1C 财务软件 集成案例分享(一)烟草公司实现会计自动化

KT&G是韩国领先的烟草公司，也是全球第五大烟草公司。其产品在全球50多个国家有售，自2003年起进入俄罗斯市场。旗下品牌包括爱喜（Esse）和Blooming等。

KT&G是全球最大的烟草产品供应商之一。这家公司一百多年前在韩国成立，如今业务遍及50多个国家，在其中10个国家占据领先地位。KT&G自2003年起进入俄罗斯市场，该市场对公司而言是最重要的市场之一。

项目开始前，两家机构都使用1C进行工资核算和会计工作（1C：Kamin和1C：会计）。然而，由于产能提升和需求增加，这些公司所使用的IT解决方案已无法满足其需求。

在这方面，KT&G俄罗斯代表处面临着实现附加功能的任务，例如：

Manufacturing accounting;  制造业会计；

Reporting in accordance with IFRS;  按照国际财务报告准则进行报告；

Integration with the Korea Head Office Accounting System (GWmis) for uploading international and regulated accounting data;

与韩国总部会计系统（GWmis）集成，用于上传国际和受监管的会计数据；

Preparation and launch of mandatory labeling of tobacco products.

烟草制品强制标签的准备与推出。

该项目的第一阶段持续了7个月，First Bit的专家完成了以下工作：

Collection of functional and technical requirements;

功能和技术需求的收集；

License delivery;

许可证交付；

Setting up and configuring the software; setting up user rights;

软件的设置与配置；用户权限的设置；

Configuring integration with an external system;

配置与外部系统的集成；

Filling the database with initial data;

填充数据库的初始数据；

Training and support of users at the stage of pilot operation.

试点运营阶段对用户的培训和支持。

Implementation results 实施结果

作为该项目的成果，First Bit在1C:ERP软件中创建了12个工作岗位。该解决方案的实施使公司获得了以下功能：

Production accounting and cost calculation;生产核算与成本核算；

Regulated accounting; 规范会计；

Management accounting; 管理会计；

Uploading data to an external system.将数据上传至外部系统。

ERP的实施使KT&G公司能够：

快速获取成品产出数据；

按照规格核销材料；

准确且快速地计算生产成本。

使用Bit.Finance应用程序使该公司能够按照国际财务报告准则保存记录，这些记录的数据会上传至总部的会计系统。

该项目第一阶段设定的目标已达成。在第二阶段，计划推出与烟草产品标签管理以及向国家信息系统传输数据相关的功能。

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a.1C Enterprise

财务模块核心功能（如账务处理、报表生成、税务适配）；

b.与中国会计准则

税务系统的兼容性（电子发票系统和手工合并报表）；

c.数据迁移难度（从代理记账或者是收购公司交接过来的账套）；

d.员工培训成本（语言跨度和操作界面）；

e.与现有系统（如ERP OA）的集成能力（供应链销售采购段业务部门订单推送）；

f.售后服务响应效率（当地服务商沟通需多次翻译导致效果不理想）；