职场汇报还在写Word?一张信息图顶三页PPT

上周开周会，领导让每个人用一页纸总结项目进展。

同事们交上去的要么是密密麻麻的文字，要么是从Excel截的表格。我交了一张信息图——项目时间线、关键指标、风险点，一目了然。

领导看了一眼：”这个做得好，以后周报都按这个标准来。”

同事问我用什么做的，我说 NotebookLM，他们以为我在开玩笑。

信息图为什么有用？

职场里有个残酷的现实：没人想读你的长篇大论。

领导每天要看几十份汇报，能给你的注意力可能就30秒。在这30秒里，一张结构清晰的信息图，比三页Word有效十倍。

但问题是——做信息图太费时间了。用 Canva 要选模板、调布局、填内容，没两个小时下不来。

用 NotebookLM 怎么做？

第一步：准备原始资料

把你要可视化的内容丢进 NotebookLM。可以是：

• • 项目文档、会议纪要
• • 数据报表、分析报告
• • 甚至就是你脑子里的想法，打成文字贴进去

第二步：写好提示词

在提示词区域描述你想要的信息图类型：

• • “帮我做一张项目进展的时间线信息图”
• • “把这份报告的核心数据做成对比图”
• • “用流程图展示这个方案的执行步骤”

第三步：生成并微调

选择生成信息图，等几分钟就出结果。它不是随便套模板，而是根据你的资料做结构化呈现。配色、布局、信息层级都帮你安排好了。

哪些场景特别好用？

• • 周报/月报：把流水账变成一张图，领导爱看你也省事
• • 竞品分析：多维度对比一目了然
• • 方案汇报：执行步骤、时间节点、责任人，一张图说清楚
• • 培训材料：复杂流程可视化，新人一看就懂
• 
  • 朋友圈装X：发一张专业信息图，逼格直接拉满 😏

跟 Canva 比怎么样？

说实话各有优势：

• • Canva 胜在模板多、可定制性强，适合设计师精雕细琢
• • NotebookLM 胜在理解内容——它是先读懂你的资料，再决定怎么呈现。你不需要自己想结构，它帮你想
• • 如果你追求”又快又好”，NotebookLM 完胜。5分钟出图 vs 2小时调模板，这笔账很好算

NotebookLM 是 Google 的产品，国内使用可能需要一些网络条件。回复“国内直用”获取国内可用的平台链接，体验和官方一样，有需要的可以试试。

职场里，会做事是基本功，会展示才是加分项。同样的内容，换一种呈现方式，效果天差地别。