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【WPS表格函数】TOCOL()函数使用指南
TOCOL()函数看似很简单，其实它是WPS表格中一个强大的数据（动态数组）处理工具，核心作用是将多行多列的二维数据快速转换为一列数据，如果还学会与if()、UNIQUE()、SORT()、FILTER()、VLOOKUP()等等嵌套，那可了不得了！
一、函数概述
TOCOL()函数是WPS表格中一个强大的数据处理工具，核心作用是将多行多列的二维数据快速转换为一列数据，较手动复制粘贴或使用转置功能相比，TOCOL()函数能够实现自动化数据重组、清洗及多工作表合并，而且支持动态更新，能够大幅提升数据处理效率。这个函数看似简单，当与其他函数嵌套使用能发挥出强大的数据处理能力，是不可或缺的数据整理利器。
二、函数语法
=TOCOL(数组, [忽略特殊值], [通过列扫描])
函数包含一个必需参数和两个可选参数，将指定的多行多列数据区域按指定方向扫描后，垂直堆叠为一列数据。
三、参数说明
第一参数：数组（必需），即需要转换的多行多列数据区域或数组，可以是单元格引用、数组常量或返回数组的公式（嵌套），如A1:C10、{1,2;3,4}、B2:B10&C2:C10等。
第二参数：[忽略特殊值]（可选），该参数用于指定是否忽略特定类型的数据，共有四种选择：
0或省略，保留所有值，不忽略任何特殊值，包括空单元格和错误值。
1，忽略空单元格，仅忽略空白单元格，保留错误值。
2，忽略错误值，仅忽略错误值（如#N/A、#VALUE!等），保留空单元格。
3，忽略空单元格和错误值，同时忽略空白单元格和所有错误值。
第三参数：[通过列扫描]（可选），该参数指定数据的扫描方向，决定数据转换时的排列顺序：
FALSE或0或省略，按行扫描，先按行从左到右扫描，完成一行后换下一行，数据按行分组排列。
TRUE或1，按列扫描，先按列从上到下扫描，完成一列后换下一列，数据按列分组排列。
四、注意事项
1.结果溢出范围
TOCOL()函数属于动态数组函数，其计算结果会自动溢出到相邻的多个单元格。使用时需确保目标单元格下方有足够空白单元格，避免覆盖已有数据。在使用函数之前，确保数据已被正确地清洗和格式化，以避免意外的结果（也是验证原数据是否标准的一种方法）。
2.第二参数的选择策略
根据数据质量选择适当的忽略参数：当数据完整无错误，可使用0保留所有值；当数据含空单元格需剔除，使用1忽略空单元格；当数据含错误值需剔除，使用2忽略错误值；当数据含空单元格和错误值需同时剔除，使用3最为稳妥。
3.扫描方向对结果顺序的影响
按行扫描与按列扫描会产生不同的结果顺序，需根据原始数据的组织方式选择。例如原始数据按行分组，应使用按行扫描；若按列分组，则应使用按列扫描。
4.数据类型的自动转换
TOCOL()函数保留原始数据的类型，文本保持为文本，数值保持为数值，日期保持为日期。但需注意，公式生成的结果为数组，不能单独修改其中某个单元格的值。
5.空单元格的处理
空白单元格在第二参数为0时会被保留为真正的空单元格；在第二参数为1或3时会被忽略，结果中不包含这些空位；在第二参数为2时会被保留，与其他数据一同返回。
6.与其他函数的嵌套限制
TOCOL()返回的是动态数组，可以与其他动态数组函数（如UNIQUE、SORT、FILTER等）直接嵌套使用，但与传统函数（如VLOOKUP）结合时需注意数组维度的匹配。
7.函数兼容性
TOCOL()函数是WPS表格较新版本中推出的函数，需确保WPS版本支持该函数。若文件需在低版本中打开，建议使用传统方法（如复制粘贴转置、INDEX+ROW组合公式）替代。
五、典型场景
场景1：多列合并为一列（基础用法）
实际需求：将A4:E10区域的两列姓名数据合并到一列中，便于后续统一处理。
设置公式：=TOCOL(A4:E10)
设置原理：使用默认参数，按行扫描将两列数据依次排列到一列中，顺序排列。
扩展应用：若需忽略空白姓名，可修改为=TOCOL(A4:E10,1)
场景2：从合并单元格提取有效信息
实际需求：A4:E10存在多个合并单元格，需要提取其中所有姓名（跳过空白单元格）。
设置公式：=TOCOL(A4:E10,1)
设置原理：合并单元格在WPS中实际上只有左上角单元格有值，其他单元格为空。设置第二参数为1，忽略所有空单元格，即可提取出合并单元格中的有效内容。
场景3：多列数据去重合并
实际需求：A4:E10区域是大量的姓名，要提取所有不重复的姓名。
设置公式：=UNIQUE(TOCOL(A4:E10,1))
设置原理：先用TOCOL将多列姓名合并为一列并忽略空单元格，再用UNIQUE函数去除重复值，得到唯一姓名列表。
扩展应用：如还需排序，可嵌套SORT()函数，=SORT(UNIQUE(TOCOL(A4:E10,1)))
场景4：按指定次数重复内容
实际需求：制作标签时，根据D列设定的重复次数，将C列的标签名称按次数重复显示。
设置公式：=TOCOL(IF(D4:D7>=COLUMN(A:Z),C4:C7,0/0),2)
设置原理：COLUMN(A:Z)生成1-26列号序列。
IF函数判断D列的重复次数是否大于等于列号，是则返回对应标签，否则返回0/0产生的错误值。
TOCOL忽略错误值，将符合条件的标签按次数排列。
场景5：二维交叉表转一维数据列表
实际需求：将部门行、姓名行的二维表转换为部门列、姓名列的数据列表。
