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终于有人将项目奖金分配方案说明白了 | 项目经理激励专题

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2026第二届中国AI项目管理大会

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目录

1

项目奖金激励方案

2

项目薪资奖金分配办法(范例)

3

三步搞定部门项目奖金分配

一、项目奖金激励方案

(安全牛课堂)

公司项目奖金激励方案

1、目的

以项目管理方法激励公司员工聚焦项目,引导和调动项目成员的工作积极性,达到员工和公司共同成长的目的。

2、范围

适用于参与项目的销售人员、研发人员、组装人员(下称“项目人员”)。

3、原则

  • 项目总奖金与项目分类、项目难度、项目毛利强相关。

  • 团队及个人的项目奖与其项目投入、贡献度强相关。

4、项目机构

为加强项目立项、分级评估、成本及风险管控等,特成立项目评审委员会。

5、职责分工

  • 项目评审委员会

a、项目立项资料的审核,评估,其合议结果提报上级领导决策;

b、项目资源的整体调配;

c、项目奖核发过程的监督;

d、接受员工申述,并给出处理意见;

  • 管理部

a、项目管理的指导、培训、督导;

b、项目激励制度/方案的制/修订,奖金核算;

c、项目激励系统运行过程中问题点收集,完善;

d、员工申述的处理;

  • 财务部

与项目立项与预算,负责项目实际盈亏的核算及项目奖金核发。

  • 各部门

a、项目经理主导项目立项、团队组建,项目质量、成本、进度等管控;

b、其他部门主要参与项目的实施,各司其职,给予支持。

6、项目分类

根据公司产品特点及市场策略等,我们将项目分为以下几类:

  • 开发项目

1、全新开发项目

a、之前市场上或公司从未开发过同类型的非标设备;

b、之前公司有开发同类型的设备,但应用的行业或产品不同。

2、二次开发项目

a、之前公司有开发同类型的设备,但应用产品属同种产品,如同为A设备开发,虽属于不同客户,但技术或者系统整合经验可以移植。

b、之前公司有开发同类型的设备,但属客户产品升级或者我们设备换代情形。

  • 复制项目

前沿针对市面上同种产品而开发的同一代且同系列的机型,如同为A系列的X机,则A1、A2、A3都属于A机型的复制项目。

  • 战略项目

a、为公司未来的发展需要而开展的基础研发或预研项目;

b、为了重点战略客户或某种特殊的市场策略而开展的项目;

7、项目奖提取与核发

  • 奖金来源

a、项目奖金来源于项目利润,与项目毛利强相关;

b、项目成本包括BOM材料成本、研发及制造人工、费用等,财务会分阶段进行核算。

  • 项目奖提取比例

1、提取比例一项目一议

在项目出图阶段完成后,项目评审委员会根据项目分类、项目难度、本阶段的销售毛利等维度提出该项目的项目奖提取比例或固定目标奖金(仅限战略项目)的建议,报总经理确定;

2、项目分类与项目奖提取

  • 项目奖提取

1、项目奖的提取按出图、出货、验收合格三个阶段分段提取,分阶段核发;

2、假设项目奖总金额设为T,则项目奖各阶段奖金发放的比例如下:

  • 项目奖分配

1、项目奖一次分配

a、项目奖一次分配以“铁三角”(销售、研发、组装)的项目投入、贡献度作为参考依据。各团队奖金的一次分配比例由项目评审委员提出建议,报总经理确定;

2、项目每个阶段的里程碑完成后,管理部根据财务核算好的销售毛利,结合项目奖提取比例算出本阶段的总奖金,并参照各团队一次分配比例进行奖金的一次分配,具体规则如下:

  • 项目奖二次分配

1、项目奖二次分配是指销售、研发、组装团队将其团队奖金分配至个人的过程。

2、个人奖金计算方式如下:

个人奖金=团队奖金包*员工个人分配比例

(下称“二次分配比例”)

a、个人的二次分配比例由项目经理会同销售、研发、组装团队的组长,结合各成员的投入、表现、贡献度来确定;

b、个人贡献度系数及贡献占比可参考以下维度进行评估:

个人贡献度系数=【(个人投入工时/所属团队投入总工时)*100%】*【(个人综合工资/团队成员综合工资之和)*100%】

个人贡献占比= 个人贡献度/∑(成员1的贡献度+成员2的贡献度+……+成员n的贡献度+)*100%

3、所有参与二次分配的人员名单、分配比例、调节系数及理由等资料都要提交管理部备案;

