【专升本计算机】Excel操作题的重中之重:排序+筛选+分类汇总+数据透视表等(附真题)

考点9：数据处理

1.数据清单

（1）定义

具有二维表特性的电子表格单

（2）特点

• 具有类似数据库的特点，其中行表示记录，列表示字段。
• 数据清单的第一行必须为文本类型。
• 可实现数据的排序筛选、分类汇总、统计和查询等操作，具有数据库的组织、管理和处理数据的功能。

2.排序和筛选

（1）排序

• 单个关键字排序

单击数据列表中的任意单元格，数据→排序和筛选组→升序/降序

• 多关键字排序

• 单击数据清单中的任意单元格，数据→排序和筛选组→排序，弹出对话框
• 排序条件最多支持 64 个关键字
• 排序依据：数值/单元格颜色/字体颜色/单元格图标

（2）筛选

• 自动筛选

• 位置：数据→排序和筛选组→筛选
• 可选择数字、文本、颜色筛选，也可自定义筛选
• 筛选中包含“排序”功能
• 只能在原有区域显示结果，并不重排清单，只是暂时隐藏不必显示的行
• 若多个字段都设置了筛选条件，必是“与”的关系  
• 可使用通配符

• 高级筛选

• 操作：数据→排序和筛选组→高级，弹出对话框  
• 即可实现多个条件间的“与”关系，也可实现多个条件间的“或”的关系
• 筛选的结果可在新的位置显示出来
• 条件区域：至少有两行：字段名、筛选条件；字段名要与数据清单完全一致
• 条件区域中，同一行：与；不同行：或

3.分类汇总

• 位置：数据选项卡→分级显示→分类汇总
• 用途：对同类别数据进行统计运算，如求平均、求和等 
• 预先排序：必须按分类关键字排序（升/降序均可），否则结果无效
• 分类字段：1个，必须是排序字段 
• 汇总方式：1个，可以是求和、平均值、计数、最大值、最小值、乘积、方差等
• 汇总项：多个
• 【注意事项】

• 数据要求：列表必须有字段名（列标题） 
• 分级显示：点击左上角 1、2、3可切换显示层级  
• 可嵌套分类汇总
• 删除汇总：在分类汇总对话框中点击“全部删除” 
• 复制汇总结果：切换到2级视图，选中汇总区域，按 “Alt+;”，然后复制粘贴

4.合并计算

（1）位置：数据→数据工具→合并计算

（2）数据源区域：可以不同单元格区域/不同工作表/不同工作簿  

（3）合并方式

• 按类别合并计算

勾选“首行”复选框和“最左列”复选框

• 按位置合并计算 

• 不勾选“首行”复选框和“最左列”复选框 
• 适合数据源表结构完全相同的情况下的合并

5.数据透视表

• 位置：插入选项卡→表格→数据透视表
• 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格
• 将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格  

6. 模拟分析

• 方案管理器：创建并保存多组假设值（方案），可生成方案摘要报告，比较不同输入组合下的结果。
• 模拟运算表：基于一个或两个变量的变化，一次性批量计算公式结果，生成数据表。
• 单变量求解：已知公式结果，反向求解使公式等于该目标值的输入变量值。

7. 获取外部数据

• 位置：数据→获取外部数据组
• 作用：在Excel 2016中，可将 Access、文本文件、SQL Server、XML 等多种数据格式转换到Excel工作表中  

8.历年真题

1.（2020年单项选择题）关于 Excel 2016的高级筛选，下列说法中错误的__。

A. 可以将高级筛选结果复制到其他位置

B. 可以在原有数据区域显示筛选结果

C. 同一行不同单元格中的条件互为“与”关系

D. 不同行单元格中的条件互为“与”关系

【答案】D

【解析】不同行单元格中的条件互为“或”关系。

2.（2019年填空题）具有规范二维表特性的电子表格在 Excel 2016中被称为________。

【答案】数据清单

【解析】具有二维表特性的电子表格在 Excel 中被称为数据清单。数据清单类似于数据库中的表，可以像数据库中的表一样使用，其中行表示记录，列表示字段。数据清单的第一行必须为文本类型，为相应列的名称。

3.（2018年单项选择题）在 Excel 2016中，使用升序、降序排序操作时，活动单元格应选定________。

A. 表的任何地方

B. 数据清单中的任何地方

C. 排序依据数据列的任一单元格

D. 数据清单标题行的任一单元格

【答案】C

【解析】需要注意使用升序、降序命令进行排序操作时，只需选中数据清单中排序依据数据列的任一单元格，而不是选中预排序的整列。