制造企业数字化转型实录:理顺文档归档及管理唤醒企业内部“智库”-夜雨聆风

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制造企业数字化转型实录:理顺文档归档及管理唤醒企业内部“智库”

数字化创新解决方案-超自动化

数字时代，企业内容与数据管理的重要性不言而喻，日常各种形式、不同格式的内容都是企业重要的知识资产，有效管理可确保知识的准确性、完整性和及时性，从而高效利用并形成知识库，为企业抉择和业务创新与持续增长发挥关键作用。

制造企业数字化转型实例

今天分享的是一家制造业企业采用我们智能归档与内容管理解决方案实现文件自动采集归档、安全协作管理、内外部资料共享、精细化权限管理等智能化内容管理。

这家制造企业约有员工两千多人，其中500多人每天需要编辑或协作处理各类文档。随着业务的快速扩张，原有基于Windows系统的共享文件夹式内容管理早已无法满足各部门的协作需求，逐渐暴露出系列问题，如：

协作效率低下

文件版本混乱、格式不统一、内容覆盖局限等，跨部门协作需要频繁的线下沟通，导致协作效率低，严重影响项目进度。

安全管控薄弱

文件通过多种渠道向内外部分发，缺乏有效的权限控制和操作追溯，存在信息泄露的安全隐患。

原系统架构扩展性差

不支持弹性扩容，大文件传输效率低，无法与企业核心业务系统集成。

针对上述问题我们并未选择简单替换

而是利用长期积累的

文印和内容管理领域的

业务优势与专长

为该企业定制了覆盖公司各部门的

一体化智能归档与内容管理方案

该方案包含新Apeos旗舰智能型彩色数码多功能机+扫描中台，和支持安全互联的企业级内容管理平台，主要围绕以下三个核心：

统一汇聚、自动归档

通过升级文印系统与部署扫描中台实现纸质文件扫描识别与电子文档的自动采集、分类与存储，建立企业统一的内容库。

平台化管控，安全协同

部署企业级内容管理平台，支持细粒度权限控制、动态水印、访问日志与安全管控，保障全流程可管可控的安全协作管理。

建立外部安全协作

针对与供应商及客户的文件交互，提供“数据不落地”的分享模式，确保核心文件不离平台、安全共享。

智能归档与企业内容管理解决方案

为该企业带来了显著变化与收效

变化与收效	协同效率明显提升可实现跨部门、跨地域实时在线编辑与审阅，关键业务流程效率大幅提升。
安全合规体系完善内置病毒查杀、风险文件隔离与细粒度权限策略，满足企业总部的安全合规要求。
文件管控全程可溯所有外发文件均可跟踪访问记录，支持水印溯源，实现知识资产全生命周期管理。
架构开放易于集成平台支持弹性扩展，可直接对接MES、ERP等业务系统，为企业进一步数字化转型发展预留空间。