从Notion、飞书迁移钉钉,多开软件真的是反AI直觉的

AI时代，上下文是珍贵的，上下文连续，详略得当，对于最终的产出影响很大。AI办公时代真正稀缺的资源不是功能，而是上下文。

过去几年，我的工作流非常典型。

手机备忘录存灵感，Notion存论文，飞书写文章做飞书多维表格，企业微信又有不少群，印象笔记存资料。每个工具在各自领域都很强，属于SaaS时代的分工逻辑。功能最优，场景最优，单点效率最优。

但在大模型时代，这种多工具协同开始暴露出一个问题：上下文彻底断裂。

AI要想真正发挥价值，需要持续、完整、结构化的语境输入。可当数据散落在多个软件生态里，每个App都成了孤岛。跨应用调用、跨系统打通，技术上可行，现实里却成本极高。从AI原生视角看，多开软件，本质是对上下文的反复切割。受限于种种原因，各个软件生态想要互相打通，概率微乎其微。从实际应用角度来看，每次找各种素材，都要去备忘录、Notion、飞书各个位置取，很多时候都记错位置，实在有点痛苦。

今年来到浙江，身边客户大量使用钉钉。我借着这个契机，做了一次飞书迁移钉钉的尝试。在AI办公时代，统一环境是否比功能单点最强更重要？

如果你也有许多半死不活的群

在这个信息爆炸的时代，人的注意力真的太稀缺了。我加了无数个有趣的群，大家每天在里面碰撞各种有意思的观点。但群这东西，信息密度比较有限，真正有价值的讨论，往往淹没在大量闲聊里。群一多，爬楼看消息的成本就变得极高。你要么花时间爬楼，要么承担错过重要信息的风险。

群友建议我把AI小钉拉进群。我抱着测试心态试了试。

我最常做的一件事是：

“@AI小钉，帮我总结一下，这两天群里大家在聊哪些爆款选题方向？”

它会给出结构化总结，并且区分趋势类、争议类、可执行类话题。甚至内置行业资讯整合能力。

更有意思的是它的查漏补缺。

有一次它主动提醒我：“你在某群被@两次，讨论的是某个大模型应用问题，需要现在处理吗？”

这种体验让我联想到我写代码时候用Claude Code的感觉，代码运行产生warning，我未必会逐条检查，但模型会逐条关注并修复。AI对上下文的attention强度远超人类。

当这种能力被嵌入沟通场景时，你不再需要24小时盯群。就像给每个群配了一个靠谱的实习生，持续监听、归纳、提醒。

这才是我理解的钉钉AI，不只是聊天增强，而是对群体语境的持续建模。

我的素材库，上下文连贯了

随着工作文档越积越多，内容往往交叉重复，很多内容都是会更新的，靠个人脑力去管理真的让人头疼。我做博主最痛苦的环节莫过于整理素材：看到好文章就塞进收藏夹，有了灵感就截图存相册，录音（钉钉A1录音卡不错，是去年购入最成功的AI硬件，在这之前一直用的飞书妙记，现在钉钉A1录音卡基本能解决需求了）顺手扔进本地文件夹，半成品的稿件散落在各个软件里。

也是看到群友给我安利了钉钉的AI表格（不得不佩服网友们的探索能力，总能挖出好用的功能）。操作特别简单，建好表格后，直接召唤表哥（很搞笑，这里的AI助手叫表哥），把你的需求用大白话告诉它就行。

之前看到Claude Code接入Excel时，我还兴奋了好一阵，心想这种能力绝对会大火。没想到，如今在钉钉里，这种一句话建表、自动整理信息的能力已经实打实地落地了。飞书多维表格应该也有这类功能，体验下来钉钉的完全够用。

从我找事到事找我，这种感觉挺妙的

用咱们行业的行话来说，就是迈向Agent时代：从被动响应到主动编排

以前的工作流是极度依赖个人记忆的单线程操作：记备忘录、存素材、标日历，总会漏掉关键节点。

现在我在群里顺手@AI小钉：“记一下这件事，周三提醒我跟进。” 周三早上，它不仅提醒了我，还在我确认后自动创建待办。紧接着，它主动问：“相关聊天记录已汇总，是否需要同步给xxx？” 在我点击是之后，它自动完成了@人、附带上下文截图的一连串动作。

整个过程：

我没有离开聊天界面，没有新建任务，没有手动转发。事就办完了。

这正是行业内苦苦追求的 Agentic Workflow：

• • 以前是人找事： 我们问一个问题，AI答一个问题（一问一答的Prompt模式）。
• • 现在是事找人： 具备了规划和调用工具能力的Agent，把散落的信息碎片拼凑起来，主动推送到你面前，完成了从文字生成器到任务执行者的跨越。

对于关注AI办公、SaaS进化的人来说，这种变化远比单点功能升级更重要。

它标志着从生成工具向执行系统的转变。

钉钉最早接入龙虾等能力时，我其实也很震惊。那波行业讨论非常热烈。如今回头看，那是一次产品形态的预演。

写在最后：工具这东西，适合自己最重要

我知道很多人会说：飞书体验多好啊，我一直用着呢。

在AI办公和大模型深度渗透的时代，我越来越坚定一个判断：上下文是核心资产。全局上下文的连续性、信息处理的详略得当，对最终的工作产出有着决定性的影响。

钉钉给我的感觉是：它不是一个软件，而是一个AI时刻在线、懂我在做什么的环境。比一个单点功能最强的工具更具长期价值。

从分散SaaS，到AI驱动的统一语境。

当事开始主动找你，而不是你追着事跑，那种感觉，确实挺妙。