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MDR CE认证:NB发布的MDR技术文档提交最佳实践指南剖析

MDR CE认证:NB发布的MDR技术文档提交最佳实践指南剖析

IVDR CE认证:NB发布的IVDR技术文档提交最佳实践指南剖析

如果说MDR CE认证是一场硬仗,

那么技术文档(Technical Documentation, TD

就是决定战局走向的主战场。

20254月,Team-NB(欧洲公告机构协会)正式更新Best Practice Guidance for the Submission of Technical Documentation under MDR (EU) 2017/745V3

这份文件,

本质上是:

NB们把

为什么老是卡你

到底想看什么

哪些坑你反复踩一次性摊开讲清楚。

本文帮你站在“NB视角

重新理解MDR技术文档

到底该怎么交,

才不被反复打回。

一、这份指南是谁写的?为什么一定要看?

这不是某一家NB内部偏好

这是Team-NB汇总20+家公告机构的审评经验后,

形成的统一共识版本

  • 对标MDR Annex II & III

  • 覆盖绝大多数NB的真实审评关注点

  • 明确指出最常见的延误原因

一句话:

它不是法规原文,

但它决定了你怎么被按法规审。

二、NB最常见的红牌理由

不是你不会写,

是你没按他们的逻辑写

Team-NB在正文一开头就点名了两大致命问题

1.术文档不完整(Incomplete Submission

典型表现包括:

  • 产品描述与申请范围不一致

  • Variant / Accessory没讲清楚

  • Basic UDI-DI覆盖关系混乱

NB看不懂你到底想认证哪一个产品

2.技术文档结构混乱(Lack of Cohesive Structure

不是没有资料,而是:

  • 信息散落各处

  • 找不到对应关系

  • Annex II的逻辑被打碎重组

NB不是来找彩蛋

他们要的是:

清晰、可搜索、一次就能定位的结构。

三、正式递交前

先和NB聊清楚这几件事(非常重要)

Team-NB明确建议:

在提交申请前,

务必与NB进行结构化沟通(Structured Dialogue

重点包括:

  • 技术文档接受的语言(MDR Article 52(12)

  • 文件命名与文件夹结构偏好

  • 提交方式(平台 / PDF / eTMF逻辑)

官方点名可参考:MDCG 2019-6

一句话:

很多返工,

其实是没提前对齐格式

四、技术文档提交的底层通关逻辑

1. Annex II的结构,不是建议,是导航地图

NB 明确要求:

  • Annex II的逻辑组织文件

  • 提供完整Index / TOC + 超链接

  • 文件夹数量越少越好,但逻辑要清楚

不是你觉得好找,而是NB觉得好找。

2. 报告一定要完整版,不要节选版

NB明确表态:

  • 不接受摘要版测试报告

  • 不接受多次修订拼接的报告

  • 只接受最新、完整、最终版本

3. GSPR不是贴报告,而是讲逻辑

常见误区:

这个GSPR,我放了3个测试报告。

NB真正想看的是:

  • 风险 → 控制措施 → 验证/验证证据

  • 每一条GSPR如何被系统性满足

GSPR Checklist

是一条逻辑链,

不是附件仓库。

五、Annex II核心模块:NB到底在看什么?

下面直接按NB的审评节奏,快速拆解重点模块。

1. 设备描述(Device Description):

所有问题的源头

NB反复强调的一句话:

所有文件中,

产品名称、

预期用途、用

户人群必须100%一致。

重点关注:

  • Intended Purpose ≠ Marketing Language

  • 患者人群 / 使用环境 / 使用频率

  • Basic UDI-DI与变体覆盖关系

  • 是否存在Novel Feature(说清楚!)

常见雷区:

  • IFUCER用词不一致

  • Contraindication写得太干净

2. 标签&IFU

NB眼中的对外承诺书

NB不是只看你有没有标签,

而是看:

  • 是否满足 Annex I GSPR 23

  • 是否覆盖所有销售国家语言要求

  • 是否与风险管理、临床评价完全一致

一句话:

SSCPIFU、标签,三者不允许各说各话。

3. 设计与生产:

NB不想看SOP

想看你这个产品怎么被造出来”。

Team-NB明确写道:

通用SOP没用,NB要的是这个产品的设计与制造逻辑。

重点包括:

  • 设计阶段划分与评审证据

  • 关键工艺的验证 / 确认(OQ / PQ

  • 关键外包方与质量协议

  • 多场地生产的责任划分

4. 风险管理:不接受形式合规

NB重点盯三点:

  • 风险是否覆盖全生命周期

  • 风险控制是否真实落地

  • 风险是否与V&V、临床评价联动

常见问题:

  • 残余风险缺乏可接受性论证

  • 网络安全、软件风险被低估

5. 临床评价(CER / PMCF / SSCP):

MDR的终极战场

NB的态度非常明确:

  • 临床评价是活文件

  • Similar Device逻辑必须自洽

  • PMCF不是写了就行

一句话送给所有MDR项目:

临床不够,其他写得再好也没用。

六、Annex IIIPMS不再是售后文件

MDR下:

  • PMS是合规的一部分

  • PSUR是风险管理的延伸

  • PMCF是临床评价的续集

NB会系统性检查:

  • PMS Plan是否可执行

  • PSUR是否真实使用数据

  • CER / 风险管理是否形成闭环

七、一个能加速的隐藏技巧:合理利用既往评审证据

Team-NB给了一个现实但克制的善意

  • 如果同一NB之前评审过

  • 要求本身没变

  • 证据也没变

部分模块可以被引用

而不是重审

但前提是:

  • 你仍需提交完整 TD

  • 清楚标注:哪里没变、哪里已评审

八、总结

这份MDR技术文档最佳实践指南,

释放了一个非常清晰的信号:

NB

不怕你复杂,怕你混乱;

不怕你写多,怕你写不清楚。

MDR时代,技术文档

早已不是法规作业

而是:

  • 一个系统工程

  • 一场跨部门协同

  • 一次对产品本质的彻底梳理

如果你正在:

  • 准备MDR首次认证

  • MDD迁移到MDR

  • NB问题反复拉扯

那么这份指南,
不是可选项,
而是必读项
医疗器械生产用软件:MES、LIMS、eQMS、PLM、ERP、OA、SAP,在FDA CSA框架下,哪些系统真要“认真保证”,哪些不用自己吓自己?
——专注全球医械合规,让出海更简单。

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