4、针对项目成员中途有换项目的情形,则项目奖的二次分配由其所属团队的组长根据其换项目前或后的贡献、表现来评定其分配比例。

8、项目人员的绩效管理

1、项目人员的绩效管理包括所属职能部门的部门长对其进行月度绩效考评、所属项目的项目经理对其项目业绩进行评价两部分,两者的评价结果互为参照;

2、项目人员月度绩效考评结果的应用包括晋/降职、加/减薪、培训、转岗等,但不影响项目奖核发;项目经理的评价结果应用于项目奖的二次分配;

3、项目经理及各团队的组长在项目开展过程中,要与项目成员就目标、进度、内部信息分享等做密切沟通,辅导项目成员达成目标。同时要如实记录项目成员的日常表现,关键事件等,作为项目奖发放和调节的依据;

9、项目奖二次分配结果申述

如项目成员对个人奖金的分配结果有异议,可向项目经理或管理部或项目评审委员会进行申述,具体可填写《员工绩效申述表》。项目经理或管理部或项目评审委员会在收到《员工绩效申述表》后5个工作日内给予复议或处理结果。

二、项目薪资奖金分配办法(范例)

(来源网络)

第一章 总则

第一条      为有效发挥工资分配的激励作用,促进项目质量、进度、安全、文明施工和经济效益的提高,落实项目全额承包管理办法,根据按劳分配和按效益分配的原则,结合项目施工的特点,特制定本办法。

第二条      实行项目工资分配的前提和原则是:全面贯彻项目管理的各项规定和办法,切实做到项目独立核算,实行全额承包,确保上缴,超收提奖,欠收受罚,奖罚兑现;各项经济技术指标及管理职责,分层次落实到项目承包班子、作业队伍和具体人员,作为考核分配的依据,严禁“以包代管”。

第三条      本办法适用于企业在册员工及外聘人员;不适用于外联劳务队伍。

第二章 项目工资总量控制

第四条      建立项目工资总量控制与内部自主分配相结合的运行机制.工资总额实行计划控制并与分层次的经济承包相结合。公司或分公司与项目经理签订全额承包责任书,项目承包费用和上缴费用以及有关的奖罚规定按《项目全额承包管理办法》执行。

第五条      项目经理部应结合工程实际,在开工前编制人工费用成本计划,作为作业层承包或实际开支的控制额度。项目工资计划既要结合项目实际,又必须采取措施保证项目成本计划及百元产值工资含量计划不超出。

第三章 项目经理部管理人员

第六条      项目经理部实行全额承包薪酬制。项目经理及承包管理人员承包期的工资必须与工程项目的类别、成本控制、安全、质量、环保、文明施工、工期、工资总额等因素挂钩。

第七条      按照有关规定将项目分为五级:特大型、大型、中型、小型、特小型。项目经理部应根据岗位测评确定管理人员的职位,做到人员精干。

第八条      项目经理及项目承包班子成员须交纳承包风险抵押金,其金额按《项目全额承包管理办法》的规定执行。

第九条      各单位应根据现行的岗位技能工资制或岗薪制,制订项目经理部月度工资预发具体规定。

第十条      实行岗薪制的单位,其项目经理的月岗薪按附表1执行,不再执行岗位技能工资、津补贴、月度奖金等;项目其他管理人员的月岗薪按所在单位岗薪制标准和岗位测评的情况确定,并划分档位,原则上不得高于项目经理的月岗薪;在经济发达地区和西部地区工作的,其月岗薪可按照岗薪制办法规定的地区系数进行调整。月度岗薪制须同项目的效益、质量、安全等紧密挂钩,根据月度或季度项目效益、上缴款、工程质量、安全、文明施工等状况,并结合其本人的工作业绩,按季度进行岗薪上下档位调整或按季度确定岗薪发放比例。

第十一条    实行岗位技能工资制单位的月度预发工资,可按现行岗位技能工资的工资标准和月度提成奖执行。月度提成奖的计算办法如下:

月度提成奖=成本降低额×提奖比例×实际上缴款/计划上缴款×(70%-85%)-已发月度提成奖

工程成本降低额、实际上缴款与计划上缴款按累计计算。未完成上缴款的按实际完成的比例计算月度提成奖;对完成上缴款额低于50%的,公司(分公司)暂不批准发放月度提成奖,待完成上缴款后再审批。凡无工程成本降低额或发生亏损的项目不得发放月度提成奖。如果项目前期盈利,最终亏损,除责成将前期所发的月度提成奖追回外,还应按规定扣减抵押金,并对有关责任人进行处罚。如果项目效益下滑,超发的月度提成奖应追回。月度提成奖的内部分配系数按项目经理部各类人员承包兑现奖参考系数和本人的工作业绩来确定。

