Word打印技巧大全!建议收藏

1、打印预览快捷键

在日常办公中，打印文件表格等是很常见的事，因此，记住打印这个快捷键就非常必要，有时候文件急着要，也能加快点效率。

使用快捷键【Ctrl + P 】 能够快速进入打印预览界面。

2、打印当前页面

我只需打印【打印当前页面】，该怎么办呢？

我们可以直接把鼠标定位到该页，然后选中【打印当前页面】，就可以了。

3、指定范围打印

老板发给了我到一份页面超级多的长篇文档，要求我打印出其中的某一页或某几页，这时候怎么办呢？

总不能复制或粘贴，也不能手动把不需要的页面删了吧，这也麻烦了吧。

其实，不用这么麻烦的，直接在【页码】中输入你需要打印的页码就可以了。

比如：第3、4 页，这些页面，我们可以在页码】中输入【3-4】，即可。

4、打印任意不连续页面

如果只需要打印其中某些单独不连续的页面时，比如：第1、3、4页，我们可以输入【1,3,4】。

当然，我们也可以组合使用。

比如：打印第1、3、4页，则我们可以输入【1,3-4】。

5、打印所选内容

有时候，我们只需要打印其中某段内容。

最笨的方法就是把某段内容复制到新的文档，或删掉那一页中不需要的内容，

这样真的太麻烦啦。

那我们只需要选中文档中需要打印的内容，然后进入【打印】——【设置】——【打印所选区域】。

6、打印奇数页和偶数页

打印奇数页和偶数页一般适合在纸张的两面打印，我们可以先打印【奇数页】，然后打印【偶数页】。

7、纵向横向打印

如果需要将纵向页面横向打印或横向页面纵向打印，我们【打印】——【设置】中选择即可。

8、打印背景颜色和图片

辛辛苦苦设置的背景，居然没有打印出啦，这是什么情况？

其实，Word在默认情况下，是不打印背景颜色或背景图片的，我们必须通过设置后才可以打印出来。

进入【文件】——【选项】——【显示】——【打印选项】——【打印背景颜色和图像】。

9、逆序打印

WORD打印默认是从第一页开始打印到最后一页，最终第一页被压在最下面，最后一页在最上面。

这时候，我们就需要手动按顺序排好，岂不是很麻烦？

当我们设置成逆序打印后就会从最后一页开始打印，打完成后，最上面刚好是第一页。

设置方法：

进入【文件】——【选项】——【高级】——【打印】——【逆序打印页面】。

当然，每种打印机的出纸方向不同，有些打印机则无需设置。

10、手动双面打印

双面打印分为手动和自动，自动双面打印则需要打印机的支持。

如果打印机不支持的话，那就只能选择手动双面打印，手动双面打印在打印过程中需要你取出纸张翻转。

11、多页打印到一页

为了节约纸张打印，要把2页面或者是甚至更多页面上的内容都打印到一张纸上面。

要怎么设置呢？

在底部每版打印中可以自由选择，建议最多只选择 2 版，再多的话，字就很小了！

以上就是今天分享的干货技巧，你Get到了吗？别忘记动手练习鸭~

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咱们下期再见！^_^