别再无效加班了!3个Excel函数,搞定90%的报表-夜雨聆风

别再无效加班了!3个Excel函数,搞定90%的报表

咱就是说，有没有跟我当年一样，被 Excel 报表逼到天天加班的？

我刚入职那会，真的纯纯大冤种。
月底做绩效表、销售数据表，全公司两百多号人的数据，我抱着鼠标一个个翻、一个个核对、一个个加总，别人准点下班拎包走，我天天熬到凌晨一两点，眼睛都快盯瞎了，结果交上去还被领导骂：“这点活熬到半夜，效率太低了。”

那时候我还委屈，觉得自己明明很努力，后来同组的老同事看不过去，坐我旁边 10 分钟，用三个功能把我要做 3 小时的活搞定了，我才明白：我那根本不是努力，是纯纯无效加班，方法不对，熬再久都没用。

今天我就把这三个用了 5 年的 Excel 神器掏给你们，别跟我说什么要学几十上百个函数，纯骗子，咱们普通打工人日常做报表，这三个东西，能搞定 90% 的场景，多一个都不用学，小白打开电脑跟着做，一遍就会。

PART.01

第一个，也是我用的最多的VLOOKUP 函数

第一个，也是我用的最多的VLOOKUP 函数，说白了，就是你的专属数据 “找人工具”。

你有没有遇到过这种情况？
手里有个几千行的全公司员工信息表，领导让你找其中 100 个人的绩效工资、入职时间，你一个个翻，翻到下班都翻不完，还容易看错行。
用这个函数，10 秒就能搞定。

大白话教你怎么用，不用记那些复杂术语：
公式就写 = VLOOKUP ()，括号里填四个东西：

听我一句劝，新手就记一个避坑点：
框选数据范围的时候，按一下键盘上的 F4，把范围锁死，再往下拉公式，不然你拉一个错一个，我当年就因为这个，熬到半夜改公式，血的教训。

PART.02

第二个，IF 函数

第二个，IF 函数，就是你的自动 “判断题工具”，算绩效、算考勤、卡达标线，全靠它。

比如业绩满 10 万算达标，不然算不达标；迟到 3 次以上扣全勤，不然不扣，总不能几百行数据，你一个个对着看吧？
眼睛瞎了都算不完。

这个更简单，公式 = IF ()，括号里就填三个东西：

举个例子，业绩在 A 列，你就写 = IF (A1>100000,”达标”,”不达标”)，公式一拉，几百行数据 1 秒分的明明白白，连脑子都不用动。

PART.03

第三个，数据透视表

第三个，数据透视表，我愿称之为职场人最强偷懒神器，没有之一。

几千行的销售数据，领导一会要按部门算总额，一会要按月份算排名，一会要按产品看销量，你要是一个个用求和公式算，改一次报表熬一次夜。
用透视表，鼠标拖一拖，30 秒就能出结果。

用法更是简单到离谱：

然后左边出来的字段，你要啥就拖啥。
想按部门分，就把部门拖到 “行” 里；想算销售额总和，就把销售额拖到 “值” 里，完事。
领导要啥维度的数，你拖一拖就改好了，再也不用因为改报表加班。

真的，我见过太多人，天天加班做报表，不是活太多，是方法不对。
同样的活，人家半小时搞定准点下班，你熬到凌晨还出错，领导根本不会看你加了多久班，只会看你能不能高效把事做好。

就这三个东西，你今天花 10 分钟打开电脑练一遍，以后做报表，基本就跟加班说拜拜了，别收藏了就落灰，今天下班前就用起来。

你们有没有被报表逼到加班崩溃的经历？
评论区聊聊，我帮你找解决办法。

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