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AI Agent 一分钟搞定批量PDF信息提取

AI Agent 一分钟搞定批量PDF信息提取

上一期我们吃了个最近春节AI红包大战的瓜。

现在把视角拉回来,聊聊企业级Agent的落地架构,并在随后几期中,拆解一些实际办公场景的实际案例。

当 ChatGPT 的新鲜感褪去,企业主开始清算 AI 的 ROI。从 Chat 到 Act,从“陪聊”到“干活”,核心在于 Agent 架构的重构。今天这篇文章我们拆解 Dify、Coze 等主流平台的差异,揭示“大脑(LLM)+ 手脚(Skill)”的业务闭环逻辑,为大家自己上手搭建实用的Agent提供一些思路。

2026 年,当我们回望这轮 AI 浪潮,会发现一个明显的分水岭:前两年,我们在试图教会 AI“像人一样说话”;而后两年,我们都在强迫 AI“像人一样干活”

在跨国企业的制造基地,在供应链管理的格子间里,没人关心大模型能不能写藏头诗。业务部门的焦虑非常具体:它能不能打开这个 Excel?能不能去 SAP 里查库存?能不能把这堆 PDF 发票变成结构化数据?

接下来我们看看Agent为了能完成任务,是怎么进化的。


PART 01 必要的土壤:AI Agent的路线之争

要让大模型从“离线大脑”变成“在线员工”,我们需要一个容器,行业内称之为Agent IDE(智能体集成开发环境)

看到IDE可能你会第一时间想到代码开发,比如 Visual Studio,心想:完了,还得学代码么?别急,别忘了,我也不会写代码,一样能用。

在当今视角下,IDE 的形态已经因“IT 治理策略”的差异而分化为几条截然不同的路径。

路径 A:SaaS 化的低代码生态(以 Copilot 为代表)这是“开箱即用”的极致。

  • 优势:对于办公生态的集成效果更好,对于轻量级场景,或者快速验证 MVP(最小可行性产品)非常合适。
  • 局限:开发的过程需要一定学习成本,且根据不同业务需求,需要重复修改或搭建。

路径 B:私有化部署的编排引擎(以 Dify,n8n 为代表)AI Agent 赋能的自动化工作流。

  • 优势:流程可视化且遵守性强,且可以与企业私有模型无缝对接。
  • 局限:仍旧需要手动进行搭建和配置,在Agent Skill推出前实用度最高。

路径 C:AI Agent 原生IDE(以Claude Code,TREA为代表)AI 极致自由度的体现。

  • 优势:灵活度和适配度极高,且可以与企业私有模型无缝对接。
  • 局限:数据出域风险。对于制造业而言,配方数据、BOM 表等保密信息上传至公有云或大模型是合规红线。

在企业环境里,我们只能在围栏里选择尽可能适合自己的工具。在个人场景下,我们可以随心所欲体验AI最前沿。


PART 02 核心组件:Agent Skill —— 让AI听话干活的SOP

Agent Skill 的概念科普在网上已经烂大街了,这里不再赘述,简单总结一下特点:

  • Skill 就是一份预先写好的给AI可以反复调用的prompt,就像我们工作中的SOP,告诉AI在完成特定任务下,应该按照什么流程,怎么一步一步的做。这样在很大程度上解决了大模型随机性、不可控的问题。
  • Skill 是按需加载的,在AI接到用户指令后开始判断该使用什么Skill来完成任务时,大模型加载的仅仅是Skill的描述,而不是Skill的全部代码。这就意味着能节约大量的上下文token,同时避免过长上下文带来的模型注意力分散问题。

在 Agent 架构中,茫茫多的Agent Skill就是AI在完成各类任务时的一本本参考书。

我用一个简单案例演示一下Agent Skill如何帮助我们完成任务:

相信无数打工人都面临过类似的场景,我们需要从批量的PDF发票提取金额信息

我创建了一个文件夹名为invoice,里面放了两张最近购物的PDF发票。

因为我已经提前安装好了PDF skill,所以我直接输入我的命令:“@invoice 使用pdf skill帮我提取每个发票文件中的商品名称和发票金额,帮我总结成数据表”

这里我看到Agent先是读取了SKILL的描述,然后开始执行:

执行的时候他发现缺少几个python module:

甚至在安装python module的时候,他又遇到了问题:

接着他开始自己分析,找原因,找解决方法:

最终他成功读取了发票信息:

测试成功后,他先是制定了一份计划,因为我的Agent配置的是planning模式:

随后在我的授权下,他开始按计划执行,完成后还会自己验证一下是否成功执行了计划的每一步:

最后,他把整个任务执行的walkthrough都展示给我看:

整个过程中我的输入只有最开始的一句指令,Agent展现出了高度的环境交互能力和自主执行调整能力。

而Skill则确保了Agent在处理PDF时按照预先定义好的流程,能准确的提取到我需要要的信息。

Skill 就是这样为AI Agent巧妙解决了在这个场景里如何保质保量完成任务的最后一公里难题


PART 03 业务闭环:从 Chat 到 Act

“AI Agent + Skill”的架构,本质上是让大语言模型在干活时别太“自由发挥”的一种保障机制,Skill提供了大模型训练中不具备的各个垂直领域最佳实践知识。

  • 决策层 (AI LLM):负责理解模糊的自然语言,处理异常,进行逻辑分发。
  • 执行层 (Skill):负责执行流程化、精确、不让AI自由发挥,照章办事的说明书。

这种解耦,让我们可以构建出既聪明,又听话的数字员工

未来的办公场景,不是你在这个系统导出 Excel,发邮件给那个人,那个人再录入另一个系统。

而是你对 Agent 下达指令,Agent 自主调用 Skill A (读取数据),经过计算,调用 Skill B (写入系统),最后调用 Skill C (发送通知)。


PART 04 结语

数字化转型的深水区,不在于谁的模型参数大,而在于谁能把业务逻辑(Business Logic)封装成一个个可被调用的 Skill。

对于正在观望的管理者,我的建议很直接:停止对“通用人工智能”的宏大幻想,从部署一个支持工具调用的 IDE 开始。

请对照这份“Skill 挖掘清单”,找找你们公司内部有没有这样的痛点,这就是起步的地方:

  • 高频低智查询:查库存、查订单状态、查员工考勤(对接 ERP/HR 系统)。
  • 格式转换噩梦:PDF 转 Excel、发票录入、合同比对(对接 OCR/文档处理)。
  • 跨系统搬运:把 CRM 的客户名单导出来,再填进邮件营销系统里(对接 RPA/API)。

把你最痛苦的那个 Excel 表格处理流程,变成你的第一个 Skill。


下期我们将介绍几个经典的skill,顺便介绍一下Skill市场。

如果你有认为值得挑战的场景,欢迎在评论区留言,我将试着作为案例拆解。

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