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不用学VBA!一句话搞定Word WPS自动化,打工人告别无效加班的神器来了

不用学VBA!一句话搞定Word WPS自动化,打工人告别无效加班的神器来了

你是不是也经历过这样的办公崩溃时刻:

凌晨加班对着几十页公文,死记硬背格式参数,一个个调整页面边距、行距、标题样式,生怕一个细节不符合规范被打回;

领导一句话,要把全文档上百个关键字全部标红加粗、统一格式,手动翻找怕遗漏,查找替换要反复设置步骤,翻到眼酸手麻;

整理上百份简历、合同、报表,要把含指定内容的段落全部提取出来,还要手动整理成规范表格,复制粘贴到手软,耗掉大半天时间;

看着别人用VBA、宏命令一键搞定重复工作,自己却看不懂代码,只能靠堆时间完成机械劳动,熬走了下班时间,熬没了休息时间。

对于体制内文秘、行政文员、HR、财务、教师、法务等绝大多数职场人来说,Word/WPS是每天都要打交道的工具,但80%的办公时间,都耗在了无意义的重复劳动里。

今天,就给所有被文档处理困住的打工人,带来一款真正能解放双手、重构办公效率的神器——公文处理助手【AI脚本】功能。不用学代码、不用记复杂命令,依托DeepSeekV3/R1主流大模型能力,只要用中文说清楚你的文档处理需求,AI就能自动规划计算,生成并执行脚本,直接操控Word/WPS完成全流程操作,一句话搞定文档自动化处理。

口说无凭,先看实测视频,直观感受它到底有多强:

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看完视频,相信很多打工人已经被狠狠戳中。接下来,我们就结合全行业办公场景,拆解这款AI文档编辑神器,到底能给你的工作带来怎样的颠覆性改变。

四大核心办公场景全覆盖,一句话解决90%的文档处理痛点

这款AI脚本功能的核心优势,就是零门槛适配全行业办公需求,不用懂任何编程知识,只要会用中文描述需求,就能实现精准的文档自动化操作。我们结合视频中的实测案例,对应不同岗位、不同场景,拆解它的实战用法。

场景一:体制内/公文岗/文秘,一键搞定规范公文排版

对于体制内、国企的文秘和公文从业者来说,公文格式的合规性是第一准则,GB/T9704-2012标准里的页面边距、页码设置、字体字号、各级标题格式,每一项都不能出错。

传统办公模式下,我们需要死记硬背十几项参数,全选文档一步步设置,遇到几十页的长文,光是调整格式就要耗掉半小时,还容易出现错漏返工。

而用AI脚本功能,只需要把公文格式要求输入文本框,就能一键搞定全流程设置。就像视频中实测的那样,我们把完整的公文格式规范输入需求框,仅需22秒,AI就自动完成了页面边距调整、页码插入、全文格式设置、一//三级标题样式规范、字体适配全流程操作,零差错符合公文标准,效率直接提升几十倍

从此不用再死记硬背格式参数,不用再反复核对调整,一句话就能搞定合规公文排版,把更多时间留给内容打磨。

场景二:全职场通用,批量格式调整零遗漏

不管是哪个岗位,只要和文档打交道,就逃不开批量格式调整】这个高频需求:把全文指定关键字标红加粗、统一字体字号、批量删除指定内容、调整特定段落格式……

传统模式下,要么手动一个个查找修改,要么用查找替换功能反复设置步骤,不仅耗时,还很容易出现遗漏;而用AI脚本功能,一句话就能搞定全文档批量操作。

视频中我们实测,输入【把所有一地在要工设为黑体三号标红加粗,仅需7秒,AI就自动完成了全文档关键字的精准查找、批量选中、格式全设置,零遗漏、零差错;哪怕是要删除全文指定内容、统一特定段落格式,也只需要一句中文描述,就能自动完成,彻底告别机械重复的手动操作。

场景三:法务/教师/内容编辑,精准批量选中内容

审合同的法务,需要快速定位所有含违约责任争议解决的段落;写教案、改试卷的教师,需要快速选中所有一级、二级标题;做内容编辑的职场人,需要快速找到全文含指定关键字的内容……

传统模式下,我们只能手动翻页查找,遇到长文档,光是定位内容就要耗掉大量时间,后续编辑更是费时费力。而用AI脚本功能,一句话就能实现全文档精准批量选中。

视频中我们做了三组实测:输入【选择所有公文一级标题【选择所有一地在要工【选择含一地在要工的段落,均仅需6秒,就精准完成了全文档内容的批量选,后续的格式调整、内容编辑可以直接操作,不用再把时间浪费在找内容上。

场景四:HR/财务/数据岗,批量提取内容自动转表

HR整理简历、财务核对报表、法务梳理合同,最头疼的就是内容提取+表格整理:从几十上百份文档里,把含指定关键字的段落提取出来,再手动整理成规范表格,光是复制粘贴就要耗掉大半天,还容易出错。

而用AI脚本功能,一句话就能完成内容提取新建文档表格转换全流程操作。就像视频中实测的那样,输入【把所有包含一地在要工的段落复制到新建文档,转换成3列表格,仅需12秒,AI就自动完成了全文档内容精准提取、新建文档、规范表格转换全流程,全程无需任何手动操作,彻底告别复制粘贴的机械劳动。

3步极简上手,零基础也能玩转文档自动化

很多职场人会担心,自动化工具会不会操作复杂、很难上手?这款AI脚本功能把零门槛做到了极致,哪怕你是完全不懂技术的办公小白,也能3步快速上手:

  • 打开功能,极简设置:点击公文处理助手选项卡上的AI脚本按钮,打开功能界面,点击【模式切换切换到简易/极简模式,减少屏幕占用,同时勾选【自动执行选项;
  • 输入需求,描述清晰:在问题文本框中,用中文输入你想要完成的文档编辑/处理需求;
  • 一键执行,自动完成:按下Ctrl+回车键,AI会自动生成脚本方案并执行,无需任何手动操作,坐等文档处理完成即可。

更贴心的是,对于日常高频使用的操作,你还可以切换到完整模式,把验证有效的脚本方案一键保存到脚本方案库】,后续可以直接添加到脚本列表,随时一键执行,一次设置,永久复用,彻底告别重复劳动

不止是效率提升,更是办公方式的颠覆性重构

这款依托DeepSeek大模型打造的AI文档编辑功能,带来的不止是省时间,更是重构传统办公方式:

  • 打破了自动化办公的门槛:此前,文档自动化是会Word、会VBA、会编程的人的专属,而现在,只要会用中文描述需求,哪怕是零基础的职场新人,也能玩转文档自动化,人人都能拥有高效办公的能力;
  • 实现了办公效率的指数级提升:原本要半小时、大半天完成的重复劳动,现在只要几秒、十几秒就能完成,把职场人从机械劳动解放出来,把时间留给更有价值的内容创作、核心工作,真正实现提质增效
  • 终结了办公中的重复劳动:高频重复的工作,一次设置就能永久复用,不用再日复一日做着一模一样的机械操作,从根源上解决了文档处理中的无效加班。

文末福利

不管你是天天和公文打交道的体制内从业者,还是行政、HR、财务、教师、法务等日常和Word/WPS为伴的职场人,这款【AI脚本】,都能成为你办公路上的效率神器。

想要体验这款神器的朋友,可以关注公众号获取全套详细使用教程,还有更多办公黑科技、专属福利等你来解锁。

你日常办公中最头疼的文档处理问题是什么?欢迎在评论区留言,我们会手把手教你用AI脚本一键搞定!

👇点赞、在看、转发给天天加班改文档的同事,一起告别无效加班!

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