WPS表格技能:数据快速输入,技巧演示

技巧一：快速输入当前时间和日期

输入当前时间和日期，标准日期和时间的格式分别是：

输入当前系统日期，年/月/日，Ctrl+;

输入当前系统时间,时：分,Ctrl+Shift+:

冒号和分号实际上在同一个按键上，只是冒号在上键位，所以需要加按一个Shift键才能调用。

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诀窍二：批量输入相同内容.

通常输入完一个数据，都是按Enter键结束输入并移动到下一个单元格。

但如果先选中一个区域再输入，并且换成Ctrl+Enter组合键结束，就能在选区内批量输入相同内容。

这组快捷键意味着，只要能预先选中所有目标区域，就能一次性批量输入相同内容到这些区域内！

诀窍三：批量选择数据区域

选择数据时，用得最多的快捷键就是Ctrl和Shift。

单击选择一个单元格，按住Shift键不放，再单击另一个单元格，就能选中两个单元格之间的整个连续区域。

而按住Ctrl键不放，拖曳鼠标则可以选中多个不连续区域。

利用定位功能，还能按条件批量选中目标区域。最常用到的就是选定所有空单元格，然后批量输入相同内容，填补空白单元格。

诀窍四：减少鼠标和键盘间的来回切换

按一次Enter键向下移动一格，

按一次Tab键则向右移动一格，

要向相反方向移动时，

先按住Shift键，

再按Enter键或Tab键即可。