档案管理
档案管理
档案管理系统包含了文件管理、归档管理、档案管理、借用管理、基础信息、分析统计等六大功能,提供给企业一个易用的。安全的、高效的档案管理系统,为企业档案规范管理提供支持,可直观的查看档案借阅的报表信息。
文件管理
文件使用者可进行文件的登记;可以查看所有文件的归档标示,文件类型,文件年度等信息。可随时查阅
归档管理
文档管理员可把文档进行归档登记、还原登记;同时也可看查看所有文件归档的记录、还原的记录。
档案管理
1.可输入或扫描档号二维码查看档案信息;同时可查询所有档案的信息台账
2.系统管理员可进行添加档案的基础信息;进行入库管理的一个登记,填写档案的库房名称、书架名称等一些基础信息
3.可进行查看档案在库里面的相对应的数量
借用管理
借用人进行提交借用登记的申请,填写好里面要借用的文件名、借用时间等;当借用的文件到归还时间了,借用人提交借用归还登记表 进行归还文件
可进行查看所有的借用记录归还记录;可新建档案借阅状态
基础信息
1.库房信息:可查看库房的所有信息以及新增库房信息
2.保管期限:可查看保管期限的所有信息以及新增保管期限
分析统计
文件分析:可进行查看报表文件分析、档案分析所有的内容
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贵州,2月13日 10:37,
夜雨聆风