第十二条    项目竣工后,项目经理及项目管理人员实行承包兑现奖励。经审计部门审计认可后,按项目管理文件相关规定和项目全额承包责任书兑现。

第十三条   项目承包兑现奖按项目超成本降低额的10—30%提取,同时按工资总额15%以内的百元产值工资含量控制;各单位在签订全额承包责任书时,视不同工程、不同地区,在责任书中确定具体的的工资含量;工资含量超支部分按比例冲减承包兑现奖,具体冲减比例根据工程特点、地区,在全额承包责任书中予以明确。

第十四条   特大型工程、大型工程分±0.00以下工程、主体、装修竣工三个阶段预兑现。特大型工程、大型工程的中间兑现奖按项目工程成本降低额×(10—30%)×70%控制发放。

第十五条   对发生安全、质量事故的项目,或者在局、公司进行的安全、质量、文明施工等检查中被评定为不合格的项目,应按相关规定扣减项目承包兑现奖。

第十六条项目实行岗薪制后,项目经理部的管理人员可享受项目全额承包兑现奖;各类服务人员和操作层人员应分别实行包干制和计件制,不宜享受全额承包兑现奖。

第十七条  项目经理部应根据个人的工作完成情况、出勤率、奖金分配系数和分配基数计算个人兑现奖金。

第十八条 项目经理部的承包兑现系数可参考如下标准执行:

(1)项目经理系数:1;

(2)项目副经理、项目总工程师(或项目技术负责人)、质安总监系数:0.7—0.8;

(3)项目栋号长、综合工长、综合专业负责人系数:0.25—-0.30;

(4)项目工长、质检员、安全员、各专业小组负责人系数:0.15—-0.25;

(5)项目各类业务人员、助理或实习工长系数:0.1—-0.17;

(6)在兑现奖发放前,由项目提出分配方案,经公司(分公司)书面批准后发放;项目经理兑现奖金系数可为项目经理部其他管理人员加权平均数的3—6倍。

第十九条  项目质安监督员的工资由公司(分公司)直接发放。

第二十条临时外聘的技术管理人员实行谈判工资制,结合本人月度工作业绩实行月工资包干,不参与项目兑现奖的分配。

第四章 自有职工中的操作层人员

第二十一条  操作层人员按完成产品的质量和数量,根据劳动定额(或预算定额)实行全额计件工资制。按工程量计价,包工、包质量、包工期、包现场文明施工。工资分配实行多劳多得,“上不封顶、下不保底”的政策。

第二十二条  操作层人员可实行直接计件工资制。综合人工单价应分工种、劳动定额等级水平,并综合考虑生产性津贴后确定。人工费单价由公司(或分公司)制定。

第二十三条  操作层人员也可实行计件超额工资制。可以采用每人月完成21个定额工日,照发基本工资,超过规定的定额工日发超额工资的办法;超额工资单价(日工资单价)应与工程质量安全、文明施工、材料消耗等因素挂钩。

第二十四条  操作层人员也可实行其他工资发放办法,如工程实物量单价计件定额记分制、 “死分活值”等。

第二十五条  实行定额计件工资要严格控制计时用工,凡定额包括的工作内容,不得另开计时工;必要的计时用工,应控制在自有职工用工总额的10%以内,并在人工费计划内控制开支。

第五章 辅助生产工人和服务人员

第二十六条  凡不能单独实行定额计件的辅助生产工人及服务人员,可按当地劳动力市场价确定月度包干工资,或实行操作人员岗位工资加超定额台班(工日)奖励的制度,但必须建立定岗、定责、定额考核计算的具体办法。

第二十七条  辅助生产工人及服务人员实行月度包干工资制,要结合本人月度工作业绩和出勤考核计发。月度包干工资参考标准见附表2。

第二十八条  辅助生产工人及服务人员实行月度包干工资是在正常工作条件下的应付工资,对发生待岗等情况,按单位的有关待遇执行。

第六章 其他工资的规定

第二十九条  建设单位根据合同规定单独奖励的工期奖,原则上可按以下标准处理:即50%-70%部分用于奖励职工(实发奖金中单列,不计入工资含量);30%-50%部分上缴公司(分公司)。奖励职工部分可按项目承包兑现奖发放办法分配。

