Excel:公式的“实时监控”

在Excel中有一个“监视窗口”的功能，它是用来实时监控关键单元格（含公式）的工具。

今天我们就一起来看看监视窗口能做什么？又该如何使用？

01  监视窗口的功能

监视窗口可以实时显示被监控单元格的“值与公式”。可以用来快速排查公式错误、观察数据变化。

如上图所示，监视窗口默认显示工作簿、工作表、名称、单元格、值（当前计算结果）与公式。

其中“名称”指的是单元格的“自定义名称”。没定义名称时，这一列就是空的。

当同时监控2个以上的单元格时，名称可以让你快速分清这个单元格是干嘛的。比如这个是利润、那个是成本。

监视窗口可以跨工作表、甚至跨工作簿监控。无需切换表格，就能实时看到值和公式的变化。但监控跨工作簿时，必须同时打开两个文件才会显示。

当表格中的数据被更改了，窗口中的所有关联结果都会实时刷新，能及时判断出问题所在。

双击监视窗口中的任意一行内容，可以快速对应到相应的单元格。数据多时，方便我们找到关键公式。

监视窗口适合复杂公式的调试，可以分步看数据变化；还能在多表联动时固定显示关键指标。

02  监视窗口的打开与使用

点击“监视窗口”中的“添加监视点”，选中要监控的单元格即可。

可以一个一个单独添加，也可以按住“Ctrl”多选。

监视窗口的对话框，可以悬浮在工作表上面，也可以直接拖到表格顶部、底部或侧边停靠。

像这种

这种

又或者，这种

拖动窗口到表格周边可以不遮挡表格内容，使用时更舒适。

个人建议拖到顶部或底部，可以完整显示监视窗口中的所有内容。

选中窗口中的条目，再点击“删除监视”就能直接删除对这个单元格的监视。

03  实用技巧

监视条目不建议太多，5个及以下较为合适，数据太多会比较混乱。

建议可以选择源头数据、中间计算或者最终结果。

当进行公式查错时，可以配合“追踪引用”及“错误检查”来使用。

监视窗口可以看数值变化；追踪引用看数据流向；错误检查看哪里报错。

三者结合使用，可以帮助我们快速纠错。

关于“追踪引用”及“错误检查”的使用方法，可查看《Excel：公式的追踪功能，及实用技巧》及《Excel：“公式审核”中的“错误检查”》

“监视窗口”的典型排查套路，是把怀疑的关键单元格、中间公式、最终结果都加入窗口。

更改其中一个数据，查看哪一步开始出了问题。

04  本周快捷键

无

05  写在最后

关于公式纠错的内容已经写了很多期，是希望在碰到错误的时候能够有思路解决。

下周开始，我们就一起来学习了解函数~~

期待下周与你相见~我们每周，一见。每周一，见。

PS：Excel不同版本菜单栏略有差别，WPS差别最大，但只要学会操作方法，其他都不会是问题。