陈则老师—国内顶尖AI应用专家与办公软件领军者

陈则老师—国内顶尖AI应用专家与办公软件领军者

主要背景

北京化工大学本科

中国人民大学EMBA

中国职业经理人协会授权讲师

2025年AI排课量284场（行业No.1）

微软MOS官方认证讲师

凤凰网、网易网等多家媒体报道

北大光华管理学院客座讲师

中国人民大学、石油大学客座讲师

先后培训过1000多家企业，学员达十几万人

个人简介

陈则老师具有7年资深工作经验，10年咨询培训经验；作为国内最早将AI工具融入企业培训的专家之一，陈则结合DeepSeek的智能分析能力，开发了“AI+办公效率提升以及数据分析”系列课程，帮助企业实现办公效率+数据挖掘效率提升200%。  

在培训中引入AI特别是DeepSeek的结构化提问技术，指导学员通过精准指令生成报告、润色公文、数据处理与分析及市场预测模型，显著降低人工操作成本。同时，具有丰富的PPT设计制作经验和极强的Excel应用开发能力，以及精深的数据分析能力。

2025年，作为编委会成员之一，受邀参与编写《DeepSeek掘金:从企业智能化到办公自动》书籍。

2013年，陈则老师的首本专业书籍由清华大学出版社出版《绝了！Excel可以这样用：商务图表经典案例实战精粹》，在各大电商平台，销售火爆。

陈老师，多年以来，主持并完成了多家企业的人事、财务等系统、通信行业多家企业的经营分析自动化报表系统等等。

培训风格

在培训、咨询中以实战案例开眼，意识入手开刃，解决实际问题见长。理论与实际相结合，辅以小游戏，管理视频，小组讨论，情景模拟等培训方式，通俗易懂，诙谐幽默。被企业评为“中国实战派企业培训师”！

品牌课程

《DeepSeek助力职场办公提效》 

《AI助力企业运营管理和数据分析模型》

《一“图”抵万言——Excel数据可视化》

《数据可视化之：Tableau高级应用》

《Excel在财务会计/文秘行政/人力资源的实战应用》

《数据分析与商业预测》

《呼叫中心数据分析与工具应用》

《ExcelVBA中级模块建设培训》

《数字化转型与场景挖掘》

《Word中高级（标书）排版》

《Python在职场中的应用》

《DeepSeek 助力财务办公能力提升》

《AIGC/AI助力职场办公》

《商务型/营销型PPT制作技巧》

《PPT在管理中的高级应用》

《DeepSeek在人力资源（财务管理）中的应用》

《总结报告型PPT制作技巧》

《数据分析在零售业中的应用》

《Outlook/Project/Visio 2019中级培训》

《法定/商务公文写作》

《思维导图在职场中的应用》

《大数据时代下的数据分析实战培训》等课程

客户见证

京东方集团、中国卫通集团、中国农业科学院、广东省移动、广州移动、深圳移动、天津移动、陕西移动、河南移动、吉林移动、西藏移动、西藏阿里移动、西藏昌都移动、西藏那曲移动、浙江嘉兴移动、河北省移动、河北沧州移动、河北邯郸移动、江苏常州移动、四川阿坝移动、江苏张家港移动、佛山电信、安徽蚌埠电信、成都移动、四川甘孜移动、凤凰网、民生银行、金吉列留学、烟台银行、宜昌人福药业、鄂尔多斯集团、长沙银行、精元电脑、天德勤汽车零部件、环球知行、天津卷烟厂、贵州省烟草局、遵义烟草局、贵州安顺烟草局、贵州习水烟草局、贵州桐梓烟草局、贵州绥阳烟草局、贵州紫云供电局、贵州黔南供电局、贵州仁怀烟草局，苏州阿克苏涂料、力诺集团、凤祥集团、山西省电力公司、DHL北京公司、大田物流集团、Mars中国食品有限公司、大庆油田设计院、北京英硕力科技、呷哺呷哺、Renesas Technology （瑞萨科技）、北京国华能源投资、学之网、爱迪乐、中国标准化研究院、TNT物流财务部、瑞典HALDEX、中国工商银行郑州分行、华西能源北京分公司、雅士利润滑油公司、内蒙古赤峰平煤集团、诺思格医药、杭州西子联合控股集团、统一食品集团、沈阳三生制药、康菲石油集团、奥伯特石油技术公司、中石化安全环保局、万都汽车、长春一汽、哈尔滨制药三厂、当乐网、奥迪汽车、中国人民银行数据中心、中外运、宜信、镇海炼化、天津中海油、百仕瑞、奥瑞金、长久集团、中国一建等500多家企业项目辅导、1000多场企业内训、公开课。