第三十条各项津贴、补贴必须严格遵守国家和地方政府规定,项目无权自定,已经纳入综合计件单价的不得重复发放。对于实行岗薪制、包干工资制、计件工资制的原则上不发工资性津补贴。

第七章 项目工资的发放审批

第三十一条  项目管理人员、辅助生产人员、服务人员的月度工资发放应由项目劳资员造表,项目经理审签后报上级劳资部门和主管领导审核签字后发放。

第三十二条  操作层人员月度工资,应由劳资部门依据预算部门提供的工程量清单下达《施工任务书》,质检、安全、材料员审核签名,预算统计员复核工程量,劳资员结算,项目经理审签,报上级劳资部门和主要领导审批签字后付款。

第三十三条  项目承包兑现奖必须由项目经理部提供财务成本报告,经上级审计认可;并由项目提出具体分配方案,经公司(分公司)主管部门审核后,由公司(或分公司)领导审定批准后兑现。未经公司(分公司)批准,项目不得发放承包兑现奖。

第三十四条  严格控制节、假日加班工资的发放,要建立审批核发制度。项目员工的各类假期和加班加点工资待遇及扣发工资标准按企业现行工资制度执行。

第三十五条  项目工资的发放,同时应执行《项目资金管理办法》相关规定。

第八章 附则

第三十六条  本办法作为项目部内部分配的基本原则,涉及的一些控制比例,各单位在不违反原则的前提下可自行确定。

第三十七条  本办法自下发之日起施行。

第三十八条  本办法由人力资源部负责解释。

三、三步搞定部门项目奖金分配

(原创 judy.韦 韦秀聊职场)

摘要:案例问:年初老板定的一个项目目标由三个部门协作完成了,老板给了15万让人资部门给这几个部门分了,用于激励员工也让其他部门能跟这几个部门一样,团结协作,为完成目标努力。这个项目是三个部门共同完成的,因为没提前约定奖金的事,我们人资部门也不知道他们的分工,对于这笔钱该怎么分没半点头绪,也怕分配不合理引来更大的问题。请各位老师帮忙,对于这笔奖金,我们要怎样做才好呢?

        看完案例描述,不由自主的又感慨,想要做好HR这份工作,不仅要熟悉自己的专业知识,还要熟悉企业各部门业务。从描述中来看,楼主一是不知道怎么定奖金分配系数,二是不知道如何定对象,所以陷入了两难境地。

那么针对今天的案例话题,笔者来聊聊,仅供参考

第一步:写方案、列框架

  这里什么意思,既然老板把这个事情安排给你,那么团队如何分配这批奖金,具体是哪些人能参与?你需要先列出方案来,然后提交给老板审核,最终确定执行。

那么团队奖金分配方案如何写?

首先、先设置好团队分享制

什么是“团队分享制”是基于一个团队创造的价值确定对应的奖金包,再根据团队中不同成员的贡献程度进行分配。

那么如何设计“团队分享制”激励方案呢?核心步骤归纳为三步,分别是:定对象、定奖金包、定分配系数。

(一)、定对象

一个项目团队成员结构一般是:

团队负责人、核心成员、骨干成员、辅助成员。

所以定对象就是确定将哪些人纳入激励的团队范围

什么是对象?根据生产流程将价值链切分成相对独立的阶段性闭环,形成的许多相对独立的小团队,就是团队分享制的激励对象。

那么哪些对象可以纳入团队中呢?可以根据以下两个标准来选择可以纳入“团队”的岗位。

第一个标准:团队要能够独立对某项成果完全负责,不受外部的干扰或影响程度很小,还要清晰地确定工作成果产生的价值。

第二个标准:在团队每一位成员的贡献中要能够清晰地界定,当团队工作存在较多协作或互相支撑情况,也要在奖金分配过程中保证相对公平公正。

打个比方:公司最近完成了几款新品并上市售卖,取得的业绩挺不错,那么这个团队的成员一般涉及到哪些人呢?

