乐于分享
好东西不私藏

Excel拆分汇总插件2.0

Excel拆分汇总插件2.0

上一版不支持WPS,通过研究,发现修改注册表可以解决这个问题,然后又增加了两个功能,一个是拆分为单独的工作簿,第二个是多个工作簿汇总到一起。

一、核心功能总览

这是一个完整的 Excel Ribbon 插件,包含4 个核心功能,覆盖日常办公中最常用的 Excel 数据拆分、汇总需求:

功能按钮 具体作用 核心特点
拆分(工作表) 将单个工作表按指定列拆分,生成多个子工作表(同工作簿内) 分批读取大数据、自动处理非法表名、实时进度显示、避免内存溢出
汇总(工作表) 将同工作簿内多个工作表汇总到「汇总」工作表,仅保留一份标题行 自动查找 / 创建汇总表、无缝衔接数据、自动适配列宽
拆分(工作簿) 将单个工作表按指定列拆分为多个独立的.xlsx 文件(保存到原文件同目录) 极致性能优化(批量读写 / 减少 COM 交互)、复用 Excel 实例、提速 5-10 倍
汇总(工作簿) 合并指定目录下所有.xlsx 文件到当前工作表 实时进度显示、过滤临时文件、仅保留一份标题行

补充说明:通用辅助能力

所有功能都内置了以下通用能力,提升稳定性和易用性:

  • 自动清理 、规范工作表名 、文件名(替换非法字符、处理日期格式、长度限制);

  • 性能优化(关闭屏幕更新 、自动计算 、事件触发,减少 Excel 卡顿);

  • 完善的异常处理(错误提示、资源释放);

  • COM 对象精准释放(避免 Excel 进程残留);

  • 友好的交互提示(弹窗 + 状态栏进度)。

二、使用环境(硬 / 软件要求)

这是基于微软 VSTO(Visual Studio Tools for Office)开发的 Excel 插件,对运行 / 开发环境有明确要求:

1. 开发环境(如需修改 / 编译代码)

组件 版本要求
开发工具 Visual Studio 2019/2022(需安装「Office/SharePoint 开发」工作负载)
.NET 框架 .NET Framework 4.7及以上(兼容 Excel VSTO)
Office 开发工具 Microsoft Office Developer Tools(VS 内置,需勾选安装)
Excel Interop 库 Microsoft.Office.Interop.Excel(NuGet 安装或引用 Office PIAs)

2. 运行环境(最终用户使用)

组件 版本要求
Excel 版本 Microsoft Excel 2016/2019/365(32 位 / 64 位均可,支持 WPS)
操作系统 Windows 10/11(不支持 macOS/Linux,因依赖 Windows COM 组件和 Excel Interop)
.NET 运行时 .NET Framework 4.7 及以上(Windows 默认自带,缺失可自动安装)
权限要求 读写文件的权限(拆分 / 合并文件需访问文件夹)、Excel 插件启用权限

3. 部署方式(如何让用户使用)

  • 用户安装后,打开 Excel 会自动加载插件,在 Ribbon(功能区)显示自定义按钮;

  • 也可通过「Excel 选项→加载项→COM 加载项」手动启用插件。

三、适用场景(典型使用场景)

这段代码专为企业办公 / 数据处理场景设计,尤其适合以下高频需求:

1. 拆分功能适用场景

  • 财务:按「部门 、项目」拆分月度报销表,生成各部门独立文件;

  • 人事:按「部门 、岗位」拆分员工信息表,分发到各业务线;

  • 销售:按「区域 、客户」拆分销售数据表,生成各区域独立报表;

  • 大数据处理:拆分 10 万行以上的超大 Excel 表(分批读取避免内存溢出)。

2. 合并功能适用场景

  • 财务:合并各部门提交的报销表,生成公司总表;

  • 运营:合并各渠道的日报、周报数据,生成汇总分析表;

  • 行政:合并各分公司的人员统计表,生成全国总表;

  • 批量处理:合并数十 、上百个小 Excel 文件,避免手动复制粘贴。

四、技术特性(核心优势 、注意事项)

1. 核心优势

  • 高性能:拆分功能采用「批量读写 + 内存缓存」,相比逐行复制提速 5-10 倍;

  • 稳定性:精准释放 COM 对象,避免 Excel 进程残留;完善的异常处理,不会因单个文件错误导致整体崩溃;

  • 易用性:全中文交互提示,无需专业技术即可使用;自动适配列宽、处理非法文件名;

  • 兼容性:支持 Excel 2016-365,拆分、合并的文件为.xlsx 格式(通用格式)。

2. 注意事项

  • 文件大小限制:单个 Excel 文件建议不超过 100 万行(超过可分批处理);

  • 权限问题:拆分 / 合并的文件夹需有读写权限,否则会报错;

  • COM 对象释放:代码已做优化,但极端情况下若 Excel 卡死,需在任务管理器结束 Excel 进程。

总结

  1. 核心定位:这是一款面向 Excel 办公场景的批量数据处理插件,核心解决「拆分 、合并」两大痛点,性能和易用性兼顾;

  2. 使用门槛:开发需掌握 C# + VSTO 基础,使用仅需安装 Excel 和插件,无需专业技术;

  3. 适用人群:财务、人事 、运营等需要频繁处理 Excel 批量数据的办公人员,或企业 IT 人员为业务部门定制工具;

  4. 扩展空间:可基于现有框架添加去重、格式导出、数据校验等功能,适配更多场景。

 好了,今天内容就是这么多,下次咱再接着说。温暖自己也给人力量,下次见~

本站文章均为手工撰写未经允许谢绝转载:夜雨聆风 » Excel拆分汇总插件2.0

评论 抢沙发

3 + 3 =
  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址
×
订阅图标按钮