“每次群发邮件都要复制粘贴收件人？每次发工资条都要一个个点发送？那些‘一次性朋友’耗尽了你的职场耐心。”

大家好，我是你们那位“能自动群发，绝不手动抄送”的博主。

今天是我们30天自救计划的第十一天，Python周的第四课。

前三天，我们让Python帮我们处理数据、生成报表。但有一个动作，依然是手动完成的——

把报表发给老板/同事/客户。

你有没有这样的经历：

• 做完了报表，保存文件
• 打开邮箱，新建邮件
• 输入收件人（有时候还要从通讯录里找半天）
• 添加附件，写几句客套话
• 点击发送

一次两次还好，如果每天都要发，或者一次发给几十个人（比如工资条、周报群发），那就是慢性自杀。

今天，我教你用Python写个脚本，让电脑替你自动发邮件。你只需要双击运行，然后看着屏幕上一行行“发送成功”，享受当“甩手掌柜”的快感。

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场景导入：那个发工资条的下午

假设你是公司的行政/HR。每个月发工资条，你要：

1. 从Excel里导出每个人的工资数据
2. 每个人单独生成一个PDF或图片
3. 打开邮箱，一封一封地写邮件
4. 上传附件，检查收件人，发送
5. 重复50遍……

一个下午过去了，眼睛花了，手指麻了，还担心有没有发错人。

手动群发工资条的绝望

现在的你：写一个Python脚本，让电脑自动登录你的邮箱，自动读取Excel里的收件人名单和工资数据，自动生成个性化邮件，自动发送……然后你泡杯咖啡，看着进度条跑完。

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准备工作：开启邮箱的“SMTP服务”

要让Python帮你发邮件，需要先给你的邮箱开一个“权限”——允许第三方程序通过SMTP服务器发送邮件。

以QQ邮箱为例（其他邮箱类似）：

1. 登录QQ邮箱网页版
2. 点击“设置” → “账户”
3. 往下拉，找到 “POP3/IMAP/SMTP服务”
4. 点击“开启”（可能需要手机验证）
5. 开启后会生成一个授权码（不是你的QQ密码！），复制下来保存好

这个授权码就是Python登录你邮箱的“钥匙”。

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第一步：让AI帮我们写发邮件脚本

打开ChatGPT，输入以下指令（继续用我们的“五要素模板”）：

“我是一个Python初学者。我想写一个脚本，用QQ邮箱自动发送邮件。我准备好了授权码。请帮我写一个脚本，能实现：

登录我的QQ邮箱

发送一封测试邮件给我自己（收件人也是我）

邮件包含主题、正文，还可以添加附件

给我完整的代码，每行加注释，并告诉我怎么安装需要的库”

AI会给你类似这样的代码：

python

import smtplibfrom email.mime.multipart import MIMEMultipartfrom email.mime.text import MIMETextfrom email.mime.base import MIMEBasefrom email import encodersimport os# ========== 配置区 ==========# 邮箱设置SMTP服务器 = 'smtp.qq.com'SMTP端口 = 587# 常用端口：587（TLS）或465（SSL）发件人邮箱 = '你的QQ号@qq.com'授权码 = '你的16位授权码'# 不是密码！# 邮件内容收件人邮箱 = '收件人@example.com'邮件主题 = '这是Python自动发送的测试邮件'邮件正文 = '''你好！这是用Python脚本自动发送的邮件。如果你收到了，说明脚本运行成功！祝好，你的Python机器人'''# 附件路径（如果需要）附件路径 = ''# 留空表示不发送附件# ============================# 创建邮件对象msg = MIMEMultipart()msg['From'] = 发件人邮箱msg['To'] = 收件人邮箱msg['Subject'] = 邮件主题# 添加正文msg.attach(MIMEText(邮件正文, 'plain', 'utf-8'))# 添加附件（如果有）if 附件路径 and os.path.exists(附件路径):with open(附件路径, 'rb') as f:        part = MIMEBase('application', 'octet-stream')        part.set_payload(f.read())        encoders.encode_base64(part)        part.add_header('Content-Disposition',f'attachment; filename="{os.path.basename(附件路径)}"'        )        msg.attach(part)# 发送邮件try:# 连接SMTP服务器    server = smtplib.SMTP(SMTP服务器, SMTP端口)    server.starttls()  # 启用TLS加密    server.login(发件人邮箱, 授权码)    server.send_message(msg)    server.quit()    print("✅ 邮件发送成功！")except Exception as e:    print(f"❌ 邮件发送失败：{e}")

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第二步：测试发送

1. 把上面的代码复制到一个新文件，比如 send_email.py
2. 修改配置区：
3. 填上你的QQ邮箱和授权码
4. 收件人可以先填自己（测试用）
5. 打开命令提示符，运行 python send_email.py

如果一切顺利，你会看到 “✅ 邮件发送成功！”，然后去邮箱看看，是不是收到了？

批量发送成功现场

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第三步：进阶——群发工资条/报表

上面只是单个发送。真正的大杀器是批量发送。

假设你有一个Excel文件 工资条.xlsx，里面有这些列：

姓名	邮箱	基本工资	绩效	扣款	实发
张三	zhangsan@example.com	5000	1000	200	5800
李四	lisi@example.com	6000	800	100	6700
…	…	…	…	…	…

