Word段落编辑三板斧之一——空行删除

在我们进行日常word文档编辑时，段落空行是一个避不开的问题。在进行合稿，或者是从网页复制文字到Word，空行有时会多到崩溃？手动删太慢而且还容易漏！

今天我们就为大家介绍几招秘技，零门槛，新手也能秒上手，学会了之后可以快速删除空行，排版瞬间清爽。

首先，就是空行很少的时候，直接使用Delete/Backspace按键删除就好。

第二个，如果空行比较多了，就需要使用万能的查找替换了。

选中待编辑段落后，打开查找替换工具。

——快捷键：Ctrl+H（直接调出「查找和替换」，记不住就点「开始→替换」）

1.普通空行

——查找内容：`^p^p`（两个连续段落标记，代表空行）

——替换为：`^p`（单个段落标记，保留正常换行）

——点「全部替换」，重复几次次直到替换数为0，搞定！

2.很多行空行

为避免多次替换，也可以使用通配符一次解决。

——点「更多」→勾选「使用通配符」

——查找内容：`^13{2,}`（匹配2个及以上连续空行，一次清干净）。注意，这里段落标记不能用^p，通配符状态下需要用^13来表示段落（数字13）。

——替换为：`^p`→「全部替换」

第三个情况是手动换行符导致的空行。

网页复制常带有软回车符号（`^l`，小写L），即手动换行符↓，这时，需要先转成段落标记再进行空行删除：

——查找：`^l`→替换：`^p`→全部替换

——再用「`^p^p`→`^p`」替换，彻底清空空行

第四个情况是假空行现象。

不是真回车，是段落「段前/段后」间距太大：

——选中全文→右键「段落」

——段前、段后间距设为0磅，行距选「单倍行距」（或1.5倍行距，根据需求）

——点「确定」，假空行立刻消失

第五个是伪空行情况。伪空行是指含空格/制表符的伪空行）

空行里藏空格、Tab，普通替换无效。这时需要这样操作：

——Ctrl+H→勾选「使用通配符」

——查找：`[ ^t^13]{2,}`（`^13`=段落标记，`^t`=制表符，一次清空所有“假空行”）

——替换：`^13`→全部替换

最后一个技巧，也是效率最高的操作，对了，就是word宏。

使用VBA宏一键删除空行，适合大量文档、重复操作。（关注本号后，回复“空行删除”即可免费获取所有代码。代码的使用方法回复“代码使用”免费获取）。

——Alt+F11打开VBA编辑器→插入→模块

——粘贴代码：

——运行，所有空行一键删除。

总结：

1.普通空行→「`^p^p`→`^p`」替换（最快）；

2.网页复制→先转`^l`→`^p`，再「`^p^p`→`^p`」替换；

3.假空行→调段落间距；

4.伪空行→通配符`[ ^t^13]{2,}`；

5.大量文档→VBA宏。

温馨提醒：编辑前先备份文档，避免误操作无法恢复。

（关注本号后，回复“空行删除”即可免费获取所有代码。代码的使用方法回复“代码使用”免费获取）