设置公式：=HSTACK(TOCOL(IF(C4:F8<>””,B4:B8,0/0),2),TOCOL(C4:F8,1))
设置原理：
1.使用IF(C4:F8<>””,B4:B8,0/0)，检查C4:F8区域的每个单元格是否非空，如果非空，返回对应行的部门名称（B4:B8），如果为空，返回0/0产生的#DIV/0!错误值。
B4:B8是5行1列的垂直数组，C4:F8是5行4列的二维区域，WPS表格自动将部门名称复制到每行的4个列位置上
2，对错误值处理，TOCOL(IF(C4:F8<>””,B4:B8,0/0),2)用于生成部门列，即将所有结果（包括部门名称和错误值）转换为单列，参数2表示忽略错误值，只保留有效的部门名称，最终得到按原表顺序重复出现的部门列表。
3. 第二部分：生成姓名列，TOCOL(C4:F8,1)，将C4:F8二维区域的所有单元格转换为单列，参数1表示跳过空白单元格，得到所有姓名按原表顺序排列的单列数组。
4.使用HSTACK()函数水平堆叠，即将两个单列数组左右合并，确保部门和姓名的对应关系与原表完全一致。
场景6：按条件筛选数据
实际需求：从B列姓名、C列部门的数据表中，筛选出某一部门的所有姓名。
设置公式：=TOCOL(IF(B4:B17=$E$4,C4:C17,0/0),3)
设置原理：IF函数判断部门是否等于D2，是则返回对应姓名，否则返回0/0（产生错误值），再使用参数3忽略错误值和空白，实现条件筛选。
场景7：合并多个工作表的数据
这是TOCOL()最强大的组合用法之一，TOCOL()可对多工作表、多域数据进行操作的，可以将多工作表多列数据转换为一列后并去除重复值。
实际需求：有1月到12月共12个工作表，每个表的B列都是员工姓名，需要合并所有姓名并去重。
设置公式：=UNIQUE(TOCOL(‘1月:12月‘!B:B,1))
设置原理：‘1月:12月‘!A:A表示引用1月至12月工作表的整个B列，TOCOL将所有工作表的B列数据合并为一列并忽略空单元格，最后UNIQUE去重生成姓名列。
扩展应用：合并多个工作表明细（常用也实用）
TOCOL支持多工作表的多列引用，可以轻松合并多个工作表中的数据。
实际需求：有四个人员信息表，分别为555001东北公司、555002西南公司55003华中公司、555004华南公司的人员信息表，需要将所有工作的明细汇总到一张表中，一种方式是手动一个一个表的复制粘贴；另一种方式用函数来解决。
设置公式：在汇总表的B4输入以下公式，再横向拖动句柄复制公式到其他列。
=TOCOL(‘555001东北公司:555004华南公司‘!B4:B30,3,2)
设置原理：公式中第一参数‘555001东北公司:555004华南公司‘!B4:B30取四个工作表的B列；第二参数3是忽略错误值和空白单元格；第三参数2是表示按列扫描，即在提取数据时，先遍历每个工作表的整列，再切换到下一个工作表。
场景8：数据重排列（TOCOL+WRAPROWS组合）
实际需求：将A3:E9区域的数据按行扫描转换为一列，再用WRAPROWS()函数重新按5列排列。
设置公式：=WRAPROWS(TOCOL(A3:E9,3,TRUE),4,””)
设置原理：
1. 第一阶段：TOCOL数据扁平化，TOCOL(A3:E9,3,TRUE)
第一参数A3:E9：指定要转换的原始数据区域，共7行5列
第二参数3：同时忽略空白单元格和错误值，只保留有效数据
第三参数TRUE：指定按行扫描方式提取数据，即先提取第1行所有列，再第2行所有列，依此类推
作用：将二维表数据按行优先顺序提取成一列，去除空白和错误，完成数据扁平化。
2. 第二阶段：WRAPROWS重新排列
WRAPROWS(上一步结果, 4, “”)
第一参数：接收TOCOL生成的一维数组
第二参数4：指定重新排列后的每行固定列数为4列
第三参数“”：当数据长度不是4的倍数时，用空文本填充不足的单元格
作用：将一列数据按每行4列重新包装成二维表，改变数据的排列结构
场景9：删除错误值后求和
实际需求：C5:F10区域中包含错误值，直接使用SUM求和会返回错误，需要忽略错误值后求和。
设置公式：=SUM(TOCOL(C5:F10,2))
设置原理：TOCOL第二参数使用2忽略所有错误值，仅将有效数据传递给SUM函数，实现忽略错误的求和计算。
最后：
TOCOL()函数的各种嵌套使用方法还有很多，只有想不到的，没有做不到的。列了几种使用公式，可先有个印象，再找场景去测试应用。
1.快速合并两列姓名
=TOCOL(A2:A20&B2:B20)
2.忽略空值合并两列
=TOCOL(IF(A2:A20<>””,A2:A20&B2:B20,””),1)
3.提取所有非空数值
=TOCOL(IF(ISNUMBER(A2:A20),A2:A20,””),1)
4.提取所有非空文本
=TOCOL(IF(ISTEXT(A2:A20),A2:A20,””),1)
5.多条件统计
=SUM((TOCOL(A2:A100)=条件1)*(TOCOL(B2:B100)=条件2))
6.配合FILTER函数使用
=TOCOL(FILTER(A2:A4,D2:D4>70000),1)
7.复杂二维转一维（多维度）
=HSTACK(–TOCOL(C2:E2&A3:A4),TOCOL(B3:B4&C1:E1), TOCOL(C3:E4))
可下载以下WPS表格查看示例：
往期回顾：