你想给每个人发一封邮件，内容里包含他自己的工资数据，还能附上PDF工资条。

让AI帮我们写个脚本：

“我有一个Excel文件‘工资条.xlsx’，里面有‘姓名’、‘邮箱’、‘基本工资’、‘绩效’、‘扣款’、‘实发’列。我想写一个Python脚本，遍历每一行，给每个人的邮箱发送一封工资条邮件，邮件正文里包含他个人的工资数据。同时，如果有PDF文件（比如以‘姓名.pdf’命名），也作为附件发送。请给我完整代码。”

AI会生成类似这样的脚本（简化版）：

python

import pandas as pdimport smtplibfrom email.mime.multipart import MIMEMultipartfrom email.mime.text import MIMETextfrom email.mime.base import MIMEBasefrom email import encodersimport os# ========== 配置区 ==========SMTP服务器 = 'smtp.qq.com'SMTP端口 = 587发件人邮箱 = '你的QQ号@qq.com'授权码 = '你的16位授权码'Excel文件 = '工资条.xlsx'附件文件夹 = '工资条PDF'# 存放PDF的文件夹# ============================# 读取Exceldf = pd.read_excel(Excel文件)# 连接邮箱服务器server = smtplib.SMTP(SMTP服务器, SMTP端口)server.starttls()server.login(发件人邮箱, 授权码)# 遍历每一行for index, row in df.iterrows():    姓名 = row['姓名']    收件人 = row['邮箱']    基本工资 = row['基本工资']    绩效 = row['绩效']    扣款 = row['扣款']    实发 = row['实发']# 创建邮件    msg = MIMEMultipart()    msg['From'] = 发件人邮箱    msg['To'] = 收件人    msg['Subject'] = f'{姓名}的工资条 - 2026年2月'# 正文    正文 = f'''{姓名}，你好！这是你的2026年2月工资条：基本工资：{基本工资}绩效：{绩效}扣款：{扣款}实发金额：{实发}如有疑问，请联系财务部。此邮件由系统自动发送，请勿回复。    '''    msg.attach(MIMEText(正文, 'plain', 'utf-8'))# 添加PDF附件（如果有）    pdf_path = os.path.join(附件文件夹, f'{姓名}.pdf')if os.path.exists(pdf_path):with open(pdf_path, 'rb') as f:            part = MIMEBase('application', 'octet-stream')            part.set_payload(f.read())            encoders.encode_base64(part)            part.add_header('Content-Disposition', f'attachment; filename="{姓名}.pdf"')            msg.attach(part)# 发送    server.send_message(msg)    print(f'✅ 已发送给 {姓名} ({收件人})')# 关闭连接server.quit()print('所有邮件发送完毕！')

同事围观的崇拜现场

运行这个脚本，几十封工资条邮件，几分钟自动发完。而且绝对不会有手误发错的情况。

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⚠️ 注意事项（避坑指南）

1. 不要频繁大量发送
   
   ：邮箱服务商有发送频率限制，比如一小时最多发几十封。如果超过限制，可能会暂时封禁。建议分批发送，或者使用企业邮箱。
2. 授权码别泄露
   
   ：这个脚本里包含你的授权码，不要随便发给别人。如果泄露，及时在邮箱设置里重置授权码。
3. 测试先行
   
   ：先发给自己的另一个邮箱测试，确认格式、附件都没问题，再批量发。
4. 正文编码
   
   ：用 ‘plain’, ‘utf-8’ 避免中文乱码。

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今日“捣乱作业”

作业题目：用Python给你的小伙伴（或者你自己）发一封自动邮件。

操作步骤：

1. 开启邮箱SMTP服务，拿到授权码
2. 让AI帮你写一个发邮件的脚本（或者用上面的模板）
3. 修改配置，发一封测试邮件给自己
4. 截图命令提示符里的“发送成功”和邮箱里收到的邮件，发评论区

挑战版：做一个“批量发送”脚本。准备一个Excel文件，里面有几个人名和邮箱，让Python给每个人发一封不同的邮件（比如每个人收到自己的专属问候语）。截图运行过程和收到的邮件。

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今日金句

“手动发邮件是劳动密集型产业，自动发邮件是技术密集型摸鱼。”

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博主碎碎念

今天你学会了如何让Python替你发邮件。

从今以后，周报、月报、工资条、节日问候……所有这些重复性的发送工作，都可以交给脚本。你只需要坐在工位上，假装在忙，实际上看着邮件一封封自动飞出去。

明天Day 12，我们将学习《批量改名、改格式、改内容……Python就像给文件施魔法》。教你用Python批量处理文件名、格式转换、内容替换，彻底告别“右键重命名”的原始时代。

评论区交给你：你最想用自动邮件做什么？群发周报？发工资条？还是给前任发早安？

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P.S. 今天的作业如果成功了，以后群发邮件再也不用一个个点发送了。你的手指可以留出来，多敲几行代码，再偷更多的懒。