告别格式困扰:国知局专利新系统“WORD转XML”实操指南发布

不论是以法人账号还是自然人账号登录国家知识产权局（CNIPA）电子账号，还是登录国家知识产权局（CNIPA）的专利业务办理系统客户端（登录国知局官网https://www.cnipa.gov.cn/→政务服务→专利→专利业务办理→工具办理，选择专利业务办理系统客户端，即可下载相关的APP程序），当通过国家知识产权局的这两个平台中的任一个提交专利申请时，需要提交特定格式的专利申请文件，这个特定格式的专利申请文件需要通过WORD转XML编辑器APP程序（登录国知局官网https://www.cnipa.gov.cn/→政务服务→专利→专利业务办理→工具办理，选择WORD转XML编辑器，即可下载相关的APP程序）完成。

准备好申请的专利申请文件，此时一份完整的专利申请文件包括说明书摘要、权利要求书、说明书、说明书附图（如果有的话）。可利用WORD转XML编辑器APP打开完整的专利申请文件，也可将专利申请文件按照说明书摘要、权利要求书、说明书、说明书附图四大块分为4个独立的申请文件，然后逐个单独打开。

在该APP程序的工具栏中会出现“专利处理”工具，点击该工具，会出现如图1所示的界面：

图1.WORD转XML编辑器APP相关界面

再点击图1中的“显示高级菜单”，会出现如图2所示的界面：

图2.WORD转XML编辑器APP相关界面

图2显示完整的专利处理功能，大体上分为三大类：（1）文件，涉及打开、关闭、打开输出目录、打开原件和XML导入等；（2）XML管理，这个是该APP程序的核心功能，涉及五书XML转换、单书XML转换、制作压缩包、预览和一键提交等功能；（3）标记编辑，涉及一键添加标记、一键删除标记、段标记、权利要求、无段号段、权号或段号、发明名称、标题段注、序列表注、扉页图等。

不论是打开完整的专利申请文件，还是单独打开每个独立的申请文件，可选择“一键添加标记”为说明书摘要、权利要求书、说明书和说明书附图添加相应的标记。针对添加的标记，也可选择“一键删除标记”删除已添加的所有标记。此外，当存在摘要附图时，可在说明书附图中选择一张图作为摘要附图，点击“扉页图”会在该图的左边标记上“扉”字。

当打开完整的专利申请文件（设专利申请文件名为ABC）设时，做好相应的标记后，会在ABC文件所在的文件夹中产生一个名字为bakABC的WORD文件，如图3所示。点击“五书XML转换”进行WORD转XML格式转换，此时会在ABC文件所在的文件夹中产生一个名字为ABC的文件夹，如图3所示。

图3

打开ABC文件夹，里面包含四个文件夹，这四个文件夹的名称依次被命名为100001、100002、100003、100004。100001文件夹含有一个名称为100001的XML文件，对应于权利要求书。100002文件夹含有一个名称为100002的XML文件，对应于说明书。100003文件夹含有一个名称为100003的XML文件以及多个图片（说明书附图中有N个图片，就会在100003文件夹中产生N个图片，这些图片的名称分别为100003_1、100003_2、、、100003_N），对应于说明书附图。100004文件夹含有一个名称为100004的XML文件，对应于说明书摘要。如果将一个完整的专利申请文件按照说明书摘要、权利要求书、说明书、说明书附图四大块分为4个独立的申请文件的话，那么可以利用该程序分别打开说明书摘要、权利要求书、说明书、说明书附图这四个申请文件（名称分别命名为说明书摘要、权利要求书、说明书、说明书附图），进行标记编辑后，选择单书XML转换，分别生成名称为说明书摘要、权利要求书、说明书、说明书附图的文件夹，每个文件夹中含有的文件类型和名称与利用该APP程序打开完整的专利申请文件后点击“五书XML转换”后产生的文件类型和名称相同。

在国家知识产权电子账号或专利业务办理系统客户端中提交新的专利申请时，需要提交权利要求书、说明书、说明书附图、说明书摘要和专利请求书，如图4所示。

图4

专利请求书模块下，填写与专利申请程序相关的发明名称、发明人、申请人、联系人、分案申请（如果是的话）、生物材料样品保藏（如果需要的话）、序列表（如果需要的话）、遗传资源（如果需要的话）、要求优先权声明（如果有的话）、不丧失新颖性宽限期声明（如果需要的话）、同日申请（如果需要的话）、提前公布（如果需要的话）、实质审查请求（如果需要的话）、摘要附图（如果存在的话，指定其中的一张附图为摘要附图）、援引加入声明（如果需要的话）、向外国申请专利保密审查请求（如果需要的话）、附加文件（如果需要的话）、关联业务（如果需要的话）、证明文件备案（如果需要的话）。

针对图4中权利要求书、说明书、说明书附图、说明书摘要模块，需要提交利用WORD转XML编辑器APP程序制作出的XML格式文件。这里以权利要求书模块为例进行说明，如图5所示。可以直接将完整的专利申请文件对应部分的内容拷贝到图5中相应的模块里。不过，当涉及的文字较多时，这种直接拷贝容易出现差错。这时最好图5中的“上传”，将制作的文件直接上传到对应的模块中。另外，当安装了WORD转XML编辑器APP后，点击图5中的“启动WORD转XML工具”可直接启动该程序。

图5

注意上传时，不能直接上传制作好的XML文件，而是上传压缩的ZIP格式文件。注意，上传ZIP格式的文件时，不能上传用360压缩等压缩软件制作的ZIP格式的文件，而是应当上传利用WORD转XML编辑器APP程序产生的ZIP格式文件。比如，当利用XML编辑器APP程序进行“五书XML转换”或者“单书XML转换”后，点击图2中的“制作压缩包”，会在专利申请文件所在的文件夹中产生相应名字的ZIP格式压缩包。针对权利要求书申请文件而言，点击“制作压缩包”会产生名字为“权利要求书”的ZIP格式压缩包，上传所产生的ZIP格式压缩包即可将权利要求书中的内容填充到图5中的文本框中。

上传说明书、说明书附图和说明书摘要，基本上与上传权利要求书一样。不过，针对说明书附图，有一点需要注意，在将说明书附图中的图片上传完成后，有时会出现只有附图，但没有图1、图2之类的附图名称，这时需要点击每张附图，添加上图1、图2之类的附图名称。

当权利要求书、说明书、说明书附图、说明书摘要和专利请求书填写好后，就可提交专利申请了。