别只知道复制粘贴啦!拆分文档,用这一招,轻松解决!

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作者：田果果

策划：视频小分队
编辑：躺糖

哈喽，大家好，这里是秋叶编辑部，我是你们的老朋友—田果果。

最近果果在工作中碰到点小麻烦：

领导让我把一份 Word 超长文档拆分成几份 Word 短文档。

这样，部门里每个人都可以被分到一篇短文档，并进行校对工作，以此来提高工作效率。

为了快速解决这个小麻烦，也为了自己不变成「复制粘贴机器人」，果果用工位上所有的小零食，孝敬公司里的 Word 大神，请求帮助。

还算大神比较有良心，告诉了果果下面这个好方法 👇：

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视频详情

看完视频讲解，果然：

果果可是被迫热爱学习的打工人，当然会整理一份详细的图文版，以备不时之需 👇：

首先，打开需要被拆分的 Word 长文档，找到【开始】选项卡，在【编辑】菜单中点击【选择】：

再选中【选择格式相似的文本】：

这样，所有需要拆分的文章节点就全部选中啦！

然后，单击【鼠标右键】，选择【段落】：

在弹出的【段落】对话框中，将【大纲级别】设置为【1 级】，并点击【确定】。

接着，找到【视图】选项卡，点击【大纲视图】：

而后，在键盘上同时按住【Ctrl】键和【A】键，全选文档内容 👇：

之后，找到【大纲】选项卡，单击【显示文档】：

此时，显示文档会变为【主控文档】，我们在【主控文档】中，点击【创建】。

最后，在键盘上同时按住【Ctrl】键和【S】键，保存文档。

然后我们点击右上角【X】，将文档关闭。

在电脑桌面上就可以看到长文档被拆分下面这样的几份 Word 文档啦！

怎么样，学会了嘛？

希望你下次像果果一样，碰到这类问题，知道该怎么办哦！

我们今天的分享就到这里啦，下次见~

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