AI 工具在办公场景中的高效应用培训大纲（0.5天）

一、课程背景

在数字化办公时代，国产 AI 工具不断涌现，为提高工作效率、优化工作流程带来了新契机。从精准的提问生成、专业的报告撰写，到创意的图文与 PPT 制作、高效的视频生成、实用的思维导图构建、精美的平面设计以及便捷的翻译，AI 技术已渗透办公各环节。陈则老师结合多年经验推出的本次培训，聚焦国产 AI 工具在办公领域的实际应用，助力学员掌握工具使用技巧，提升工作效能。

二、课程对象

1.企业各部门希望提升办公效率、掌握 AI 办公技能的在职员工

2.从事文案策划、设计、数据分析、行政支持等岗位，渴望借助 AI 工具突破工作瓶颈的人员

三、课程大纲

第一章提问生成与公文撰写

1.1 精准提问技巧与 AI 工具应用

1.1.1 提问的艺术

讲解有效提问的原则，如清晰、具体、有针对性

分析不同场景下的提问策略，如信息收集、创意启发、问题解决

1.1.2 国产 AI 工具助力精准提问

介绍 Kimi、DeepSeek等国产 AI 在理解复杂问题、提供准确回答方面的优势

演示如何通过优化提示词，引导 AI 生成更贴合需求的答案

实践操作：学员针对工作中的实际问题，利用 AI 工具进行提问并优化答案

1.2 公文撰写的 AI 赋能

1.2.1 公文撰写的流程与要点

梳理报告撰写的一般流程，包括主题确定、大纲拟定、内容填充、审核修改

强调报告的结构逻辑、语言表达、数据支撑等要点

1.2.2 国产 AI 工具在公文撰写中的应用

展示文思慧笔 AI Bot、讯飞星火等工具一键生成报告大纲、内容初稿的功能

讲解如何利用 AI 工具进行内容润色、数据整合与分析

实践操作：给定一个工作主题，学员使用 AI 工具完成报告撰写的全流程

第二章图文、PPT设计

2.1 图文生成与平面设计

2.1.1 图文生成的 AI 实现

介绍即梦AI等工具根据文本描述生成精美图像的方法

演示如何调整图像风格、元素细节，以满足不同设计需求

实践操作：学员根据给定的文案，利用 AI 工具生成配套图像

2.1.2 平面设计的 AI 辅助

讲解 Canva 等在线设计工具结合 AI 技术，实现快速排版、元素智能匹配的功能

展示如何利用 AI 进行色彩搭配、字体选择，提升设计专业性

实践操作：学员运用 AI 辅助设计工具，完成一个简单的宣传海报设计

2.2 PPT 制作的 AI 加速

2.2.1 AI 生成 PPT 的流程与技巧

介绍 ChatPPT、WPS AI 等工具一键生成 PPT 的操作流程

分析如何根据 PPT 主题和内容，选择合适的模板、布局与动画效果

实践操作：学员输入 PPT 主题和要点，利用 AI 工具快速生成 PPT 初稿并优化

第三章Deepseek在Excel表格处理中的应用

3.1　用Deepseek编写函数公式

3.1.1　用Deepseek计算满勤奖金

3.1.2　用Deepseek判断差旅费等

3.1.3 用Deepseek写统计函数

3.1.4 用Deepseek写财务个税函数

3.1.4 用Deepseek写查找函数

3.2 掌握Deepseek设计表格的技巧

3.2.1 利用deepseek完成Excel自动化

第四章 Deepseek进阶使用

4.1 Deepseek本地部署

4.1.1环境搭建与基本操作

4.1.2 Deepsee的安装与配置

4.2 DeepSeek建立知识库

4.2.1 IMA平台介绍

4.2.1.1 建立共享知识库

4.2.1.2 知识库权限设置

4.2.1.3 分享共享知识库

4.2.2 实际案例

4.2.2.1 财务报销知识库

4.2.2.2 人力招聘简历知识库

4.2.2.3 法务合同审核知识库

4.2.2.4 营销知识库

4.2.2.5 审批工作知识库