如此好用的办公软件你都在用了吗-夜雨聆风

如此好用的办公软件你都在用了吗

利用好一些工具可以让我们事半功倍。

工具需要我们去发现并合理使用。

DITTO

Ditto解决了很多时候复制粘贴只能保留最新的复制项，如果想来粘贴之间复制的内容就要重新复制，Ditto可以做到把之前复制的内容都保留下来。IOS平台的paste好像跟这个是一样的功能。

Clover

把文件夹按照浏览器的方式分成多个标签页，并且可以添加文件夹为收藏。

XMIND思维导图

思维导图符合人类的图像记忆，同时可以梳理出事情的关键点，非常的好用。xmind我在用的过程中感觉还不错。

1password

密码的自动生成和管理。现在因为很多网站对于密码要求不同，导致密码很难记。【1password】可以帮助生成复杂的密码同时自动填充。在密码管理中比较有名的软件。

Alt-Tab Terminator（多个软件预览切换）

工作中，我总是需要打开多个网页，word，excel，PPT等等等等。这个软件可以解决的一个问题就是方便的预览所有页面的内容。例如在打开10个excel的时候，我不用再一个个打开关闭查看哪个才是我想要的那个，直接在这个软件里切换就可以很容易寻找到自己想要找的那个。

snipaste（截图）

之前截图要不就用系统自带，要不就用聊天软件中的，但是总是觉得有些麻烦。这个截图软件直接按F1就可以截图，同时还可以直接在上面添加线条，方框，马赛克，文本等等。除此之外，可以分组保存截图，截图转化为文字，制作gif等等，基本满足了我对截图软件的所有幻想。

onetab（一键保存所有打开的网页）

不知道大家有没有遇到过打开一堆网页但是来不及的看的情况。因为我每天工作很忙，经常看到了好的文章打开却来不及看完，如果放到收藏夹里面不仅麻烦还可能忘记，最后导致的结果就是经常不关机，电脑运行的速度也变慢了。这个插件就是来拯救我这种不关机girl的，一键可以保存所有打开的网页，第二天来可以随时查看，同时可以将网址导出，导入，做到多个浏览器之间的转移，妈妈再也不用担心我的电脑没法关机了。

滴答清单（时间管理，备忘）

对于备忘录我的要求是尽量做到唯一入口，多端统一。之前用onenote，觉得手机上不太方便，其他的也经常是ios有电脑端没有，要不就是windows有手机又没有，我找到了这个【滴答清单】，基本已经覆盖了全平台，可以同步编写。还有一点比较方便的是，它在一项事项中又可以编辑很多小的事项，分层次的管理自己的事情。比如说我今天要去宜家，同时在宜家里要买什么就可以在宜家这个大事项里面新建一些小的事项，非常的清晰不容易混乱。这个也支持去通过日、周、月切换，提前查看自己的计划。

Listary（文件查找）

这个软件很多人都知道，可以一秒钟搜到电脑中的软件、文件夹、文件等等，非常省时省力！按住win+s就可以进入软件，不用再去翻文件夹超省心。

github/notion（项目管理）

这两个软件都是用于项目管理，github程序员会用的多一些。notion这个软件我还没有详细使用，不过比较好的是，它有很多模板，当面对一个项目的时候，可以先将项目分解，建立这个项目需要解决的问题，之后用这个模板可以清晰的看到哪些还没做，哪些正在做，哪些已经结束等等。同时可以邀请多个人共同参与，分配任务。做过项目管理的同学应该知道，一个项目经常说完得不到落实，或者落实的时间得不到确定，人员多的话需要一个个沟通，经常一个不小心就在中间卡壳了，这个软件就可以很方便的知道项目的进展，不用再反复沟通。