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你不知道的office:Word文档快速批量替换格式

你不知道的office:Word文档快速批量替换格式

文字教程

工作中,有时会涉及文档中的格式批量修改需求,比如说,如果文档里有100段相同格式的文本段落,需要统一把它们的字体加大一号。如果使用“选中–修改”的方式进行的话,工作量巨大。

  但是,如果文档的撰写者使用比较规范,比如使用了样式对文本进行格式控制的话,就会比较简单。这样我们只需要修改样式的格式即可。

  当然,多数时候,不是所有的文档撰写者都是这么规范的,比如下面这个文档:

  这篇文档中,里面的标题都是手动敲击然后手动加粗的,无法通过修改样式的方法进行修改。现在如果我们想把所有标题的字号加大并且修改为别的颜色,操作起来就会非常费事。

  遇到这种情况的时候,我们就可以使用word里的“查找替换”功能实现批量操作。

  首先,按住Ctrl+H开启“查找替换”窗口,进入“查找”窗口,点击“更多”——“格式”——“字体”

  然后,在“字体设置”中设置原来标题的格式:加粗。

  确定后,点击“替换”选项卡,把字体格式设置成想要修改的格式,比如将字号设置为三号,斜体,颜色修改为红色。

  点击“全部替换”,就能得到如下的效果啦~

  这样就成功修改好所有的标题格式了,是不是很快速呢~

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