Word 审计工具插件 —— 功能全解指南

🔥Word 审计工具插件 —— 功能全解指南

在写报告、做审计时，Word 表格和段落经常需要反复调整，耗时又繁琐。现在，有了这款 Word 审计工具插件，只需点点按钮，就能一键完成排版和处理。下面为大家带来完整功能演示👇

✨一、数字处理

📌插入序号👉在文档中插入特殊符号形式的序号。例如点击后会下拉显示①到⑩的带圈数字，选择需要的数字即可将其插入到光标当前位置。使用方法：将光标放在需要插入序号的位置，点击按钮并从下拉菜单中选择相应带圈数字即可完成插入。

📌单位万元👉将选中的数字内容批量添加“万”字单位。适用于金额类数字的快速统一单位表示。使用方法：先用鼠标选中包含数字的文本或表格区域，然后点击按钮，插件会在每个数字后自动附加“万”字（不改变原有数值）。

📌千位分隔👉自动为选中的数字添加千分位逗号分隔符。方便对长数字进行阅读和比较。使用方法：选中需要添加千分位的数字（可以是文档中的连续数字或表格中的单元格），点击按钮后，插件会在每三个数字处插入逗号分隔符。

📌除以一万👉将选中的数字全部自动除以10000。常用于把金额（元）转换为“万元”单位表示。使用方法：选中需要转换的数字内容，点击按钮后插件会将所有选中数值除以10000，并可结合“单位万元”功能在结果后添加“万”字。

📊二、表格调整

📌一键调整单个或者所有表格👉统一优化Word文档中的表格格式。点击按钮会弹出提示，选择“是”则仅调整当前光标所在的单个表格，选择“否”则将格式调整应用于文档中的所有表格。使用方法：将光标置于需要调整的表格内，点击按钮并按提示选择作用范围，插件将自动统一表格的边框、间距、对齐等格式，特别针对包含合并单元格的表格进行优化调整。

📌标题重复👉将选中的表格首行设置为标题行，以在分页后重复显示。适用于跨页的长表格，使每页顶端自动重复表头。使用方法：选中表格的第一行（表头行），点击按钮即可将其设为标题行。设置成功后，该行将在表格分页后的每页顶端重复显示。

📌弹出表格👉快速打开一个空白的Excel电子表格窗口。此功能为审计等需要在Excel中临时计算或整理数据的场景提供方便。使用方法：无需另行启动Excel，点击此按钮将直接弹出一个新的Excel空白工作簿窗口，可立即在其中录入数据或粘贴表格进行分析。

📌全选表格👉一键选中当前文档中所有表格的内容。方便后续统一复制、删除或格式转换所有表格数据。使用方法：点击按钮即可自动选取文档里每一个表格的全部单元格。选中后用户可对所有表格内容同时进行复制、清除格式等批量操作。

📝三、段落排版

📌一级大纲👉将所选段落提升为“大纲一级”（标题1）级别。使用方法：选中目标段落，点击按钮即可将其样式设为“标题 1”级别，并自动取消其段落编号（如有）。

📌二级大纲👉将所选段落设置为“大纲二级”（标题2）级别。使用方法：选中需要设为二级标题的段落，点击按钮后段落样式将变为“标题 2”。

📌三级大纲👉将所选段落设置为“大纲三级”（标题3）级别。使用方法：选中目标段落并点击按钮，即可将其设为“标题 3”。

📌四级大纲👉将所选段落设置为“大纲四级”（标题4）级别。使用方法：选中文档中的某段文本，点击按钮后即应用“标题 4”样式。

📌五级大纲👉将所选段落设置为“大纲五级”（标题5）级别。使用方法：选中段落后点击按钮，段落样式会变为“标题 5”。

📌正文👉将所选段落恢复为正文样式（取消大纲级别）。使用方法：选中已经设置为某级标题的段落，点击“正文”按钮后，段落样式将恢复为普通正文。

📌一键加粗大纲级别👉自动将文档中所有大纲级别1至3级的标题文字和编号统一设为加粗格式。使用方法：点击按钮后，插件会扫描全文，将一级标题文字及其编号设为黑体加粗，将二级标题设为楷体加粗等。

