Word文档表格中数据的输入与编辑

1、表格中数据的输入与编辑

以下是Word中表格里面数据的输入与编辑的详细步骤：

（1）数据输入

– 逐个单元格输入：打开Word文档中的表格，将光标定位到需要输入数据的单元格内，直接输入文字、数字或其他内容。输入完成后，按“Tab”键可切换到下一个单元格继续输入，按“Shift+Tab”组合键则可返回上一个单元格。

– 复制粘贴输入：选中包含需要输入内容的文本或其他来源的数据，使用“Ctrl+C”组合键进行复制，再将光标定位到Word表格中要输入数据的起始单元格，按“Ctrl+V”组合键粘贴。若粘贴的内容较多，可多次按“Tab”键或方向键调整粘贴位置。

数据编辑

– 修改内容：将光标定位到要修改数据的单元格内，通过删除、插入、改写等方式对原有内容进行修改。也可双击单元格，直接进入编辑状态进行修改。

– 移动或复制数据：选中要移动或复制的单元格或单元格区域，按下“Ctrl+X”组合键剪切（移动）或“Ctrl+C”组合键复制，将光标定位到目标位置的单元格，按“Ctrl+V”组合键粘贴。

– 调整数据格式：选中包含数据的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡中可对字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等格式进行设置；在“布局”选项卡的“对齐方式”组中，可选择数据的水平和垂直对齐方式。

– 进行数据计算：在需要显示计算结果的单元格中，点击“布局”选项卡中的“公式”按钮，在弹出的对话框中输入公式，如“=SUM(ABOVE)”表示对上方单元格求和，“=AVERAGE(LEFT)”表示对左侧单元格求平均值，点击“确定”即可得出计算结果。

2、数据的排序和计算

以下是Word中表格数据排序和计算的详细步骤：

（1）排序步骤

选中表格：打开Word文档，将鼠标移至表格内任意位置，点击表格左上角的四向箭头按钮，快速选择整个表格，或使用鼠标左键点击并拖动选择需要排序的表格区域。

打开排序对话框：点击“开始”中的“段落”组，点击“排序”按钮，弹出排序对话框。

设置排序条件：在“主要关键字”中选择要排序的列，选择数据类型，如“文本”“数字”“日期”等，再选择排序顺序为“升序”或“降序”。

确认排序：设置好排序方式后，点击“确定”按钮，Word表格就会按照设置的方式进行排序。

（2）计算步骤

选中结果单元格：将光标定位在需要显示计算结果的单元格中。

打开公式对话框：点击“表格工具”中的“布局”选项卡，在“数据”组中，点击“公式”按钮。

输入公式：在弹出的公式对话框中，Word会自动根据光标所在位置给出一些建议的公式，如“=SUM(ABOVE)”表示计算上方单元格的和，可直接点击这些建议，也可手动输入公式。

确认公式：输入完公式后，点击“确定”按钮，Word就会在光标所在单元格中显示计算结果。

用小红的成绩减小新的成绩公式：

加减乘除的符号分别是

加：C3+C2

减：C3-C2

乘：C3*C2

除：C3/C2

求和：SUM