别再瞎忙活!WPS 这两大隐藏神器,帮你省出 80% 办公时间

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全 文：1397 字

阅 读：3~4 分钟

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朋友，您好！我是「五十减去四十九」，一名爱用AI工具的公众号新人。

作为打工牛马，不知你是否和我一样，逃不过下面的困境：

Word：写文档，没思路，抓耳挠腮。

PPT：翻遍全网找模板，审美拉胯。

Excel：数据繁琐，做不出清晰图表 。

其实不用这么累，WPS 早已藏好了两套“办公神器”：「WPS 灵犀」与「稻壳儿」。

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🤖 WPS 灵犀：AI 办公助理

解决“工作怎么快”

WPS 灵犀的命名源自“身无彩凤双飞翼，心有灵犀一点通”。

多模态自然交互：支持文字、语音、图片等模式交互。

手机端，也可跟它实时语音对话，来做任务处理 。

文档智能处理：优化文案润色、提取文档摘要，甚至能自动统一 Word 格式或优化 PPT 版式 。

数据透视分析：不懂复杂函数，也能对Excel数据进行趋势分析并生成可视化图表 

AI搜索搜全网：比如直接搜索“金晨”，AI 会自动联网搜索十来个网页源，直接给出提炼后的信息。

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🎨 稻壳儿：你的全能素材库

解决“素材从哪来”

稻壳儿：寓意“稻谷的外壳”，象征“去粗存精” 。

作为专业内容资源平台，它是你告别“素材荒”、高效创作文档的“子弹库”。

1）海量资源一键调用

800万个素材模板。覆盖绝大多数职业应用，一键套用方便快捷。

直接搜索栏输入需求，PPT 模板、Word 简历、Excel 表格、流程图素材等应有尽有 。

2）商用无忧保障

具备个人/企业商用权益，支持多渠道授权，涵盖字体、图片及模板等资源。

3）优质生态持续更新

吸引大量专业设计师入驻，持续更新优质原创内容，确保素材新鲜实用。

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💡 综合应用

分场景教你解锁“高效姿势”

将两者搭配使用，更能真正发挥 WPS 的完整办公生态价值 。

前者解决 “格式不专业、框架难搭建” 的问题，后者搞定 “内容创作慢、数据处理繁” 的痛点

场景一：毕业生/职场小白的“完美出稿”

第一步：去稻壳儿找一套高颜值的论文答辩或工作汇报模板 。

第二步：用WPS 灵犀提取你的草稿摘要，一键填充并自动美化排版 。

场景二：财务/运营的数据“可视化”

第一步：在稻壳儿搜索专业的数据分析表模板 ，直接复用预设统计维度、规范表格格式，数据录入更省心。

第二步：表格数据交给 AI，语音 / 文字指令即可生成趋势图、对比图、占比图，自动完成数据计算与可视化排版。

场景三：新人的“工作计划/总结”

第一步：定框架用【稻壳儿】：直接调用成熟的月度/年度计划表格与 PPT 框架。

第二步：填内容用【WPS 灵犀】：输入简单关键词，让 AI 辅助生成工作汇报初稿，再稍作修改即可。

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📸 写在最后：

用工具应对时代的“卷”

稻壳儿解决“素材”，灵犀提升“效率”，二者搭配能让你留出更多时间去摸鱼 。

在这个竞争激烈的时代，学会用 AI 替代费力的重活，才是真正的职场竞争力。

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感谢您的阅读！

关于办公提效，你有其他的 “神兵利器” 吗？

欢迎在评论区推荐给更多的小伙伴。

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