📌一键生成目录👉基于现有标题级别自动生成文档目录。使用方法：将光标放在需要插入目录的位置，点击按钮后插件会插入一个目录字段。

📌年报附注段落调整👉按年度报告附注的格式要求调整所选段落的排版样式。使用方法：选中财务报告附注内容的段落文本，点击按钮后即自动套用年报附注的标准格式。

📌专项报告段落调整👉将所选段落按专项审计报告的规范进行格式设置。使用方法：选中需要调整的报告段落，点击按钮后插件将自动应用预设的专项报告格式。

📌调整段落格式👉打开段落格式调整工具，自定义设置段落及其编号样式。使用方法：点击按钮后会弹出段落格式设置窗口，用户可根据需要修改段前段后间距、行距、对齐方式，以及编号样式（如编号格式、缩进）等参数，确认后应用于所选段落。

🖊四、审阅清理

📌添加批注👉在文档边缘插入一个批注注释。常用于审阅文档时添加备注或修改意见。使用方法：首先选中需要评论的文字或将光标放在需要批注的位置，点击按钮后会在页面边缘插入一个批注框，用户可以输入批注内容。

📌删除批注及高亮显示👉删除选定的批注并清除相关的文字标记。该功能用于快速移除文档中的批注或高亮痕迹。使用方法：将光标选中包含批注的文字（或选中批注本身），点击按钮即可删除该处的批注注释；如果当前选区不存在批注，则会一次性清除整个文档中的所有批注。同时，选区中的文字高亮显示和修订痕迹也一并移除，便于文档定稿。

📌清除所有修改👉接受并清除文档中的所有修订痕迹。此功能在最终定稿前使用，一键移除所有修改标记、批注高亮，使文档内容成为定稿状态。使用方法：点击按钮后，插件将自动接受文档中的所有修订、更改，并关闭修订跟踪。同时还原被修改文本的默认格式（去除高亮底色、恢复自动颜色等），最后弹出“完成”提示。

📌删除分节符👉删除文档中多余的分节符与手动分页符。可解决因分节符导致的大段空白问题，使文档页码衔接紧凑。使用方法：点击按钮，插件将扫描全文并移除所有手动插入的分节符(^b)和分页符(^m)。操作完成后，会弹出提示告知已清除的分节/分页符数量。

📐五、校验工具

📌选行校验👉校验表格行合计是否正确。使用方法：选中包含合计值的整行单元格区域（例如表格某行的所有单元格），点击按钮后查看Word窗口底部状态栏显示的计算式和差值：“行校验: Σ(该行各项) – 合计 = 差值”。若差值为0则表示该行合计正确，否则表示存在出入需检查。

📌选列校验👉校验表格列合计的准确性。使用方法：选定包含合计值的整列单元格（一般为某列所有数据及其总计单元格），点击按钮后在状态栏会显示类似“列校验: Σ(该列各项) – 总计 = 差值”的计算结果。若差值为0表示该列总计正确，否则提示合计有误。

📌区域求和👉计算表格中选定区域所有数字的总和。使用方法：用鼠标拖拽选中表格中的一块连续单元格区域，然后点击按钮，插件将在Word状态栏直接显示所选区域的数值总和（格式为“合计: 1234.56”）。无需手工计算，即可方便地看到选中数据的总计。

📌文字求和👉提取并汇总选中文本中的所有数字之和。工具会忽略数字中的千位分隔符，识别出隐藏在正文句子中的数值进行累加。使用方法：先选中包含多个数字的文本段落，点击按钮后插件将提取其中所有数字并计算总和。弹出的对话框中会显示提取的数字公式和初步合计结果，用户可根据需要编辑该公式（例如删去不需计入的数字）并确认，最终总和将再次呈现供校对。该功能适合快速检查文字描述中的数值合计是否一致。

🔒六、文本脱敏与提取

📌对文字脱敏👉对文档内容进行脱敏处理，并可结合AI进行分析。脱敏操作会将文本中的敏感信息（如名称、数字等机密内容）用特殊符号替换或隐藏，然后调用AI模型对净化后的文本执行分析，以保护数据隐私。使用方法：点击按钮后，在弹出的对话框中输入需要脱敏的关键词列表并确认，插件将自动遍历文档，将匹配的敏感词替换为“██”等掩码标记，再将处理后的文本发送给内置的AI模型进行解析，最终输出分析结果供用户参考。

📌Word批量提取文字👉批量提取多个Word文档中的文字内容。此功能可一次性从选定文件夹中的所有Word文件中抽取纯文本，并标记出处。使用方法：点击按钮，在对话框中选择包含多个Word文档的文件夹，确定后插件将逐个打开文档提取文字（忽略格式），并将结果汇总输出（例如生成一个汇总文本文件或表格）。每段提取的文本都会附加来源文件名及在原文档中的页码或段落位置，方便定位。

