EXCEL|数据透视表的几个使用小技巧-规整,明细显示,拆分

要想让分店名称和销售渠道2个字段分别在不同列上显示，可以调整数据透视表的报表布局为表格形式，选中数据透视表中的任意一个单元格都可以，操作如下：

效果如下，这样得到的数据透视表中，分店名称在A列，销售渠道在B列。

二. 明细显示

因为数据透视表里的数据都是汇总得来的，所以如果启用了显示明细数据的功能，正常双击汇总表格里的一个数据，数据透视表将从这个数据自动向下钻取，新建工作表展示构成这个汇总数据的明细数据，如上表，双击8616这个数字，就会自动生成下图sheet4一个单独的表格，内容就是8618这个数字的组成部分。

如果想要保护数据透视表，也可以取消选中启用显示明细数据复选框，不让别人随意查看明细数据。操作如下，这样双击透视表格里的数据的时候，就不会再显示明细了。

三. 拆分

工作中有时会遇到将报表按条件拆分成多张分表并分别 放置到不同工作表中，当总表更新时，所有分表同步更新的需求。

原始表格如下：

现企业要求将此总表按季度拆分为4张分表，并且与总表保持同步更新，操作步骤如下：

1. 将要求的拆分条件所在字段季度放置在数据透视表的筛选区域，如下图：

2. 选中数据透视表任意单元格，如A3单元格，在数据透视表工具分析选项卡中选择显示报表筛选页，操作步骤如下：

数据透视表就会执行自动拆分多表的操作，生成3张工作表，分别放置第一季，第二季和第三季的分表数据。见下图：

这些自动生成的分表与数据透视总表共用同一个数据缓存，当数据源变动时，所有分表会跟随总表同步更新，一劳永逸地帮我们解决多表拆分及同步更新问题。

注意：

由于所有分表的报表布局和字段结构都与总表相同，所以如需调整报表结构，要先删除所有分表，然后按新的需求调整好总表的报表结构，最后利用数据透视表的报表筛选功能重新批量生成多张表格。如上面的案例，如果要求按照店铺分类，则把分店放到筛选区域内，然后在数据透视表工具里执行报表筛选功能即可。

由总表拆分生成的分表在不需要时可以随意删除，删除分表不会对数据透视表总表产生任何影响。