这3个不得不知的文档打印技巧,你一定用的上!

作者：秋叶家的助攻姐

编辑：躺糖

🥰每天一个神技巧，生活工作更轻松！

相信大多数小伙伴，都有过这样的困惑 👇

为什么打印的文档总有一句话在单独的页面？ 

为什么别人分分钟打印上百个工作表，我却要花一天的时间？

为什么其他人打印课件只需几块，我却花了几十块钱？

 ……

曾几何时，助攻姐也被这些问题折磨到头秃  。在网上看了诸多打印技巧，经历了数次磨炼，终于让我总结出了一些经验教训，今天分享给大家！

一文囊括 Word、Excel、PPT 打印难点，强烈建议大家先转发收藏起来，打印时遇到问题立刻就能对症解决！

⭐ Word 打印

每当助攻姐写好工作报告去打印时，总会遇到一些问题，这让我很是奔溃。打印次数多了，我也慢慢摸出了一些门道 👇

打印内容少一页

有时候大家会发现，打印出来的文档有一句话在单独的页面上，打一份还好，要是上百份，费纸又费钱。助攻姐教你如何解决 👇

在页面顶部的搜索栏输入「缩减一页」，如果你第二页只有一点内容，Word 会自动在尽量不影响效果的情况下将它们缩成一页。

注意！Word 其实是通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数，所以成功后字号和间距会变小。

当然，如果内容太多，减少一页会失败。这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了。

⭐ Excel 打印

将全部表格缩放为一页

在打印 Excel 表格时，表格太宽，一页打不下，怎么办？其实很简单！

❶ 按住「Ctrl+P」打印预览。

❷ 在「设置」的最后一栏下拉列表中选择「将工作表调整为 1 页」。

所有内容都缩放到一张纸上啦！

 ▲完整操作

⭐ PPT 打印

打印备注

想在复习资料上加上例题和笔记时，发现 A4 纸上余下的边边角角不够用？

职场人士有时也需要在材料上修改、划重点。这些需求又该如何满足呢？

这种情况下，我们可以使用添加备注的功能。

点击「文件」-「打印」-「整页幻灯片」-选「3 张 PPT」。

这时，我们的页面就会出现添加备注的区域：

点击「根据纸张大小调整」，可以让页面布局更合理。

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Word 怎么批量打印邀请函？

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PPT 怎样一页打印多张 PPT

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我是助攻姐，咱们下期再见~