📌Excel批量提取文字👉批量提取多个Excel文件中的文本内容。适用于对大量Excel表格进行文字搜集或审核。使用方法：点击按钮，选择目标文件夹后，插件会遍历该文件夹下所有Excel工作簿，将每个单元格中的文本按工作簿名称、工作表名称、单元格位置等信息汇总导出。最终产出例如一个列表，列出所有提取到的文本及其所在Excel文件的位置，方便进一步查阅或处理。

📌Word和Excel转PDF👉将所选文件夹中的所有Word文档和Excel表格批量转换为PDF文件。方便将多个原始编辑文件一次性输出为定稿PDF格式。使用方法：点击按钮后在对话框选择包含待转换文件的文件夹，确认后插件将自动打开其中每个Word和Excel文件，调用Office自带的PDF导出功能将其保存为PDF格式文件（与原文件同名）并存放在指定位置。适用于需要批量提交或归档PDF版本的场合。

✍七、文字优化

📌文本粘贴👉以纯文本形式粘贴剪贴板内容，匹配目标段落的格式。使用方法：复制所需文本后，将光标放在目标位置，点击“文本粘贴”按钮，剪贴板内容将不携带任何原有样式地插入文档，并自动采用目标文档当前段落的样式设置。

📌去除空白👉删除文档中的多余空格和空行。可快速清理由于格式或编辑产生的多余空白字符，使文档版面更紧凑。使用方法：点击按钮，插件将自动扫描全文：移除各段落末尾或单独存在的多余空格，压缩连续的空行为空行一行，确保段落间没有不必要的空白。清理完成后文档将更加整洁。

📌中英标点👉一键转换中英文标点符号，统一文档标点风格。使用方法：选择需要转换的文本范围（可不选则默认作用全篇），点击按钮后插件将替换常见的标点符号：包括句号、逗号、引号、括号等的中英文形式互换。转换后全文标点格式风格将统一，更符合排版规范或语言要求。

📌文本高亮👉将选中内容背景高亮为黄色，以强调重点。使用高亮可以在不改变文字本身的情况下突出显示重要信息。使用方法：用鼠标选中要突出的文字片段，点击“文本高亮”按钮，所选文本段落将立即添加醒目的黄色底纹背景。再次选中已高亮的文字并点击该按钮可取消其高亮状态，恢复正常底色。

📄八、页面调整

📌插入横页👉在文档当前位置插入横向布局页面。适用于在纵向文档中加入横向页面以放置宽表格、横向图表等内容。使用方法：将光标置于需要插入横页的段落处，点击按钮后插件会自动插入必要的分节符并新增一页横向页面。插入的横向页将仅对该节有效，后续内容布局不受影响。

📌删除空白页👉删除文档中的空白页或多余分页符。当文档出现无法删掉的空白页时，可用此功能一键清除。使用方法：点击按钮后，插件将检查文档中因多余段落标记、分页符或分节符导致的空白页，并自动删除这些造成空白的元素。处理完成后，文档将没有孤立的空白页。

🤖九、AI工具

📌AI大模型调用👉使用嵌入的人工智能大模型对文档内容进行高级处理的入口功能。点击该按钮的下拉箭头可展开具体的AI操作选项，例如调用“DeepSeek”模型对选中文本进行分析。使用方法：准备好需要AI处理的文本（选中相应内容），点击按钮右侧的下拉符号，选择所需的AI功能，如DeepSeek。随后，插件会将选中文本发送至云端AI模型并在几秒后返回分析或改写结果，直接插入文档或弹出提示供用户查看。

📌调用 DeepSeek👉调用DeepSeek人工智能模型对选定内容进行分析。DeepSeek是一种大型语言模型，可对文本执行总结、改写、问答等智能处理。使用方法：选中需要让AI处理的文本片段，点击此选项后，插件会将选区文本发送给DeepSeek后台进行处理。处理完成后，结果将返回并显示在文档中（例如在选区后插入结果文本或弹出窗口呈现），帮助用户完成智能化的内容生成或审阅。

📌管理 API Key👉配置或更新AI服务所需的API密钥。用于授权插件访问在线AI模型（如DeepSeek）的身份凭证管理。使用方法：首次使用AI相关功能时，点击“管理 API Key”按钮，会弹出设置窗口要求输入提供的API Key。将获得的密钥粘贴并保存后，插件即可调用对应的AI服务。后续如果需要更换或更新Key，点击此按钮重新输入新Key即可。

通过网盘分享的文件：word审计辅助工具1.01.exe

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