PDF发票批量打印太麻烦?掌握这些方法效率翻倍→

怎样批量打印pdf发票

处理大量PDF格式的发票时 手动一张张打印既费时又容易出错 掌握批量打印的方法能大大提升效率 下面就详细说说怎么操作

先得确认电脑里有没有合适的PDF阅读软件 像Adobe Acrobat Reader 福昕阅读器这类常见的软件都行 要是没有 就去官方网站下载安装一个 以Adobe Acrobat Reader为例 打开软件后 点击界面左上角的“文件”选项 在弹出的下拉菜单里选“打开” 然后找到存放发票的文件夹 按住键盘上的Ctrl键 用鼠标依次点击需要打印的发票文件 选好后点击“打开” 这样就能一次性把要打印的发票都加载到软件里

要是发票文件都在同一个文件夹里 还能用更快捷的方式 打开文件夹 全选所有PDF发票文件 右键点击选中的文件 在弹出的菜单里选择“打开方式” 再选已安装的PDF阅读软件 这样所有发票也会在软件里打开

发票都打开后 在软件界面找到“文件”菜单 点击后选择“打印” 或者直接按键盘上的Ctrl + P组合键 调出打印设置窗口 在这个窗口里 要先选好打印机 确保打印机已经正确连接电脑 并且有足够的纸张和墨水

打印设置里 页面范围的选择很重要 要是想打印所有打开的发票 就选“全部” 要是只想打印其中几张 就选“页面” 然后在后面的输入框里填上想打印的页码 比如1 3 5 – 7这样的格式

打印份数也得根据需求设置好 要是每张发票都只需要打印一份 就保持默认的1不变 要是需要多份 就输入相应的数字

纸张大小和方向要和发票的实际尺寸匹配 一般发票都是A4纸大小 方向为纵向 但也有特殊情况 得提前确认好 在打印设置窗口里找到“纸张大小”和“方向”选项 进行正确设置

有些PDF阅读软件还支持批量设置打印参数 在打印设置窗口里 看看有没有“批量打印”或者“高级打印设置”之类的选项 点击进去后 能统一设置所有发票的打印参数 这样就不用一张张去调整了 能节省不少时间

设置好所有参数后 别急着点击“打印”按钮 先预览一下打印效果 在打印设置窗口里找到“预览”选项 点击后能看到发票在纸张上的实际排版情况 检查有没有内容缺失 排版错乱的问题 要是发现问题 就返回打印设置窗口 调整相应的参数 直到预览效果满意为止

确认预览效果没问题后 就可以点击“打印”按钮了 打印机开始工作后 要在一旁看着 确保打印过程顺利 要是打印机出现卡纸 缺墨等问题 要及时处理 避免影响后续打印 打印完成后 检查一下打印出来的发票是否清晰 完整 有没有漏打或者重打的情况