《CAD电子文件归档与管理规范》解读

《CAD电子文件归档与管理规范》（GB/T 17678—2025）（以下简称《规范》）规定了计算机辅助设计（Computer aided design，CAD）电子文件归档与管理的总体要求、职责划分和CAD电子文件形成、收集、整理、归档移交与档案管理的一般要求和方法，适用于机械CAD电子文件归档与管理，其他CAD电子文件归档与管理参照执行。《规范》将于2026年7月1日起实施。

CAD技术历经二维作图、三维线框造型、曲面造型、实体造型、特征参数化设计等发展阶段，CAD三维设计方法已经成为制造行业毋庸置疑的主流和核心。在此过程中，CAD软件产业蓬勃发展，CAD电子文件数量呈爆炸式增长，管理CAD电子文件的PDM系统取得跨越式发展，电子文件管理系统也得以普及，在这种情况下，GB/T 17678 采用光盘作为存储介质，通过线下手工收集、积累、归档CAD电子文件已远远不能满足当前数据爆炸时代的需要。《规范》的编制是为了深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神，有效应对新时代档案工作发展挑战，推动各行业CAD电子文件归档与管理水平提升，充分发挥档案资源服务新质生产力能力。

《规范》遵循“适用、规范、协调”的原则进行编制。《规范》的内容编制基于广泛调研，扎根全国CAD电子文件管理现状，提出的工作思路和解决方案能够提供CAD电子文件管理的一般性、规范性要求，方便各单位应用实施，为实际工作提供操作遵循。同时，排版和行文严格遵循《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写原则》（GB/T 1.1—2020）和《标准化工作导则 第2部分：以ISO/IEC标准化文件为基础的标准化文件起草规则》（GB/T 1.2—2020）的要求。《规范》采用的术语与现有已发布标准无冲突，能够与现有档案工作标准体系相协调。

《规范》分14章和4个附录，从总体要求、职责划分、形成与组件、元数据管理、归档格式、格式转换、收集、整理与归档移交、CAD电子档案管理、系统建设等方面进行了规定。

1.总体要求

总体要求共有4条。首先，提出CAD电子文件归档与管理的原则，应做到来源可靠、程序规范、要素合规，实施全生命周期管理，保证其真实、完整、可用和安全。其次，从制度规范角度，提出应制定有关制度规范，明确CAD电子文件归档时间、技术环境、数据类型、格式等要求，保证归档CAD电子文件质量。再次，从责任分配角度，把CAD电子文件收集、整理、归档移交等要求纳入单位电子文件归档程序及相关人员岗位责任，实行全过程管理与监控。最后，从保密角度，提出CAD电子文件的归档和管理应符合国家有关保密管理法规要求。

2.职责划分

职责划分共有4条。《规范》首先明确了设计部门职责，负责按要求形成CAD电子文件，以及收集、整理、归档移交等工作。其次，明确了档案部门职责，主要负责制定单位层级的制度规范，并开展监督和指导。再次，明确了信息技术部门职责，主要负责相关系统规划、实施、运维，系统功能实现。最后，明确了保密部门职责，负责指导、监督涉密CAD电子文件及电子档案保密管理工作。

3.形成与组件

CAD电子文件的归档与管理应贯彻全生命周期管理理念，在形成时就应保证高质量。《规范》从两个方面提出了要求，一方面，CAD电子文件的形成应满足国家、行业和本单位的设计规范和质量要求，其中，CAD三维电子文件几何模型和属性信息的构成要素应齐全完整。另一方面，CAD电子文件应经过设计、校核、审批等必要的审签程序，其形成过程元数据应齐全完整。通过以上手段控制，最大限度提高CAD电子文件的规范性和质量。

4.元数据管理

CAD电子文件的归档与管理需要高质量元数据作为保障。《规范》从4个方面进行了规定，首先，要确保元数据与所描述CAD电子文件的有效关联。其次，要明确业务系统、电子档案管理信息系统需捕获的元数据及其捕获方式。再次，应制定符合本单位实际的元数据方案，并在附录A中给出签署、分发、换版、作废、转换、检测等管理过程的数据示例。最后，对元数据的规范性、客观性、准确性提出原则性要求，并能够准确描述CAD电子文件的主题内容与形式特征。

5.归档格式

《规范》明确了CAD二维和三维电子文件长期保存格式要求。其中，CAD二维电子文件及其他CAD非三维电子文件按照GB/T 18894关于归档格式的要求执行。CAD三维电子文件采用同时归档原始格式和长期保存格式，并根据实际需要归档轻量化格式的组合方案。《规范》同时明确CAD三维电子文件长期保存格式一般采用STEP格式，各单位可根据需要选用不同的应用协议。STEP格式不支持的CAD三维电子文件部分属性信息提取为XML文件，形成的属性信息电子文件和CAD三维电子文件一并归档，《规范》在附录B给出了属性信息电子文件示例。《规范》还推荐了轻量化格式，包括PDV（见GB/T 45405）、STL（见ISO/IEC 646）、GLTF（见ISO/IEC 12113）、PDF/E（见GB/T 37003.1）等，各单位可按需选用。

