Word文档怎么打印?打印Word文档有哪些步骤?快试试这些方法!

word文档如何打印

想打印Word文档 别急 一步步来 保证你能顺利搞定 先说说准备工作 得确保电脑连着打印机 而且打印机里纸也装好了 墨也够 这样打印才不会出岔子

打开Word文档是第一步 双击桌面上的Word图标 或者从开始菜单里找 都能打开 打开后 找到你要打印的那个文件 双击就打开了 有时候文件多 别找错了 看看文件名和保存位置 确认一下

文档打开了 先预览一下 看看内容对不对 格式有没有乱 预览很简单 点文件菜单里的打印 或者直接按Ctrl+P 就能看到打印预览界面 这里能调整页面方向 比如横着打还是竖着打 还能选打印哪几页 比如只打第一页 或者打第2到5页 还能调边距 让内容更靠中间或者靠边

预览没问题了 接下来选打印机 如果你电脑只连了一台打印机 那这一步可以跳过 但要是连了好几台 就得在打印设置里选一下 点打印机名字旁边的下拉箭头 就能看到所有打印机列表 选你要用的那个

打印机选好了 该设置打印参数了 这里有几个关键参数得注意 一个是打印份数 你要打几份 就填几 比如要打5份 就填5 别填多了 浪费纸和墨 另一个是打印范围 刚才预览时已经选过了 这里可以再确认一下 还有打印质量 一般选普通就行 要是需要高质量打印 比如打印照片或者重要文件 就选高质量 但这样打印速度会慢点 墨也用得多

参数都设置好了 别急着点打印 先看看打印设置里有没有其他选项 比如双面打印 要是打印机支持 而且你想节省纸 就可以选双面打印 这样打印出来的文件就是正反两面都有内容了 还有逆序打印 这个选项一般用得少 但有时候打印长文档 选逆序打印能让装订更方便

所有设置都检查一遍 确认没问题了 就可以点打印按钮了 点完之后 打印机就开始工作了 这时候别急着关电脑或者移动文档 不然可能会影响打印 等打印机把纸都吐出来 看看打印效果怎么样 要是字迹清晰 颜色正常 那就说明打印成功了

打印过程中可能会遇到些问题 比如打印机没反应 或者打印出来的内容不对 这时候别慌 先检查打印机是不是开着 纸是不是卡住了 墨是不是用完了 要是这些都没问题 就看看电脑和打印机的连接是不是正常 有时候线松了或者驱动出问题 也会导致打印失败 要是自己解决不了 就找懂电脑的人帮忙看看 或者联系打印机客服

打印完成后 别忘了把文档保存好 要是以后还要打印或者修改 直接打开就行 还有打印机 用完之后最好关掉 省电又安全 要是长时间不用 就把墨盒或者碳粉盒取出来 防止干涸或者漏墨

打印Word文档其实不难 只要按照步骤来 注意细节 就能顺利完成 多打印几次 就熟练了 以后不管是要打印工作文件 还是学习资料 都能轻松搞定