流动人员人事档案管理热点问题


流动人员人事档案管理热点问题
毕业后档案去哪儿了?

如果是到机关、国有企事业单位等用人单位就业的,档案会转递至用人单位进行管理。
如果是到没有人事档案管理权限的非公企业就业的,档案可转递至户籍所在地或工作所在地的公共就业机构或人才服务机构进行管理。
如果是未就业、出国留学或者创业的,档案一般转递至户籍地公共就业机构或人才服务机构。
档案可以自带吗?

毕业生档案严禁自行携带或自行保管。按照流动人员人事档案管理服务相关规定,学籍档案采用高校毕业生专用“邮政EMS标准快递”进行转递,毕业后学校会根据毕业生的生源地或户籍地,转递到相应的公共就业机构或人才服务机构。
档案袋可以私自拆封吗?

没有档案保管权限的单位以及个人是严禁私自拆封档案。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的机构才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,档案被拆封之后,相关单位将予以拒收,档案就会变成“废”档或“死”档。需到原建档高校或单位重新审核档案材料的真实性,期间流程复杂、麻烦,所以无权限单位及个人不要因为好奇而去拆封档案。
怎样查询档案邮寄进度?

可通过邮政EMS快递单号查询档案邮寄进度。高校毕业生毕业时应主动向学校取得档案邮寄的EMS快递单号,便于自行了解档案邮寄进度。
哪些单位可以调取个人档案?

具有人事档案管理权限的单位可以调档,一般为机关事业单位、国有企业和流动人员人事档案管理服务机构。
线下办理转出档案需要什么手续?

到户籍所在地公共就业机构或人才服务机构办理转出档案需要如下手续:
1.本人携带调档函、有效身份证件(留存复印件);
2.委托他人办理的:需提供调档函、委托书、本人身份证复印件、代办人身份证原件(留存复印件);
3.单位办理的:需提供调档函、单位介绍信、办理人的工作证或身份证(留存复印件)。
如何线上办理档案转递?

需要办理跨省和省内异地档案转递的可以通过线上办理的方式进行。
贵州省所属流动人员可以按照下列办法进行办理:
1.可以登录“贵州人社网上办事大厅/首页/人才人事/档案转出(网址:http://gzrswt.gzsrs.cn/pc/index.html)”进行办理。
2.安卓手机可以在应用市场下载“贵州人社APP”首页/人才人事/档案转出进行办理。
所需材料:上传接收单位开具的调档函、本人身份证。
辞职后个人人事档案如何保管?

辞职后个人人事档案按照自愿原则可以选择保管至所交社保地(北京、上海除外)或户籍所在地公共就业机构(或人才服务机构)保管,具体办理流程如下:
1.按所交社保地保管的:需与户籍所在地公共就业机构(或人才服务机构)联系。
2.按户籍地保管的:贵州户籍可以采用这2种办法:一是可以登录“贵州人社网上办事大厅/首页/人才人事/开具调档函(网址:http://gzrswt.gzsrs.cn/pc/index.html)”进行办理。二是安卓手机可以在应用市场下载“贵州人社APP”首页/人才人事/开具调档函进行办理。
所需材料:上传本人身份证、与原单位离职证明、自愿调档申请(签字、按手印)。

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