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飞书文档排版天花板!学会 Markdown 颜值+实用技巧翻倍

飞书文档排版天花板!学会 Markdown 颜值+实用技巧翻倍

上一篇我们对飞书文档的基本认识、区别、入门使用做了基础的了解
但当下的文档呈现是一堆文字堆砌,读者看了就想跑,
所以本篇我们需要学会 Markdown,让你的文案一目了然
本篇的目标是:掌握所有飞书排版功能,让文档专业又高效

1. Markdown有多重要?

Markdown 不只是飞书的功能,它是整个互联网和 AI 生态的通用语言

学会它 = 掌握未来知识工作的底层协议

AI时代的必备技能

  • ✅ ChatGPT 返回的内容都是 Markdown 格式

  • ✅ Coze 智能体支持 Markdown 格式上传

  • ✅ GitHub、Notion、语雀都使用 Markdown

  • ✅ AI工具生成文档的标准格式

2.标题体系:结构化思维的基础

为什么标题重要?

→ 结构清晰,重点一目了然

五级标题详解

飞书支持 5 级标题,对应 HTML 的 H1-H5:

级别

Markdown语法

快捷键

使用场景

H1

# 标题

Ctrl/Cmd + Alt + 1

文档主标题(一篇只用1次)

H2

## 标题

Ctrl/Cmd + Alt + 2

章节标题

H3

### 标题

Ctrl/Cmd + Alt + 3

小节标题

H4
#### 标题
Ctrl/Cmd + Alt + 4

子小节

H5
##### 标题
Ctrl/Cmd + Alt + 5

三级子标题

💡 实战技巧:自动生成目录

飞书的杀手功能: 基于标题自动生成大纲目录

操作方法:

1. 点击左上角 [<<] 按钮2. 选择 [展开目录]3. 左侧出现目录面板4. 点击任意标题,文档自动跳转

3.文本格式:让重点跳出来

基础文本样式

样式

语法

快捷键

示例

粗体

**这是重点**

Ctrl/Cmd + B

这是重点

斜体

*这是强调*

Ctrl/Cmd + I

这是强调

删除线

~~已经废弃~~

Ctrl/Cmd + Shift + S

已废弃

==高亮==

==超级重要==

Ctrl/Cmd + Shift + H

==超级重要==

代码

`print("hello")

Ctrl/Cmd + E

print("hello")

4.列表与结构:信息的组织利器

无序列表

语法: 使用 - 、 * 或 +

快捷输入:

1. 输入 “-“+” 空格” 或 “*” +”空格”

2. 输入内容

3. 按 Enter 自动生成下一个列表项

  • 飞书

  • 多维表格

  • 通信

  • 日历

  • 知识库

  • 视频

有序列表

语法: 使用 1.+空格 、 2.+空格 、 3.+空格

快捷输入:

1. 输入: 1.+ 空格

2. 输入内容

3. 按 Enter 自动生成下一个列表项

任务列表(超实用!)

语法: - [ ] 未完成, - [x] 已完成

示例:

## 今日待办- [x] 回复客户邮件- [x] 完成需求文档- [ ] 代码评审- [ ] 更新项目进度- [ ] 准备周会PPT

今日待办

  • 护肤

  • 回复客户邮件

  • 完成需求文档

  • 代码评审

  • 更新项目进度

交互功能:

  • 点击方框,状态切换

  • 完成项自动显示删除线

  • 统计显示:已完成 2/5

5.富媒体插入:让文档生动起来

5.1 图片插入(3种方法)

方法1:复制粘贴(最简单)

步骤:

1. 截图(Windows:Win+Shift+S,Mac:Cmd+Shift+4)

2. 在文档中按 Ctrl/Cmd + V

3. 图片自动上传并插入

优势: 无需保存图片,直接粘贴

方法2:本地上传

步骤:

1. 输入 `/` 唤起命令菜单 2. 选择 [图片] 3. 选择本地文件 4. 自动上传并插入

快捷键: 直接拖拽图片到文档中

方法3:网络图片

语法:

片描述](https://example.com/image.png)

示例:

![飞书logo.png](https://metafengpic.oss-cn-hangzhou.aliyuncs.com/20260207141257026.png)

图片排版调整

调整大小:

