配置到OpenClaw的飞书插件里

我建了一个飞书机器人ID:“复制 你的ID”密钥：“复制你的密钥”帮我配置一下我的飞书机器人

由于我之前配置了，就不能重复配置了，一个 openclaw 只能配置一个飞书机器人。

1. 安装飞书相关的Skills（技能包）

✅ feishu-bitable（多维表格）✅ feishu-doc-writer（文档写入）✅ feishu-drive（文件管理）✅ feishu-task（任务管理）✅ feishu-calendar（日历）✅ feishu-approval（审批）✅ feishu-contact（通讯录）✅ feishu-wiki（知识库）✅ feishu-card（交互卡片）

1. 对数字员工说一句：”帮我把这篇文章总结一下，放进知识库”

如果你用其他小龙虾工具（比如Coze、Dify等）：核心逻辑一样，把飞书API的凭证配进去，让数字员工能调用飞书的接口就行。

第6步：测试一下

配置完成，来测试一下：

对它说：”帮我在飞书知识库里创建一个新的分栏页面，标题叫‘测试页面‘，内容写‘Hello World’。“

如果知识库里出现了这个页面——恭喜，你的飞书知识库助手搭好了。

五、为什么 openclaw 整理得比你好？

用了一周之后，我想明白了一件事：

让它整理知识库，不是比我”快一点”，是从根上比我强。

它不会偷懒。

14万字，它真的每个字都读了。你呢？你收藏的文章有多少是”先存着回头看”，然后再也没打开过？

它有结构化思维。

同样一篇文章，你可能随手粘进去就完了。我的数字员工会自动提炼要点、分好层级、统一格式。每次都一样，不会今天用一种分类明天换一种。

它不需要意志力。

整理知识库这件事，对人来说是”重要但不紧急”——永远排在待办清单的最后面。但它没这问题，你说干它就干，不需要先喝杯咖啡找找状态。

它24小时在线。

我睡觉的时候它还在干活。早上醒来,昨晚让它整理的内容已经静静地躺在知识库里了。

这不是AI替代你思考——是让它帮你把”想做但没时间做”的事做了。

六、今晚就开始

知识管理的终极形态，不是”整理得更好”。

而是不需要你整理。

当它能直接操作你的知识库，你的工作流变成了：

• 看到好文章→转给它→自动归档
• 需要某个信息→它从知识库里找给你
• 想要某个主题的综述→它从你积累的内容里自动生成

从”人找信息”变成”信息找人”。

这不是什么未来黑科技。这是我前天晚上花20分钟搭好的东西。

今晚试一下，照着上面的步骤搭好。明天早上醒来，你就知道”自己长”的知识库是什么感觉了。

搭建过程中遇到问题？评论区告诉我，我帮你看。

说说你的情况：

你现在用什么管理知识？收藏了多少篇”回头看”的文章？评论区聊聊，我很好奇你们的”数字垃圾场”长什么样 

下一篇预告：

我准备让数字员工openclaw接管我的Notion——待办、日报、项目看板，全部自动化。想看的扣个1。

我是深夜开发者，一个非程序员出身、正在用它重建工作流的普通人。

记得点个在看