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巧用这些移动办公APP、小程序,大大提高你的工作效率!

巧用这些移动办公APP、小程序,大大提高你的工作效率!

移动互联网的迅猛发展让人们的办公形式不再局限于PC端。

今天为大家推荐几款提升移动办公体验的软件,以及8款移动办公小程序。希望这些小工具可以帮助大家提高工作效率。

APP

石墨文档

iOS App v2.0 版本

石墨文档 iOS App v2.0 版本,在性能方面带来了重大提升,并实现了一套完整的 offline first 和 database syncing 机制。除了更加稳定和流畅之外,把侧栏结构改成了 tab 结构,在视觉和操作方面有大幅的优化。

>> 具体都有哪些方面的升级 <<

  1、底部 tab 栏分为“通知”、“文档”、“最近”、“标星”,更加方便用户查找和使用文件;

  2、进入具体的文档或者表格中,当前文档编辑者的头像会出现在顶部,轻松查看协作者;

  3、文档中的格式编辑功能操作更加便捷;

  4、在文档中任意位置添加评论,即时讨论项目的最新进展;

  5、多平台协作,即时收到文档或表格通知,随时随地掌握工作的最新动态;

>> 现在就来 <<

快速体验「石墨文档 iOS App v2.0 版」

详细介绍查看下面视频

⬇⬇⬇

钉钉

智能硬件让办公更人性化

钉钉软件是一款功能齐全又安全可靠,还预留自己企业对于软件添加和开发的空间。

同时它也是一个内部交流平台,并搭载众多的办公软件和工作平台。

>> 部分使用功能和方法 <<

  首先我们需要下载钉钉软件,可通过手机或电脑下载,这款软件是免费的,下载后安装即可。

  在登录前,单位或部门会根据你的个人信息对你的手机号进行认证,这样你在登录后就直接显示为是某单位或相关部门的员工了。

  如果没有使用过钉钉的小伙伴们是需要进行注册的,注册方法很简单,只需要点击“新用户注册”然后根据提示用手机注册验证即可。

  办公的话使用电脑版比较多,下载安装好电脑版钉钉后,用之前已经手机注册过的账号登录即可。

  进入电脑版钉钉,我们看到程序最左边的几个功能按钮,第一个就是消息按钮,这里显示历史的对话框和正在进行的对话框。有意思的是好友间的对话会显示“已读/未读”状态,如果“未读”状态,点击一下还能以电话、短信、应用内提醒三种方式提示好友读取消息。

  第二个是“DING”,凡是上传的文件、重要的提醒或会议等通知都显示在这里,同时,由本人发出的申请是否通过审批也可以在这里查看到。

  通讯录,里面显示你的好友和你所在单位或部门的基本信息。在这里,你可以找到所有已经加入的员工和他们所在的部门。

  电话,顾名思义就是用来打网络电话的啦,小编亲自实验,在信号较好的地方,通话质量杠杠的。

  另外电话功能值得点赞的地方就是,如果我不知道同一单位内某员工的电话号码,只需要在钉钉上找到他(她)的姓名,点击电话号码即可拨打,省去了添加好友或到处找人要号码的烦恼。

  钉盘,这里显示最近消息中的文件记录和单位及个人的文件存储,文件点开既看,方便快捷。

  如果有下载需求的,点击“最近使用”选择需要的文件,点击右边的图标后选择下载即可。

  工作,那几乎能满足目前所有的工作需求:查看公告、审批、报表上报、查看工资、视频会议等各项功能,今后单位还会陆续开发一些软件在这里关联上,以方便净化厂的各项工作顺利开展。

  总之,钉钉的各项功能还是比较强大的,但因为个人熟悉程度和个体差异的原因,小编在这里就只做部分介绍,也欢迎各位小伙伴们在新的钉钉环境中有新的发现。

官方讲解钉钉的使用方法

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小程序

1

集记

知识共享、协同编辑利器,简直是文字版的Google Docs,不用翻墙就可在生活工作中实现文档共享。

2

群空间助手

之前猿仔也介绍过,微信官方出的微信群管理工具,拥有群通知、群文件、群相册等管理功能,让你的微信群更好用。

3

工作谱

工作谱是一个查询类的小工具,你可以在里面找到工作中能用上的 40 多品类生产力工具和服务,开发者表示后续还将继续补充这些工具产品的用法教程,着重贴合应用场景,连接其他协作者和服务提供商,希望帮助大家高效完成工作任务,节省时间。

4

微软小蜜

猿仔强力安利这个微软官方出的小程序黑科技,这款小程序利用微软认知服务深度学习图片,提取其中的文字/图形,一键将你的图片制作成PPT文件。

5

印象笔记随时记

著名的移动办公APP印象笔记小程序版,印象笔记随时记是你的贴身笔记助手,帮你快速记录脑中灵感,此刻心情或工作学习中的各种备忘事项。

6

印象笔记微清单

同样是印象笔记家的产品,相对随手记来说,印象笔记微清单更侧重于帮你随时随地创建各种小清单。从购物、美食、旅行到工作学习,微清单都能助你一臂之力。

7

石周日程

石周日程是一款智能社交日历,你的时间管理神器,多人活动一键发给好友,所有参与者都能收到提醒。

8

小布包

小布包小程序是一个可以实现线上文件快速存储与分享,可以将图片、视频、文件等打包分享给朋友同时进行信息权限设置的工具,支持以共同兴趣爱好为基础的陌生人社交。

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