  1. 点击图片

  2. 拖动四角调整大小

图片也可以并排显示,直接拖拽即可。

5.2 视频嵌入

方法1:上传本地视频

步骤:

1. 输入 `/视频`

2. 选择本地视频文件(支持 MP4、MOV、AVI)

3. 等待上传(进度条显示)

4. 插入成功,点击播放

5.大小限制: 单个视频最大 2GB

方法2:插入视频链接

支持的平台:

  • 🎬 B站

  • 🎬 抖音

  • 🎬 优酷视频

  • 🎬 爱奇艺

1. 复制视频链接 

2. 在文档中粘贴 

3. 自动识别并嵌入播放器

示例:

粘贴:https://www.bilibili.com/video/BV1xx411c7mu自动变成可播放的视频卡片

https://www.bilibili.com/video/BV1xx411c7mu

(此为公众号,若感兴趣可点击链接浏览器打开)

附件上传

使用场景:

  • Excel表格

  • PDF文档

  • Zip压缩包

  • 设计稿(PSD、Sketch)

步骤:

1. 输入 `/视频或者文件`

2. 选择文件

3. 上传完成后显示为卡片

4. 点击卡片可下载或预览

预览支持:

  • ✅ PDF:直接在线预览

  • ✅ Office文档:在线预览

  • ❌ 压缩包:需下载后查看

6.代码块:程序员必备,AI时代必学

为什么代码块重要?

  1. 与 ChatGPT、Coze 对接时,代码都是以代码块形式传递

  2. 技术文档的标准格式

  3. 保留代码的缩进和格式

6.1行内代码

语法: 用反引号 ` 包裹

示例:

使用 `console.log()` 打印日志

6.2代码块

6.3编程语言高亮

常用语言代码:

  • python – Python

  • javascript / js – JavaScript

  • typescript / ts – TypeScript

  • java – Java

  • cpp / c++ – C++

  • go – Go

  • rust – Rust

  • sql – SQL

  • bash / shell – Shell脚本

  • json – JSON数据

  • yaml – YAML配置

  • markdown / md – Markdown

6.4高亮块

🚨这是重点!!!

7.高级排版元素

7.1引用块

语法: 使用 >

7.2表格

快速创建表格

方法1:输入语法

| 姓名 | 年龄 | 职业 || ---- | ---- | ---- || 张三 | 25   | 产品 || 李四 | 30   | 开发 |

姓名

年龄

职业

张三

25

产品

李四

30

开发

表格对齐

| 左对齐 | 居中 | 右对齐 || :----- | :---: | -----: || 文本   | 文本  |   文本 |

左对齐

居中

右对齐

文本

文本

文本

语法说明:

  • :--- → 左对齐

  • :--: → 居中

  • ---: → 右对齐

实战示例:项目进度表

| 任务名称   | 负责人 | 开始时间 | 结束时间 | 状态 | 进度  || :---------- | ------ | -------- | -------- | ---- | ----: || 需求评审   | 张三   | 02-01    | 02-02    | ✅    | 100%  || UI设计     | 李四   | 02-03    | 02-10    | 🔄    | 60%   || 前端开发   | 王五   | 02-11    | 02-25    | ⏳    | 0%    || 后端开发   | 赵六   | 02-11    | 02-25    | ⏳    | 0%    || 测试       | 钱七   | 02-26    | 03-03    | ⏳    | 0%    |

效果:

任务名称

负责人

开始时间

结束时间

状态

进度

需求评审

张三

02-01

02-02

100%

UI设计

李四

02-03

02-10

🔄

60%

前端开发

王五

02-11

02-25

0%

后端开发

赵六

02-11

02-25

0%

测试

钱七

02-26

03-03

0%

8.快速输入技巧

  1. 输入 /唤起命令菜单:

/图片      → 插入图片/视频      → 插入视频/代码      → 插入代码块/表格      → 插入表格/标题1     → 转换为H1/分割线    → 插入分割线

  1. 点击 +按钮,唤起命令菜单:

效率提升10倍的秘诀:

  1. 记住常用快捷键(粗体、代码块、标题)

  2. 善用 / 命令菜单

  3. 输入 Markdown 语法符号自动触发( - → 列表, > → 引用)

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