团队负责人:1人 (工程部经理)

核心成员:1人  (研发工程师)

骨干成员:3人 (结构工程师、电子技术员、销售经理

辅助成员:1人 (采购员)

所以楼主可以先列出团队成员框架,后面给老板以及部门负责人审核,他们肯定会进行调整的。

(二)、定奖金包

这里就很关键了,团队协作完成了某个项目,现在就涉及到奖金如何分配了,那么就要设置奖金分配标准 了,而不同工作方式确定的奖金包不同

1、里程碑式的工作

定义:一般是组织为了在某个时间节点前达成某项较为特殊的目标,临时组建或要求现有团队完成的阶段性工作。

激励方式:应该先确定里程碑项目的目标、周期以及目标达成的标准,评估该项目在当前阶段的价值大小,达成的难易程度,最后确定一个具有激励性的奖金包。

2、团队交付业绩式的工作

定义:团队的日常工作就是交付各种各样的成果,对团队的经营业绩负责。

激励方式:对于这一类的工作,就将团队的经营业绩作为提成基数,核算奖金包。

以上就是两种比较典型的工作形式的奖金包确定方式。

(三)、定分配系数

既然是团队分享制,公平公正地分配奖金是团队分享制激励方案成功执行的关键。

根据里程碑式团队业绩交付式这两种常见的工作形式,分配系数的确定也可以分为两种。

第一种、里程碑式工作:采用团队负责人进行分配。

也即是由团队负责人根据团队成员的贡献值直接分配。

可以先把这三个部门划分为:

团队负责人:工程部;(6人

核心成员:采购部(7人

骨干成员:销售部(10人

分配系数分别是:3、2、1

那么工程部分到的奖金是:

工程部奖金=150000*3/(3*6+2*7+1*10)=10714*6=64286元

采购部奖金=150000*2/(2*7+3*6+10*1)=:7143*7=50001元

销售部奖金=150000*1/(1*10+3*6+2*7)=3571*10=35710元

奖金分给每个部门之后,团队负责人接下来自己分配自己部门的奖金。

这种分配方式,至于团队负责人分配公不公平,公司就无法把控了。如公司想要更加公平分配,可以按照下面方式。

2、团队业绩交付式工作:按照既定的贡献系数进行分配。

每个角色可分配的奖金为:个人角色分配系数/每个分配系数*对应人数的总和,再乘以总奖金包。

(公式为:可分配奖金数=总奖金包×个人角色分配系数/∑(角色分配系数×对应人数)

举例:一个团队有团队负责人、核心成员、骨干成员、辅助成员分别是1人、2人、5人和2人,分配系数分别是2、1.2、0.8、0.4,总奖金数是15万元,那么奖金分别是:

团队负责人可分配的奖金是:

2÷(2×1+1.2×2+0.8×5+0.4×2)×15万元,等于32609元。

核心人员可分配奖金是:

1.2/(1.2*2+2*1+0.8*5+0.4*2)*15万,等于19565元。

骨干成员和辅助成员按照这个公式核算即可。

这种分配方式能够保证奖金完全分配,而且分配过程保障了不同角色间奖金分配的整体比例关系,不会因人数的变化而变化。

所以这三个部门,哪些人员纳入团队岗位中,分别是多少人,这个你可以先列进去,下面提交老板以及各部门负责人沟通讨论确定。

打比方:

团队负责人:1人(工程部经理)

核心成员:2人(研发工程师、结构工程师)

骨干成员:3人(技术员、其他两个部门负责人)

辅助成员:5人(采购李、销售张、销售王、客服王、售后李)

或者是此次项目负责人放在团队负责人位置上,其他两个部门负责人放在核心成员位置上,主管级别放在骨干成员上,其他人员一律放在辅助成员位置上,具体如何划分,需要跟老板以及各部门负责人沟通。

第二步:方案提交老板、各部门负责人审核

          当团队奖金分配方案做出来以后,需要提交老板审核了,老板看完你的方案,肯定会进行修改,当老板修改完以后,你再次找各部门负责人进行沟通,看看负责人有哪些建议,其次你需要了解公司业务,至于这个项目,哪些人需不需要出力,你自己心理有底。

第三步、开表彰会

    经过双方沟通确认以后,已经明确了纳入团队奖金分配的岗位以及人员,那么接下来需要三个部门负责人认真写报告,这次项目团队里哪些人做出了什么贡献,团队是如何配合的,遇到哪些困难,又如何解决的,以及此次项目取得成功的经验以及心得。老板也要准备演讲稿。当这些都准备妥当以后,召开表彰会,发奖金。

  这个会目的是让大家明白,团队合作的重要性,其次表明只要大家齐力一心,完成了项目,公司都会给予奖励,从而激励其他部门,下次出现需要团队合作时,他们也会全力以赴。

好了,今天文章就写到这里了,如觉得对你有所帮助,记得点赞加关注哟,谢谢,祝您工作愉快!

end


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