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AI多维表格—仪表盘的词云图表和插件应用

AI多维表格—仪表盘的词云图表和插件应用

仪表盘的词云图表和插件应用

No.1

AI多维表格—仪表盘的词云图表和插件应用

(一)AI多维表格仪表盘中,可以使用词云图表将文本数据进行视觉化的展示。词云图可以根据指定的词频或基于智能分析结果,将高频词汇通过颜色及字体大小突出展示。适用于热点用词分析、用户意见统计等需要从大规模文本中提炼关键信息的场景。

(1)其实现步骤

添加词云图,进入目标多维表格,点击左侧导航栏中的仪表盘。

点击上方的 + 添加组件,在图表分类下选择 词云 组件。

配置词云图

选择添加词云后,可以分别对该组件的类型、数据和样式进行配置。

在 基础配置 标签页下,可以进行以下配置:

数据源:可选择当前多维表格中的任意数据表,作为词云图表的数据源。

注:词云图表支持添加多个数据源,可在多数据源配置中呈现。

数据范围:可对所选的数据源进行筛选设置,支持选择一个视图或者设置筛选范围。

图表类型:词云图表暂无其它的展示类型,可选择适合的其它图表类型。

词云形状:可选择词云呈现的效果。目前支持云朵、五角星、心形等十余种样式。

主题色:可更换该图表中的主题颜色。

关键词字段:可选择用于统计文本关键词的字段。

注:支持自动编号、附件之外的所有字段类型。

分词方式:可以选择 自定义词频 或者 智能分词(默认)作为统计关键词数量的方式。

自定义词频:可根据关键词出现的次数,或自定义选择一个数字类型的字段(数字、进度条、货币、公式、查找引用等字段)进行统计。

智能分词:系统自动对关键词进行拆分,并根据拆分后每个词出现的次数进行统计。同时,还可以设置是否过滤常用词和不展示的具体词汇。

关键词展示个数:可设置最多展示的关键词数量。

查看词频表:点击即可查看每个关键词的词频数据。

在 自定义样式 标签页下,可以自定义整个词云图表的背景颜色。

完成上述配置后,点击右下角的 确定,即可将该词云图表添加到仪表盘中。

注:词云可支持除自动编号、附件字段外的所有字段类型;自定义词频中的词频字段支持数字、进度条、货币、公式、查找引用等所有数字类型的字段。

(二)多维表格仪表盘插件提供了丰富的可视化组件,能够以提升视图效果的方式,增强仪表盘分析和表达数据的能力。同时,它也是一个灵活便捷的开放能力,支持开发者通过编写代码的方式实现自定义功能,进一步优化和拓展仪表盘功能。

常见使用场景:

倒计时插件:适用于促销活动、比赛收官、新品发布等时间管理场景中,具有倒计时、设置目标时间、显示剩余时间等功能。

地图插件:支持将打卡位置、客户住址、供应商店铺位置、客户办公地址等展示在地图上,直观了解各类业务方的地理位置分布,方便业务管理。

热力图插件:支持将数据映射到不同颜色,用颜色表示数据密度或强度的图表,能够清晰地展示数据的分布和变化情况,适用于市场和用户行为分析,如销售热点、用户活动热点、用户点击等。

(1)其实现步骤

添加仪表盘插件

进入目标多维表格,点击左侧导航栏中的仪表盘。

点击上方的 + 添加组件,在插件分类下选择 更多 即可进入插件市场。

在插件市场中选择所需的插件,点击 使用 按钮,进入插件设置页面。按要求完成设置,点击 确定 即可。

以里程碑日期插件为例,在插件市场中找到该插件,点击 使用。在插件设置页面按需修改日期标题、选择指定日期或来自数据表中的日期、设置日期格式、设置图标和图标颜色。完成配置后,点击 确定,即可将插件添加到仪表盘中。

例如,可以设定日期标题为“项目结束日期”,选择“项目进度数据表”中的“预计完成日期”字段为插件展示日期,设置日期格式为“年-月-日”。并选择一个代表完成的图标,将图标颜色设置为绿色。设置完成后,点击“确定”即可。

管理仪表盘插件

在已添加插件的右上角,点击 ⋮ 图标,可以对视图组件进行 配置、重命名、标题设置、复制、刷新(更新插件对应数据)、插件介绍(点击查看插件开发者、功能介绍、更新时间等信息)、移入组合布局 和 删除 操作。插件不支持添加到工作台。

还可以选中插件,拖拽右下角调整组件大小,拖拽插件上方调整组件位置。

结束语

在AI多维表格的仪表盘里,词云图是个特别直观的工具,能快速把一堆文字内容里出现频率高的关键词“堆”出来——字越大,说明这个词越常见。比如有一张客户反馈表,用词云一跑,马上就能看到“卡顿”“登录失败”“加载慢”这些高频词是不是扎堆出现,问题重点一下就冒出来了。不过原生功能有时候不够用,这时候插件就派上用场了。通过接入第三方插件,可以让词云支持更多自定义选项,比如过滤停用词、调整颜色主题、甚至按情感倾向着色。有些插件还能自动从评论或日志里提取关键词,省得手动清洗数据。配置起来也不难,在仪表盘里加个图表,选词云类型,连上字段,再点几下插件设置就行。团队开会时投屏一放,大家一眼就get到用户在说什么,比读几十行原始文本轻松多了。词云图虽然简单,但配上合适的插件,真能变成洞察用户声音的小雷达。

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