6.CAD三维电子文件格式转换

要归档CAD三维电子文件长期保存格式和轻量化格式，就要进行格式转换。《规范》从两个方面提出了要求，一是格式转换要求，二是转换前后数据一致性检测要求。在格式转换方面，首先明确了以“件”为单位进行转换，“件”可以是零件，也可以是装配件。其次明确了转换要依托于相应的软件，可采用CAD软件自带转换功能，也可以选择自主开发，同时对于CAD系统自带转换功能参数设置给出了示例。

在一致性检测方面，规定了应从几何模型、属性信息两个方面进行一致性检测。《规范》同时明确了检测项、检测方法、检测结果值域。几何模型一致性检测共16项，具体细分为面元素、模型元素、装配结构的一致性检测。属性信息一致性检测包括基本信息、标注集、工程注释的一致性检测。基本信息一致性检测包括编号、版本、名称、类型等内容的检测，对基本信息内容进行逐项对比，如果未发生增加、减少、修改等变化，则基本信息一致性检测“通过”。标注集一致性检测包括标注匹配、标注分离、标注合并、标注颜色变化、标注曲线长度变化、标注位置变化、标注方向变化、标注参数变化等内容的检测，《规范》同样给出了检测方法、检测结果值域。工程注释一致性检测包括引用标准、加工要求、材料信息、喷漆要求、安装信息、采购信息、竣工信息等内容的检测，对工程注释内容进行逐项对比，如果未发生增加、减少、修改等变化，则工程注释一致性检测“通过”。此外，《规范》要求各单位结合实际设定一致性检测相关阈值，并给出了示例，由于不同行业领域对模型精度要求不一致，《规范》不对阈值进行统一规定。最后，《规范》明确应将格式转换人员、转换时间、转换结果，以及一致性检测人员、检测时间、检测结果等作为业务处理过程信息记录在元数据中，以确保元数据完整，对CAD电子文件的操作可追溯。

7.收集

本章节共有4条。首先，对收集范围进行了明确，包括CAD电子文件的原始格式、元数据及关联文档、CAD三维电子文件长期保存格式，按需收集其轻量化格式。无法收集CAD三维电子文件长期保存格式的，应收集其阅读软件。其次，明确了归档信息包的组成和归档方式，并在附录C中给出了归档信息包示例。再次，未使用产品数据管理系统等业务系统管理CAD电子文件的单位，可按照GB/T 18894的有关要求进行收集，其中归档信息包可按DA/T 93的规定形成。最后，为了保证数据真实、完整，CAD电子文件发生更改或作废时，应同步收集新版文件或作废说明文件及其元数据。

8.整理与归档移交

本章节共有7条。首先，明确了归档周期频率要求，可选择定期和实时。其次，明确了分类方案和保管期限要求，应对CAD电子文件进行分类并划定保管期限。再次，明确了“件”的构成和排序要求。最后，进一步补充了元数据要求，强调不同实体之间以及电子文件实体内部对象之间的关系也要记录在元数据中。电子文件的组件、组卷、案卷排列、编目、归档移交和“四性”检测在GB/T 11822、GB/T 18894、DA/T 13、DA/T 88、DA/T 70等标准中已有明确要求，为保持标准之间的协调性，《规范》不再重复要求，直接引用相关文件。

9.CAD电子档案管理

本章节共有3条。由于CAD电子档案管理与其他电子档案管理没有本质差异，为保持《规范》的简洁性，明确CAD电子档案保管、统计、利用、到期鉴定及处置等按照GB/T 18894和本单位有关电子档案管理的要求进行。为了确保CAD电子档案长期可读，《规范》对CAD电子档案的可读取性评估工作提出了要求，如存在因软硬件或其他技术升级、变动导致CAD电子档案存在不可读取风险的，应对CAD电子档案进行迁移。

10.系统建设

CAD电子文件归档和管理离不开系统支撑，本章节从两方面对系统建设相关内容提出了要求。一方面是业务系统端，业务系统应能按照《规范》的相关要求形成、收集、整理CAD电子文件，基于XML封装CAD电子文件元数据（附录D给出了封装示例），并提交电子档案管理信息系统归档。系统开发时，应在需求文件、合同中明确提出格式转换、一致性检测功能及必要的使用许可要求。开发完成后，应进行充分测试，以确保各项功能长期稳定可用。另一方面是电子档案管理信息系统，要符合GB/T 29194和GB/T 39784的要求，还应具备CAD电子文件展示功能，并能够与业务系统相衔接。一致性检测功能可形成独立的系统，也可集成在业务系统（含格式转换功能）或电子档案管理信息系统中。

文章来源：《中国档案》2026年第1期

作者单位：中国商飞上海飞机设计研究院