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WPS Excel/如何清洗、提取文件名中信息并进行核对

WPS Excel/如何清洗、提取文件名中信息并进行核对

在很多时候,我们会遇到收集的文件并没有按照规定的要求修改名字,此时便可以通过下列方法提取出文件名,并提取出文件名中的重要信息(如姓名),再核对是否材料完整。

一、提取文件名

全选你需要提取的文件,点击CTRL+C指令。
(仅为macos系统下示意)
新建一个EXCEL文件,在A列输入你需要核对的人员名单,此处以7人名单为例。
选中B2单元格,点击粘贴按钮,选择只粘贴文本,会将文件名粘贴至表格中。

二、在文件名中提取出名单内姓名

C列表头输入【从提交文件中提取姓名】(可以自定)
输入以下公式,并下拉填充,得到下图结果。
=LOOKUP(999,FIND($A$2:$A$8,B2),$A$2:$A$8)
简单来说,这个公式用于查找输入的文件名中对【人员名单】的匹配情况,有几点需要注意:
  1. 999是不需要改动的,简单来说是为了lookup函数匹配的正确性;
  2. 公式当中的绝对引用必须跟A列当中的所有人员名单一致,即如果人员名单在$A$2:$A$8,公式输入$A$2:$A$7,则相应不能正确匹配,需要注意;
  3. 如果出现/A其实说明匹配不到。

三、美化表格

在D列表头输入【提交情况】,D2单元格输入以下公式,并下拉填充,得到下图结果。
=IFNA(IF(C2<>"","已提交"),"未提交")
  1. 这个公式的意思是,如果C列的值不为空白的话,则返回已提交,若出现#N/A值,则返回未提交。
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