1、LOOKUP 函数

语法：LOOKUP (查找值，查找向量，[返回向量])作用：返回向量或数组中的数值。函数 LOOKUP 有两种语法形式：向量和数组。向量为只包含一行或一列的区域。LOOKUP 向量形式是在单行 / 单列区域中查找数值，然后返回第二个单行 / 单列区域中相同位置的数值。数组形式则是在数组的第一行或第一列查找，返回最后一行或最后一列相同位置的内容。

应用场景：在数据表中根据条件查找对应内容，比如成绩表中查询对应分数的学生姓名、根据工号查找员工部门等。

注意事项：

1.LOOKUP 向量形式的查找列必须升序排列，否则结果错误。

2.查找值可以大于查找列最大值，但不能小于最小值。

3.文本不区分大小写。

2、VLOOKUP 函数

语法：VLOOKUP (查找值，数据表区域，返回列序号，匹配类型)作用：纵向查找函数，在数据表区域的第一列查找指定值，找到后返回同一行中指定列的内容。匹配类型：

·0 或 FALSE = 精确匹配

·1 或 TRUE = 模糊匹配

应用场景：最常用的跨表匹配、员工信息查询、成绩查询、商品价格查询等。例如：根据员工工号，查找员工姓名、部门、工资。

示例公式：=VLOOKUP (A2, B:D, 2, 0)表示在 B:D 区域第一列查找 A2，返回第 2 列内容，精确匹配。

注意事项：

1.只能从左往右查，查找值必须在区域第一列。

2.精确匹配找不到时会返回 #N/A。

3.数据重复时只返回第一个匹配项。

3、HLOOKUP 函数

语法：HLOOKUP (查找值，数据表区域，返回行序号，匹配类型)作用：横向查找函数，在数据表区域的第一行查找指定值，找到后返回同一列中指定行的内容。

应用场景：横向结构表格，如月度报表、表头横向排列的数据表。例如：根据月份查找对应销售额、根据科目查找对应成绩。

示例公式：=HLOOKUP (“3 月“, A1:E10, 5, 0)在第一行查找 “3 月”，返回第 5 行对应数据。

注意事项：

1.只能从上往下查，查找值必须在区域第一行。

2.同样支持精确 / 模糊匹配，规则同 VLOOKUP。

4、XLOOKUP 函数（Excel 365 / 2021 及以上）

语法：XLOOKUP (查找值，查找区域，返回区域，[未找到值], [匹配模式], [搜索模式])作用：新一代万能查找函数，可以替代 VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP，支持左右查找、上下查找、倒序查找，无需排序。

应用场景：所有需要查找匹配的场景，尤其是从右往左查、多条件查找、最后一条记录查找。例如：根据姓名反查工号、根据订单号查最新价格、查找最后一次入库记录。

示例公式：=XLOOKUP (A2, B:B, C:C, “未找到“)精确查找 A2，找不到显示 “未找到”。

注意事项：

1.低版本 Excel 不支持。

2.支持从后往前查找、通配符查找。

3.不会出现 #N/A 以外的错误，容错更强。

5、INDEX 函数

语法：INDEX (数据区域，行号，[列号])作用：根据指定的行号和列号，从数据区域中提取对应单元格内容。本身是提取函数，但常与 MATCH 组合成最强查找组合。

