在线表格和在线文档都支持的功能【腾讯企业微信】【图文教程】

一、插入定时提醒

微文档表格输入日期后，支持快速设置定时提醒，支持选择提醒时间、是否重复提醒、被提醒人。或点击菜单中的插入，选择提醒

二、导入doc/excel/腾讯文档

在电脑端打开文档后，可以点击【页面上方导航栏->更多->选择进行导入】。支持同时选择多个文档进行导入。

注：导入加密文档后，将显示乱码，请解除加密后再导入。

三、支持@人

正文、评论支持艾特所有人（全部文档成员）。对公司内同事，@后会在文档应用入口，以角标/红点的方式提醒对方；对微信用户和其他公司用户，暂时还没有通知的渠道。文档的@通知在发出10s内可以撤回。如果有@错人，及时删除，可以避免@错的尴尬。目前表格同样支持评论，在右键菜单可以“添加评论”，也可以通过工具栏的“评论”入口添加。

四、横屏查看文档

目前在手机端（iOS、Android系统），支持横屏查看文档和表格。在横屏模式下，表格支持编辑，文档仅支持查看。

五、导出文档为本地文件

操作入口：在工作台->收集表->统计->查看统计详情右上角“三”->导出为excel文件。导出后如果没有另外保存文件，找不到对应的Excel，可以尝试重新操作导出。文档管理员可在【右上角“三”->权限管理->谁可以导出内容】中设置可导出内容的成员，支持选择“全部成员”、“可编辑的成员”、“管理员”。若设置仅管理员可导出，那么可编辑的成员将无法导出文档、生成副本、保存文档为模板、且复制内容仅可在当前文档内粘贴。

六、文档支持Markdown

文档默认打开了Markdown功能，可以插入最多三级标题、代码块和无序列表。

七、文档评论

浏览文档时，支持针对文档内的某个内容发表评论，或是打开文档后点击评论按钮选择“全文评论”；全文评论默认显示在评论列表最上面，如果有多条全文评论，会按照评论时间排序，最先评论的排在前面，已阅读的评论，会置灰。

八、文档动态

当文档有跟自己有关的内容时，打开文档会默认展开文档动态；文档动态内的内容会按照编辑时间进行排序展示。支持在文档动态内添加评论以及@ 成员。

九、文档消息通知设置

可在文档消息设置「接收所有通知」或「仅接受提及我的通知」。注：当前文档已有红点提醒的情况下，修改消息设置，不会影响当前红点提醒。

设置入口：【电脑端->文档右上角“…”->文档消息设置】；或【手机端->文档->右上角+号->更多->消息设置】。

十、文档快捷键

十一、恢复文件历史版本

恢复文件历史版本可点击文档【右上角“三”->版本历史记录->历史版本“还原”】。

十二、查看文档历史编辑记录

点击【文档右上角->“三”->版本历史记录】中可查看文档历史编辑记录。

十三、多人共同编辑

文档类型以及表格类型支持500人同时编辑。同时查看文档类型以及表格类型人数暂无上限。

十四、提醒查阅

可在文档上方通过“提醒查阅”按钮，提醒其他文档成员查看文档。当文档没有评论权限时，不支持提醒查阅。

十五、无障碍读屏

电脑端文档类型、表格类型均支持开启无障碍读屏，打开任意文档后使用快捷键“ctrl+~”，或通过右上角“≡”->更多->“开启无障碍读屏”。