Word文档打印最全解析(WPS Office)!

Word文档打印最全解析（WPS），今天我们将WPS文字软件的Word文档打印功能讲个透彻。

[导读]

• 1 使用WPS打印Word文档

• 1.1 打印

• 1.2 打印预览

• 2 打印参数

• 2.1 打印机

• 2.2 打印份数和顺序

• 2.3 纸张信息

• 2.4 打印方式

• 2.5 打印范围

• 2.6 页边距

• 2.7 缩放和每页版数

• 3 其他打印方法

• 3.1 批量打印

• 3.2 高级打印

• 4 折页打印

1 使用WPS打印Word文档

如上图，点击快捷工具栏的打印和打印预览图标，可以打开打印面板和打印预览界面。

1.1 打印

1.2 打印预览

2 打印参数

现在我们根据上面打印预览参数设置界面截图，逐个讲解各打印参数的含义。

2.1 打印机

顾名思义，该处可以选择当前电脑安装的所有打印机。

打印到PDF文档

使用该功能可以将Word文档转换成PDF文档，Windows自带，WPS也自带该功能

2.2 打印份数和顺序

打印份数，即能设置将当前文档同时打印多份。

1. 逐份打印

即在打印多份的情况下，打印完一整份文档后，在打印下一份。。

2. 逐页打印

即在打印多份的情况下，每一页打印多份后，再打印下一页。

2.3 纸张信息

一般不用调整，日常办公中A4和A3纸张是最常用的，纯文字文档纵向打印，表格根据实际情况适用横向打印。

2.4 打印方式

1. 单面打印

顾名思义，即每页纸只打印一面。

2. 双面打印-长边翻页

即每页纸打印两面。

长边翻页，用于纸张纵向打印。

3. 双面打印-短边翻页

即每页纸打印两面。

短边翻页，用于纸张横向打印。

4. 手动双面打印

上述两种双面打印方式为自动双面打印，但是很多打印机并不支持，所以需要使用手动双面打印。

手动双面打印，即先打印一面，将打印出来的纸质文档手动翻页重新放置于打印机打印另一面。这里要注意重新放入的方式。

5. 反片打印

又叫镜像打印，即打印的字是反的，在特殊情况下使用，一般用不到。

6. 打印到文件

将文档输出为.prn文件，在电脑与打印机未连接时使用，需要打印机支持该功能。

2.5 打印范围

1. 全部

即打印当前文档全部页面。

2. 当前页

即打印当前文档当前页面。

3. 指定页码

如上图：

连续页码用-隔开，如5-12，表示打印第5至第12页。

不连续页码用,隔开，如1,3,5，表示打印第1、第3和第5页。

分节和页码用s和p来描述，如s2p1，表示打印第2节的第1页。

4. 指定内容

即仅打印当前文档被选定的内容。这个功能在有些场景特别好用！

需要先在Word文档中选定需要打印的内容，才会出现该选项。

5. 奇偶页面

即仅打印奇数页码或偶数页码，不常用。

2.6 页边距

一般在编辑Word文档时调整页边距，尽量不要在打印时调整页边距。

2.7 缩放和每页版数

设置缩放和版数的目的都是缩印。大家自行尝试。

3 其他打印方法

在设置上述打印参数实现多需求打印的情况下，WPS提供了两种不常用但功能十分强大的答应方法。

3.1 批量打印

实现多个文档在不打开的情况下同时打印。

3.2 高级打印

WPS Office自带的高级打印功能。功能十分强大，大家可以自行尝试。

4 折页打印

折页打印，就是常说的打印小册子。

在公文打印时经常使用，即实现A3纸对折成A4版面打印页数不多的文档。办公人都懂！

但是，大多数情况下折页打印是由打印机决定的，在打印机属性中设置才能设置并使用该功能，软件层面不支持。