Word页码设置很复杂?抓住3点就不再难!

Hi，我是秋小叶~

在上次推送关于 Word 的九大难题中 （点击回顾），被高票吐槽为什么没有提到页码！

今天，咱们就来盘点 Word 中「设置页码从任意页面开始」的问题！

PS：其实很多话题我们都科普过，你可以在 秋叶PPT 微信菜单栏点击「搜索旧文」发现更多干货！

Word中，怎么把页码从第三页开始标起？
Word中如何设置页码，从正文开始？
怎么将Word的前几页和后面的页码分开设置？
怎样把Word中目录的页码删掉而保留正文的页码？
……

看起来问题很多，但本质上都可以归结为：

如何跳过n页，让第n+1页从1开始编号？

就像这样，封面、目录页不需要页码时，让正文页码从 1 开始编号。

就是这样一个小问题，竟然困扰了至少 1,411,196 名网友，今天我们就一起来破除 Word 文档中的页码烦恼。

Attention！！！下面是脱水干货，教你如何四步灵活控制页码！

Step1：插入分节符

Word 中的页码都是从第一页开始连续计数的。如果要为不同的页面分别设置不同页码，那么就需要将文档强行拆开！拆开方法就是：插入分节符！

这里我们要在目录之后的正文开始插入页码。就需要在目录后面插入一个分节符。

将光标定位在目录页和正文页之间，依次单击：

【布局】-【分隔符】-【分节符-下一页】

（注：对于 Word2016 及以下版本，分节符位于「页面布局」选项卡）

插入分节符以后，目录页末尾会出现「=====分节符（下一页）=====」，正文页也将自动移入下一页：

注：如果你看不到「=====分节符（下一页）=====」，请先按下「显示/隐藏编辑标记」按钮，位于段落设置功能区

至此已经将文档强行砍成了两节，第一节是封面和目录，第二节是正文。由于是「下一页型分节」，所以正文页被赶到了后面一页。但是除此以外，分节符没有其他任何影响。

为了将文档按分节符位置强行分成前后两部分，可以分别设置页码，还需要非常关键的一步。

Step2：断开节和节的链接

我们必须要在第二节的页码中，取消「链接到前一条页眉」，才能让前后两节分别设置页码格式。

具体操作方法如下：

❶ 双击正文页页脚，出现「页眉和页脚工具」选项卡

❷ 单击「页眉和页脚工具」工具栏上的「链接到前一条页眉」，使按钮上的灰色消失。

这样作为第二节的正文部分，就和第一节的封面目录部分说拜拜了。我们就能在正文页的第 3 页插入自动页码，而且这个页码只会在正文中出现。

Step3：插入页码

双击正文部分的页脚区域，依次单击：

【页眉和页脚工具】 -【页码】 -【页面底端】-【普通数字2】，在正文页脚中插入一枚页码。

不出意外，页码还是从 3 开始编号的……

别着急，在没有自定义设置之前，Word 当然会默认累计封面页和目录页的页数。怎么办？你只需要最后一步。

Step4：修改页码起始编号

继续单击【页眉和页脚工具】-【页码】-【设置页码格式】，将默认的「续前节」改为「起始页码：1」。

原来的页码 3 和 4 顺利变成了 1 和 2，完成了预定目标。

虽然完美解决了既有问题，但是不懂其中的原理，下次还会很难独自解决问题。

总结

看起来可能有点复杂，一定要动手操作才能 Get 到！接下来就来解释具体的原因，帮你理解为什么我们非得这么操作~

搞定页码，抓住 3 个关键点：

❶ 分节

分节符（下一页）的功能就是将文档强行分割成不同的「节」，每一节都可以独立设置页面格式，包括页眉、页眉、页边距、纸张方向等。

在本案例中，分成两节的目的是因为「第一节不需要页码，第二节需要页码」，只有分节，才能实现这个需求。

❷ 取消「链接到前一条页眉」？

在页眉页脚里，无论插入什么内容都是全文共享的，即使插入分节符不能让两者独立开。

这都是因为在默认情况下，各节之间的页眉页脚通过「链接到前一条页眉」功能串联在一起。要切断这个关联，就必须取消「链接到前一条页眉」。

在本案例中，当取消页眉链接之后，正文部分再插入页码时，封面、目录就不会同时出现页码了。

❸ 为什么有的时候页码不连续？

设置页码格式这个功能不显眼，却是控制页码是否连续的关键。分节之后，页码的格式默认是续前节，页码会累计。所以一开始我们就将「续前节」改为了「起始页码：1」。

在实际应用过程中，由于其它需求（比如插入横向页）还会在正文中继续分节，新节的起始页码是1，所以整篇文档页码就会混乱变成「1、2、3、4……1、2……」。

解决之道就是在页码出错的地方将「起始页码：1」改为「续前节」。

怎么样，现在搞清楚页码了吧？

小问题

关于Word操作，还有什么问题要求助？

快来留言区告诉我吧！ 

▌关于本文

作者：顾建，「和秋叶一起学Word」课程老师，同名畅销图书作者。

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