应用场景：精确定位数据、复杂查询、动态区域取值。例如：取第 3 行第 2 列的数据、取某个区域最后一行数据。

示例公式：=INDEX (A1:C10, 5, 2)返回 A1:C10 区域中第 5 行第 2 列的值。

6、MATCH 函数

语法：MATCH (查找值，查找区域，[匹配类型])作用：返回查找值在区域中的位置（数字），不返回内容，只返回位置。匹配类型：

·0 = 精确匹配

·1 = 升序模糊匹配

·-1 = 降序模糊匹配

应用场景：配合 INDEX 实现万能查找，也用于判断数据是否存在。例如：查找某员工在列表中是第几行、查找某个产品在价格表中的位置。

示例公式：=MATCH (A2, B:B, 0)返回 A2 在 B 列第一次出现的行号。

7、INDEX + MATCH 组合（万能查找）

语法：INDEX (返回区域，MATCH (查找值，查找区域，0))作用：最强大、最通用的查找组合，不受方向限制，可左可右、可上可下、支持多条件。

应用场景：VLOOKUP 做不到的所有场景：

·从右往左查

·多条件查找

·插入删除列不影响公式

·大数据量更快

示例公式：=INDEX (C:C, MATCH (A2, B:B, 0))根据 B 列查找 A2，返回 C 列内容。

注意事项：

1.不受列顺序影响，是职场高级用户首选。

2.精确匹配必须写 0。

8、FIND 函数

语法：FIND (要查找的字符，字符串，[开始位置])作用：区分大小写，查找一个字符 / 文本在另一个文本中第一次出现的位置，返回数字。

应用场景：判断文本是否包含某内容、提取关键词、辅助截取文本。例如：判断邮箱是否含 @、查找 “有限公司” 在名称中的位置。

示例公式：=FIND (“@”, A2)返回 @ 在 A2 中的位置。

注意事项：

1.区分大小写。

2.找不到返回 #VALUE!。

9、SEARCH 函数

语法：SEARCH (要查找的字符，字符串，[开始位置])作用：不区分大小写，查找字符 / 文本在字符串中第一次出现的位置，支持通配符。

应用场景：模糊查找、不区分大小写的包含判断、关键词定位。例如：查找“公司”“有限公司”“集团” 等关键词。

示例公式：=SEARCH (“公司“, A2)

注意事项：支持 * 和？通配符。

10、CHOOSE 函数

语法：CHOOSE (索引值，值 1, 值 2, 值 3, …)作用：根据索引数字，返回对应位置的值。常用于条件判断 + 查找。

应用场景：根据数字返回对应文本，如：1→优秀，2→良好，3→及格或根据月份返回季度。

示例公式：=CHOOSE (A2, “优秀“, “良好“, “及格“)

11、XMATCH 函数（Excel 365）

语法：XMATCH (查找值，查找区域，[匹配模式], [搜索模式])作用：升级版 MATCH，支持倒序查找、通配符、二分查找。

应用场景：查找最后一次出现的位置、倒序匹配、大数据快速查找

12、FILTER 函数（Excel 365/2021 及以上）

语法：FILTER (数据区域，筛选条件，[无匹配结果时返回值])作用：动态筛选函数，根据指定条件从数据区域中筛选出所有符合条件的行 / 列，返回完整的匹配结果集（而非单个值），结果会自动溢出到下方 / 右侧单元格。

应用场景：

1.多条件筛选：筛选某部门、薪资大于 8000 的所有员工；

2.模糊筛选：筛选姓名中包含“张” 的所有客户；

3.动态数据提取：筛选本月有销售记录的所有产品。

公式示例：

1.基础筛选：筛选 A2:C10 区域中，B 列（部门）为 “技术部” 的所有行=FILTER (A2:C10, B2:B10=”技术部“, “无匹配数据“)

2.多条件筛选：筛选技术部且薪资 > 8000 的员工（条件用连接表示“且”）=FILTER (A2:C10, (B2:B10=”技术部“)(C2:C10>8000), “无匹配数据“)

3.模糊筛选：筛选姓名中含“张” 的员工（配合 SEARCH 函数）=FILTER (A2:C10, ISNUMBER (SEARCH (“张“, A2:A10)), “无匹配数据“)

注意事项：

1.仅 Excel 365/2021 及以上版本支持，低版本无法使用；

2.筛选条件区域需与数据区域行数 / 列数一致；

3.结果溢出的单元格需为空，否则会返回 #SPILL! 错误；

4.无匹配结果时，可自定义返回文本（如示例中的“无匹配数据”），不写则默认返回 #CALC!。

总结

1.FILTER 函数是 Excel 365 + 的专属动态筛选函数（WPS最新版同样支持），核心优势是返回所有匹配结果（而非单个值），结果自动溢出；

2.支持单条件、多条件、模糊筛选，搭配 SEARCH/ISNUMBER 可实现更灵活的查找；

3.使用时需注意版本兼容性和溢出单元格为空的要求，避免 #SPILL! 错误。