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纸质表格秒变电子版,用手机微信就可以编辑,太方便了!

纸质表格秒变电子版,用手机微信就可以编辑,太方便了!

纸质表格秒变电子版,用手机微信就可以编辑,太方便了!

你知道吗?其实在微信里就能轻松制作电子表格!

工资表、统计表……电子表格在日常工作和生活中随处可见。如果领导突然递来一张纸质表格,要求转为电子版,你会怎么做?还在电脑前一个字一个字地敲、一格一格地填吗?数据一多,不仅耗时长,还容易输错,实在让人头疼。

现在,只需用微信的“文件传输助手”,就能快速将纸质表格转为电子版,准确又省力!

具体怎么做呢?很简单:

首先是找到“文件传输助手”(或自己的微信名字),如下图所示。

点一下上图的放大镜图标Q,输入“文件传输助手”,如下图:

接着,点进“文件传输助手”,给纸质表格拍张清晰的照片,发送到“文件传输助手”。

发送后,长按图片,出现“搜一搜”,点一下,系统会自动识别图片中的表格信息。

如下图,点一下“在线表格”,只须一秒,一个结构清晰的在线表格就生成了!

即可看到,姓名、部门、职位、出勤等信息都已自动填入对应单元格,识别率很高。

修改数据也很方便:

双击需要修改的单元格,即可编辑内容。编辑完后点击“√”确认,就可以保存了。

想要更多格式调整:

点击下方的“+”号,还可以调整文字颜色、填充颜色、表格样式,甚至增删单元格,满足各种排版需求。

这个功能尤其适合在外临时需要处理表格、身边又没有电脑的情况。制作完成后,点击左上角的“√”即可保存。

保存后,通过“分享”按钮发送给同事或好友。如下图:

点“分享”按钮后,有“仅我自己”等几种选择,如下图,这要根据各人的需求而定了,如果选择“所有人可编辑”,这样,对方也可以在线编辑数据,协同办公非常便捷。

这种方法用于收集各人的资料,如:身份证号码、手机号码、住址等,非常方便。

不用电脑、不用手动录入,用微信拍张照,电子表格立刻到手。如果你也经常和表格打交道,不妨试试这个隐藏又实用的功能吧!感谢你读到最后!您的关注和推荐是我继续分享的动力,欢迎点【赞】和【小红心】,谢谢您的支持!

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