WPS是什么?pdf、ppt、word、excel、jpg等等又是什么?【电脑办公基础简单介绍】
WPS 是一个简称,通常指代的是金山办公软件,是国内常用的办公软件,与其相似的国外软件是微软office,在电脑和手机上可以用该软件进行写文章(word文档)、做表格(excel表格)、制作会议大屏上的展示内容(ppt)、阅读期刊(pdf)等等。
一般情况下,wps可以打开微软office的文件格式,微软office打不开wps专用文件格式。
word文档、pdf、jpg、ppt、excel表格等等都是电脑文件形式,现在的智能手机也可以处理。word、ppt、excel也可以是指制作对应类型文件的软件(多为wps或office)
在电脑上的常见后缀名是“.doc”或者“.docx”(docx是高版本,如果电脑上装载的office软件版本低则有可能无法打开),“.wps”为wps软件专用文件格式。
办公中经常用它起草文件,像是在电脑上展开一张白纸,我们通过键盘和鼠标在这张电子白纸上写内容、贴图片、画格子、画流程图等等。
平时我们办理业务时,对方可能会发给我们一个写好部分内容的word文档,我们再通过电脑或手机把空格中填充起来。
全称 Portable Document Format,中文翻译过来是便携式文档格式。
pdf可以说是一个word文档的“快照”或“最终版”,它的字体、格式、图片和布局都封装好了,无论在什么电脑、手机或操作系统上打开都会始终保持原样,不会发生错乱。使用这样的文件格式可以保证咱们打开文件时不会因为自己的误触等情况更改了原文件。
平时用扫描仪把文件扫进电脑里就可能是PDF或者图片格式。
注意:电脑上如果没有wps,可能需要下载pdf阅读器来打开pdf文件。
全名PowerPoint,演示文稿制作工具,也常说幻灯片。
它相当于提供一张张卡片,我们可以在上面画画写字,然后再一张张的展示给观众看。
文件常见后缀名“.ppt”、“.pptx”(pptx是高版本,如果电脑上装载的office软件版本低则有可能无法打开),dps是WPS专用文件格式。
常见文件后缀名“.xls”、“.xlsx”(xlsx是高版本,如果电脑上装载的office软件版本低则有可能无法打开),et是WPS专用文件格式。
这个格式多见于技术工作,一些数据系统更适配导入导出excel文件。
还有就是一些名单、目录类型的发布,多是提供excel格式的文件下载。
以上都是图片文件格式,我们手机拍的照片、从网络上下载的图片、手机截屏、电脑截屏都可能是以上这些格式。