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WPS表格使用技巧–SUM函数的隐藏功能

WPS表格使用技巧–SUM函数的隐藏功能

WPS Office是一款更符合国人使用习惯、高度兼容微软格式、集成了丰富云服务和资源的轻量级、一体化、免费的现代化办公软件套件。

无论是学生完成作业、职场人士处理日常工作,还是团队进行项目协作,WPS Office都能提供强大、便捷且高效的解决方案。它让每个人都能轻松、专业地处理文档、数据和演示。

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引言

SUM函数只是简单的数值相加?不不不。。。。它还有隐藏的功能,绝对能超出你的想象!可以结合数组和添加条件实现较为复杂的求和场景。

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操作演示

视频中,展示的SUM函数的隐藏用法,能够完美的仅用一个SUM函数,先通过单价和数量计算单次销售金额,然后添加限制条件,只累加某个水果种类的销售金额。视频中的函数表达式如下:

=SUM((D3:D9)*(E3:E9)*(C3:C9=H2))

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函数介绍

它的官方基本结构如下:

SUM(数值1,[数值2],[数值3],...)

官方介绍SUM函数的基本结构,只是简单的数值相加。但我们在运用时,发现SUM函数的结构可以衍生为其他比较复杂的结构,下面是我总结的另一个SUM函数结构:

SUM(数据范围或数据数组*[条件逻辑值1]*[条件逻辑值2]*[条件逻辑值3]*...)

通俗点讲就是:

SUM(候选求和数据*限定条件)

结合视频案例进行讲解:

=SUM((D3:D9)*(E3:E9)*(C3:C9=H2))

其中,①候选求和数据为:

(D3:D9)*(E3:E9)

该表达式返回的是一个一维纵向数组,其含义是用销售单价×数量,分别求出每次销售水果的金额。

②限定条件为:

(C3:C9=H2)

该表达式返回的也是一个一维纵向数组,其值为布尔逻辑值,它的作用是用来判断对应的候选求和数据是否纳入求和数据中。满足则返回1,不满足则返回0。

相信大家数学里学过,两个一维纵向数组相乘(长度相同),返回的也是一个一维纵向数组,每个元素为原来两个数组的相同位置的元素相乘。不满足条件的候选求和数据就会和0相乘,满足条件的候选求和数据就会和1相乘,然后再用SUM函数求和。就实现了视频中展示的效果。

SUM函数是数据汇总的基石,其设计简单但功能强大。掌握其基本用法,将能极大地提升您在WPS表格中进行数据处理的效率和能力。对于绝大多数简单的加法汇总任务,SUM函数都是首选工具。

如果您在操作中遇到任何问题,或想了解WPS的更多高级功能,可以随时留言,必会同您探讨!如果想要系统的学习WPS,建议可以购买《WPS Office文字+表格+演示+PDF+WPS AI五合一从入门到精通》,应该能给你提供帮助。

END

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