WPS表格技能:单元格锁定和隐藏,数据高效保护

保护你的Excel工作表不被别人改动

在工作中，将表格发给其他用户后，我们有时不希望他人更改表格格式或随便删除表格内容，仅需要他们在空白单元格区域填写相应内容。这时我们就可以通过工作表保护来实现这个目标。

01锁定和隐藏单元格

工作表中的单元格都具有锁定和隐藏的属性，也就是说单元格中的内容是可以被锁定或隐藏起来的，这样可以让读表人只能看到最终结果而不能做任何改动。★

在激活保护工作表功能后，锁定功能会被启用，此时就无法修改任何单元格中的内容。

但在实际应用中，有的区域需要锁定，有的区域不需要锁定，有的区域需要隐藏，还有的区域需要锁定并隐藏，该如何设置呢？

01按【Ctrl+1】组合键，打开【设置单元格格式】对话框，在【保护】选项卡下，选择【锁定】和【隐藏】复选框，单击【确定】按钮。

02单击【审阅】→【保护】组→【保护工作表】按钮。

03弹出【保护工作表】对话框，在【取消工作表保护时使用的密码】文本框中输入密码。这里输入“999”，单击【确定】按钮。★

04弹出【确认密码】对话框，输入在上一步中设置的密码，单击【确定】按钮即可完成设置。

如果仅设置隐藏，数据仍然很容易被修改，最好设置隐藏加锁定。

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02保护包含文字的单元格

希望包含文字的单元格不被修改，而空白部分需要读表人填写。这时就可以将包含文字的单元格保护起来，具体操作步骤如下。

01选择所有单元格。★

02按【Ctrl+1】组合键，打开【设置单元格格式】对话框，在【保护】选项卡下，撤销选择【锁定】和【隐藏】复选框，单击【确定】按钮。

下面需要定位包含文字的单元格。选择表格区域，这里选择A1:J8单元格区域。

03按【F5】键，打开【定位】对话框，单击【定位条件】按钮，打开【定位条件】对话框，选择【常量】单选项，在下方仅选择【文本】复选框，单击【确定】按钮。★

选择所有包含文字的单元格，效果如下图所示。★

04再次按【Ctrl+1】组合键，打开【设置单元格格式】对话框，在【保护】选项卡下，选择【锁定】复选框，单击【确定】按钮。

05单击【审阅】→【保护】组→【保护工作表】按钮，弹出【保护工作表】对话框，选择【选定锁定单元格】和【选定未锁定的单元格】复选框，单击【确定】按钮。★

此时，选择空白单元格即可输入数据。

单击包含文字的单元格，则会弹出如下图所示的提示框。

至此，就完成了保护包含文字的单元格的操作。

设置保护工作表后，在要保护的单元格上单击鼠标右键，可以看到快捷菜单中很多命令都变为灰色，并且设置行高、列宽等功能均不可用。